Outlook 2013 adrešu grāmatas

Programma Outlook 2013 joprojām izmanto vairākas dažādas adrešu grāmatas, kas patiešām ir daļa no Microsoft Exchange Server. Adrešu grāmatām ir vairāki atsevišķi, neatkarīgi vārdu un e-pasta adrešu saraksti — tas ir diezgan mulsinoši. Microsoft vienkāršoja problēmu, kas saistīta ar adrešu grāmatām programmā Outlook 2002 un jaunākās versijās, taču tas nepalīdz, ja programmu Outlook izmantojat lielā korporatīvajā tīklā.

Outlook kontaktpersonu sarakstā (kas tiek parādīts, navigācijas joslā noklikšķinot uz pogas Kontaktpersonas) ir visa veida personiskā informācija, savukārt adrešu grāmatā (kas tiek parādīta, jaunā ziņojumā noklikšķinot uz pogas Kam) ir koncentrēta tikai uz e. - pasta adreses.

Adrešu grāmata var arī izskatīt sīkas ziņas par jūsu ziņojuma nosūtīšanu cilvēkiem jūsu uzņēmuma e-pasta sistēmā, it īpaši, ja šī sistēma ir Microsoft Exchange Server.

Lūk, zemākā informācija par jūsu daudzajām adrešu grāmatām:

• Globālo adrešu saraksts: ja izmantojat programmu Outlook korporatīvajā tīklā, globālo adrešu sarakstā, ko uztur jūsu sistēmas administrators, parasti ir visu jūsu uzņēmuma darbinieku vārdi un e-pasta adreses. Globālo adrešu saraksts ļauj adresēt e-pasta ziņojumu jebkuram uzņēmuma darbiniekam, nemeklējot e-pasta adresi.

• Kontaktpersonu adrešu grāmata: Kontaktu adrešu grāmata ir e-pasta adreses no kontaktu saraksta. Programma Outlook automātiski aizpilda kontaktpersonu adrešu grāmatu, lai jūs varētu viegli pievienot personas ziņojumam, ko sūtāt, noklikšķinot uz pogas Kam.

• Papildu adrešu grāmatas: ja izveidojat mapes Outlook kontaktpersonām, šīs mapes arī kļūst par atsevišķām adrešu grāmatām. Jūsu sistēmas administrators var izveidot arī papildu adrešu grāmatas, un, ja Outlook pievienojat tādiem pakalpojumiem kā LinkedIn, jūsu LinkedIn kontaktpersonas var parādīties arī kā atsevišķa adrešu grāmata.

Ja jums paveiksies, jūs nekad neredzēsit adrešu grāmatu. Visas to cilvēku adreses, kurām kādreiz sūtāt e-pastu, ir uzskaitītas globālajā adrešu sarakstā, ko uztur kāds cits, piemēram, korporatīvajā tīklā. Šādos apstākļos Outlook ir sapnis.

Lielāko daļu laika jums nav jāzina, kas ir adrešu grāmata — vienkārši ierakstiet tās personas vārdu, kurai sūtāt e-pastu, ziņojuma lodziņā Kam. Programma Outlook pārbauda vārda pareizrakstību un rūpējas par ziņojuma nosūtīšanu. Jūs varētu zvērēt, ka jūsu datorā dzīvo mazs ekstrasenss, kurš zina, kas jums nepieciešams.

Tomēr, ja vien jūsu tēvocis Bobs nestrādā jūsu uzņēmumā vai ir pastāvīgs klients, ir šaubas, vai viņa e-pasta adrese būs atrodama Globālo adrešu sarakstā.

Nepiemērotos apstākļos, mēģinot nosūtīt ziņojumu, programma Outlook vai nu sūdzas, ka nezina, kā nosūtīt ziņojumu, vai arī nevar saprast, par ko jūs runājat. Tad jājaucas ar adresi.

Šāda situācija notiek tikai tad, ja adrese nav nevienā no adrešu grāmatām vai nav programmā Outlook saprotamā formā. Šādos gadījumos jums ir manuāli jāievada pilna adrese vai jāpievieno adresāta vārds un adrese kontaktpersonu sarakstam.