Galvenā atšķirība starp Office Web Apps un Microsoft Office programmatūru ir tā, ka Office Web App palaižat tīmekļa pārlūkprogrammas logā. Lūk, kā tas darbojas. Izmantojot pārlūkprogrammu, jūs atverat vietni, startējat tīmekļa lietojumprogrammu, atverat failu un sāciet strādāt. Faili, ar kuriem strādājat, tāpat kā pati tīmekļa lietojumprogramma tiek saglabāti internetā, nevis jūsu datorā. Visi uzdevumi tiek veikti, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Failu glabāšana internetā nozīmē, ka varat strādāt ar failiem jebkurā vietā, kur varat izveidot savienojumu ar internetu. Jums nav jāatrodas birojā vai mājās vai pat nav jānēsā līdzi klēpjdators. Ja varat piekļūt tiešsaistē, varat sākt strādāt. Failu glabāšana internetā piedāvā vēl vienu lielu priekšrocību: varat koplietot failus un sadarboties ar citiem.