Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Power BI ( BI ir saīsinājums no Business Intelligence ) ir uz pakalpojumiem balstīts produkts, kas atrodas Microsoft mākonī. Tā ir daļa no tā, ko Microsoft sauc par “Power Platform”, kurā ietilpst arī Microsoft Flow un PowerApps . Microsoft Flow ir nākamās paaudzes darbplūsmas rīks. (Ja iepriekš esat izmantojis SharePoint Designer, lai izveidotu darbplūsmas, ieteicams apskatīt Microsoft Flow, lai izveidotu savas nākamās paaudzes darbplūsmas.) PowerApps ir produkts, kas paredzēts lietotņu izveidei mobilajām ierīcēm — domājiet par iPhone un Android. Power BI ir šīs produktu grupas datu komponents. Visi šie produkti cieši sadarbojas ar citiem Office 365 produktiem un ir iekļauti Office 365 atkarībā no jūsu abonementa .

Padomājiet par Power BI kā vietni, kas ļauj tai savienot simtiem datu avotu, lai varētu veidot pārskatus un integrēt šos pārskatus citos produktos (piemēram, Office 365).

Power BI darbam ar Office 365 un Power BI ir divi atsevišķi produkti. Power BI darbam ar Office 365 vairs nav pieejams, un Power BI ir tā nākamā evolūcija. Power BI tiek piegādāts kopā ar jūsu Office 365 E5 abonementu vai arī varat iegādāties tā licenci atsevišķi. Tas pat sākas ar bezmaksas izmēģinājumu.

Lai piekļūtu Power BI, dodieties uz savu Office 365 nomnieku un atlasiet to lietotņu izvēlnē ekrāna kreisajā pusē.

Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Piekļuve Power BI no Office 365 programmu izvēlnes.

Datu ievilkšana Power BI

Pirmoreiz atverot Power BI, jums tiek piedāvāts pievienot datus. Varat iegūt datus no vairākiem avotiem, taču vienkāršākais un ātrākais veids, kā pievienot datus Power BI, ir iegūt datus no programmām un pakalpojumiem, ko jūsu organizācija jau izmanto. Piemēram, varat izveidot savienojumu ar visu, sākot no Google Analytics līdz GitHub un beidzot ar MailChimp un ZenDesk. Un, protams, varat izveidot savienojumu arī ar citām Office 365 programmām!

Lai analizētu datus Power BI, sākotnējās galvenās lapas sadaļā Pakalpojumi noklikšķiniet uz pogas Iegūt. Pēc tam jums tiks piedāvātas to pakalpojumu iespējas, no kuriem varat iegūt datus.

Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Lietotņu pievienošana pakalpojumiem, lai ievilktu datus Power BI.

Šajā gadījumā ievilksim dažus datus no vietējā Excel faila. Power BI izmanto koncepciju, ko sauc par darbvietām, lai lietas būtu sakārtotas. Pēc noklusējuma jums ir darbvieta, kas ir paredzēta tieši jums. Varat izveidot organizatoriskas darbvietas, taču, lai to izdarītu, jums būs nepieciešams kaut kas ārpus bezmaksas plāna.

Lai ievilktu Excel datus programmā Power BI:

Dodieties uz Power BI vietni .
Power BI varat atrast Office 365 programmu izvēlnē vai arī doties uz to tieši vietnē app.powerbi.com .

Sveiciena ekrānā noklikšķiniet uz pogas Iegūt lodziņā Faili sadaļā Izveidot jaunu saturu.
Varat arī piekļūt šim sveiciena ekrānam, kreisajā pusē noklikšķinot uz cilnes Darbvietas un atlasot savu personīgo darbvietu.Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Vietējo datu pievienošana Power BI.

Izvēlieties tā Excel faila atrašanās vietu, kuru vēlaties importēt.

Ja tas atrodas jūsu lokālajā datorā, izvēlieties Vietējais fails. Ja tas atrodas jūsu OneDrive vai SharePoint vietnē, atlasiet šīs opcijas. Šajā piemērā tiek izmantoti Microsoft nodrošinātie finanšu parauga dati .

Izvēlieties, vai vēlaties savienot Power BI ar savu Excel failu vai importēt visu Excel failu programmā Power BI.Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Excel failā datus, kas importēti Power BI kā datu kopu.

Tagad esat gatavs veidot pārskatus un kopīgot tos ar citiem.

Atskaišu izveide programmā Power BI

Kad dati ir savienoti ar Power BI, varat izveidot pārskatu. Pārskats sastāv no tādiem elementiem kā joslu diagrammas un diagrammas. Lai sāktu atskaites izveidi:

Noklikšķiniet uz cilnes Pārskati savā darbvietā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot augšējā labajā stūrī.

Izvēlieties tikko importēto datu kopu un noklikšķiniet uz Izveidot.

Šajā gadījumā tas ir finanšu paraugs no Microsoft. Tiek parādīta pārskatu veidotāja lapa, un varat izveidot pārskatu, pievienojot vizuālos elementus, piemēram, diagrammas, diagrammas un filtrus. Pārskatu veidotāja lapa sākumā var būt milzīga, taču, spēlējoties ar to, jūs atklāsit, ka tā drīzāk atgādina programmu Excel.

Noklikšķiniet uz līniju diagrammas, lai pievienotu vadīklu atskaitei, un pēc tam atlasiet datus par mēneša nosaukumu un pārdošanu.Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Vienkāršs pārskats, kas parāda pārdošanas apjomu pa mēnešiem.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt pārskatu veidotāja augšējā labajā stūrī un piešķiriet pārskatam nosaukumu.

Vēlreiz noklikšķiniet uz savas darbvietas un atlasiet cilni Pārskati, lai skatītu savu spīdīgo jauno pārskatu.
Pārskatu var apskatīt savā pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz tā.

Pārskatu parādīšana pakalpojumā Office 365

Jūs vienmēr varat parādīt savus pārskatus darbvietā, uz kuru citi var pārvietoties, izmantojot Power BI saskarni. Mūsu gadījumā iegulsim savu pārskatu SharePoint vietnē, lai tas kļūtu par iekštīkla portāla daļu.

Lai SharePoint lapai pievienotu Power BI pārskatu, veiciet šīs darbības:

Pārejiet uz SharePoint lapu, kurai vēlaties pievienot pārskatu.

Noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas un atlasiet Power BI.Office 365: veidojiet pārskatus, izmantojot Power BI

Power BI pārskata pievienošana SharePoint lapai.

Parādītajā Power BI vadīklā noklikšķiniet uz pogas Pievienot pārskatu.

Ielīmējiet pārskata URL un nospiediet taustiņu Enter.

Šī ir adrese no tīmekļa pārlūkprogrammas, kad skatījāt pārskatu iepriekšējās darbībās.

Pārskats ir iegults lapā.

Noklikšķiniet uz pogas Publicēt, lai publicētu savu lapu SharePoint vietnē.

Pārskatu pievienošana beidzot ir kļuvusi vienkārša, taču tas tikai skrāpē iespējamo. Varat iegūt datus no visu veidu pakalpojumiem un veidot no tiem pārskatus. Pēc tam varat iegult šos pārskatus programmā SharePoint vai citās programmās, lai cilvēki, kas tos skata, redzētu reāllaika datus.

Kad esat gatavs spert nākamo soli, varat pāriet uz PowerApps un Microsoft Flow, lai izveidotu mobilās lietotnes un izveidotu darbplūsmas.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]