Outlook 2007 e-pasta formāti: HTML, vienkāršs teksts un bagātināts teksts

Microsoft Outlook 2007 piedāvā trīs e-pasta ziņojumu sūtīšanas formātus: HTML, vienkāršu tekstu un bagātinātu tekstu. Tālāk ir sniegts ieskats dažādu Outlook e-pasta formātu plusi un mīnusi, kā arī daži vienkārši veidi, kā tos mainīt.

Microsoft Outlook 2007 e-pasta formātiem ir trīs varianti:

• HTML formāts: mūsdienās gandrīz visi e-pasta ziņojumi tiek pārsūtīti HTML formātā, tajā pašā formātā, ar kādu tiek veidotas Web lapas. Ja HTML ir noklusējuma formāts, ko izmantojat ziņojumu izveidei programmā Outlook — un tas ir, ja vien neesat izdomājis noklusējuma iestatījumus, tad jūsu sūtītie e-pasta ziņojumi būtībā ir mazas Web lapas. HTML sniedz jums visvairāk iespēju teksta un grafikas formatēšanai. HTML formātā varat ievietot attēlus e-pasta ziņojuma pamattekstā, izmantot fona motīvu un veikt jebkādus sarežģītus formatēšanas trikus.

• Tomēr HTML formātam ir sava daļa nelabvēļu. Pirmkārt, ziņojumi ir lielāki, jo tajos ir iekļautas sarežģītas formatēšanas instrukcijas, un, jo tie ir lielāki, to pārsūtīšana internetā aizņem ilgāku laiku. Daži e-pasta konti ienākošajiem e-pasta ziņojumiem piešķir noteiktu diska vietas apjomu un noraida ziņojumus, kad diska vietas piešķiršana ir aizpildīta. Tā kā HTML ziņojumi ir lielāki nekā citi e-pasta ziņojumi, tie ātrāk aizpilda vietu diskā. Visbeidzot, dažas e-pasta programmatūras nevar apstrādāt HTML ziņojumus. Šajā programmatūrā ziņojumi tiek pārveidoti vienkārša teksta formātā.

• Vienkārša teksta formāts: vienkārša teksta formātā tiek pārsūtīti tikai burti un cipari. Formāts neļauj formatēt tekstu vai līdzināt rindkopas nekādā veidā, taču varat būt drošs, ka persona, kas saņem ziņojumu, var to izlasīt tieši tā, kā jūs to uzrakstījāt.

• Bagātināta teksta formāts: bagātinātā teksta formāts pieder Microsoft e-pasta programmatūrai. Ņemiet vērā, ka bagātinātā teksta formātus var redzēt tikai tie, kas izmanto programmu Outlook un Outlook Express. Ja teksta formatēšana e-pasta ziņojumos jums ir svarīga, izvēlieties HTML formātu, jo jūsu ziņas var lasīt vairāk cilvēku.

Kad kāds jums nosūta e-pasta ziņojumu, varat noteikt, kādā formātā tas tika pārsūtīts, apskatot virsraksta joslu, kur iekavās aiz ziņojuma tēmas ir redzams HTML, vienkāršs teksts vai bagātināts teksts . Programma Outlook ir pietiekami gudra, lai pārsūtītu ziņojumus HTML, vienkārša teksta vai bagātināta teksta formātā, kad atbildat uz ziņojumu, kas jums tika nosūtīts šajā formātā.

Izpildiet šos norādījumus, ja jāmaina e-pasta ziņojumu pārsūtīšanas formāts:

• Noklusējuma formāta maiņa: izvēlieties Rīki –> Opcijas un dialoglodziņā Opcijas atlasiet cilni Pasta formāts. Nolaižamajā sarakstā Rakstīt šajā ziņojuma formātā izvēlieties HTML, Vienkāršs teksts vai Bagātināts teksts.

• Viena e-pasta ziņojuma formāta maiņa: logā Ziņojums noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Vienkāršs teksts, HTML vai Bagātināts teksts.

• Vienmēr izmantojot vienkārša teksta vai bagātināta teksta formātu ar kontaktpersonu: lai izvairītos no pārsūtīšanas HTML formātā ar kontaktpersonu, sāciet no mapes Kontaktpersonas, veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas vārda un kontaktpersonas veidlapā veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas e-pasta adreses. . Tiek parādīts dialoglodziņš E-pasta rekvizīti. Nolaižamajā sarakstā Interneta formāts izvēlieties Sūtīt tikai vienkāršu tekstu vai Sūtīt, izmantojot Outlook bagātinātā teksta formātu.