Office XP faila nosūtīšana pa e-pastu, neatverot programmu Outlook 2002

Jebkuru Office dokumentu var nosūtīt pa e-pastu no pašas Office lietojumprogrammas, neatverot Outlook 2002 e-pasta moduli. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Lietojumprogrammā, kas to izveidoja, atveriet Office dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt.

Patiesībā jums pat nav jāatver dokuments, ja vien nevēlaties tajā veikt izmaiņas pirms tā nosūtīšanas. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta faila programmā Windows Explorer vai darbvirsmā un veiciet pārējās šīs darbības.

2. Izvēlieties File–>Send To–> Mail Recipient (As Attachment).

Tiek parādīta jauna ziņojuma veidlapa, kurā tekstlodziņā tiek parādīta faila ikona, kas norāda, ka fails ir pievienots ziņojumam.

3. Ierakstiet faila tēmu un tās personas vārdu, kurai sūtāt failu.

Ja vēlaties savam ziņojumam pievienot komentārus, ierakstiet tos tekstlodziņā, kur atrodas faila ikona.

4. Noklikšķiniet uz Send a Copy.

Jūsu ziņojums tiek nosūtīts uz izsūtni. Ja sūtāt failus, izmantojot modemu, jums ir arī jāpārslēdzas uz programmu Outlook un jānospiež F5, lai izsauktu e-pasta pakalpojumu.

Programma Word 2002 faktiski piedāvā divus veidus, kā kādam nosūtīt failu pa e-pastu. Iepriekšējo darbību sarakstā norādītā metode nosūta Word failu kā ziņojuma pielikumu. Ja izvēlaties Fails —> Sūtīt —> Pasta adresāts, nevis kā pielikumu, programma Word nosūta dokumentu kā jūsu e-pasta ziņojuma pamattekstu. Tas ir labāk, ja sūtāt ziņojumu kādam savā birojā, kurš izmanto visu to pašu aparatūru un programmatūru, ko jūs, bet ne tad, kad sūtāt ziņojumu personai, izmantojot internetu (dažreiz otras personas dators rada nekārtības. ziņojumu, ja sūtāt to no Word). Parasti Word dokumentus sūtiet kā pielikumus personām ārpus biroja.