Šeit ir daži noderīgi Office 365 līdzekļi, par kuriem ir vērts zināt. Divas no šīm krāpšanās lapām izskaidro, kā Office 365 ļauj pārvērst vienu lietu citā — kā pārvērst Word dokumentu par PowerPoint prezentāciju un kā pārvērst Office 365 failu PDF formātā, lai cilvēki, kuriem nav Office, varētu to lasīt. . Cilvēkiem, kuri saņem daudz e-pasta, šeit ir sniegti norādījumi par Office 365 e-pasta ziņojumu pārvietošanu, kad tie nonāk noteiktā Outlook mapē.
Ko darīt, ja vēlaties rādīt Office 365 failu (Word, Excel, PowerPoint vai Publisher failu) kādam, kam nav Office? Viens veids, kā apiet šo problēmu programmā Office 365, ir saglabāt failu PDF formātā. PDF (portable document format) failus var skatīt tīmekļa pārlūkprogrammās. Gandrīz visi var tos skatīt, pat ja viņiem nav Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Lai saglabātu Office 365 failu kā PDF failu, veiciet šīs darbības:
Dodieties uz cilni Fails un izvēlieties Eksportēt, lai atvērtu logu Eksportēt.
Izvēlieties Izveidot PDF/XPS dokumentu.
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF/XPS. Tiek parādīts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS.
Atlasiet mapi PDF faila glabāšanai, piešķiriet tai nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Publicēt. Jūsu fails tiek atvērts pārlūkprogrammas Edge lietojumprogrammā (vai jebkurā datora noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā). Varat to atvērt arī programmā Adobe Acrobat Reader.
Office 365 ir aprīkots ar rīkiem, kas palīdz paveikt visu veidu lieliskas lietas! Piemēram, varat konvertēt Word failus uz PowerPoint prezentācijām. Kamēr Word 365 dokumenta virsrakstiem lietojāt virsrakstu stilus (1. virsraksts, 2. virsraksts un tā tālāk), Word dokumentu varat pārvērst par PowerPoint 365 prezentāciju.
Kad esat importējis virsrakstus no Word dokumenta programmā PowerPoint, jūs saņemat vienu slaidu katram 1. līmeņa virsrakstam (virsraksti, kuriem ir stils Heading 1). 1. līmeņa virsraksti veido slaidu nosaukumus, 2. līmeņa virsraksti veido pirmā līmeņa aizzīmes, 3. līmeņa virsraksti veido otrā līmeņa aizzīmes un tā tālāk (rindkopas teksts netiek importēts).
Veiciet šīs darbības, lai izmantotu virsrakstus Word dokumentā, lai izveidotu slaidus PowerPoint prezentācijā, izmantojot Office 365:
Cilnē Skats noklikšķiniet uz pogas Struktūras skats. Struktūras skats sniedz labāku priekšstatu par to, kā Word virsraksti kļūst par PowerPoint slaidiem.
Atlasiet slaidu, kuram sekos jaunie slaidi no Word dokumenta.
Cilnē Sākums vai Ievietot atveriet pogas Jauns slaids nolaižamo sarakstu un izvēlieties Slaidi no kontūras. Tiek parādīts dialoglodziņš Insert Outline.
Atlasiet Word dokumentu ar prezentācijai vajadzīgajiem virsrakstiem un noklikšķiniet uz pogas Ievietot. PowerPoint aizņem virsrakstus no Word dokumenta jaunajiem slaidiem.
Programmā Outlook 365 iespēja pārvietot ziņojumus, kad tie nonāk e-pasta mapē, ir lielisks veids, kā kārtot e-pastu. Kad esat izveidojis jaunu mapi un nosaucis to kolēģa vārdā, varat likt programmai Outlook automātiski ievietot kolēģa e-pasta ziņojumus jaunajā mapē. Tādā veidā jūs vienmēr varat atrast kolēģa e-pastu un atbildēt uz tiem.
Izveidojiet jaunu mapi e-pasta glabāšanai un veiciet šīs darbības, lai automātiski pārvietotu e-pastu no kolēģa uz mapi:
Izvēlieties e-pasta ziņojumu no sava kolēģa.
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Noteikumi.
Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Vienmēr pārvietot ziņojumu no. Tiek parādīts dialoglodziņš Noteikumi un brīdinājumi.
Izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties automātiski pārvietot e-pastu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
