Office 365 mobilajām ierīcēm: lietotnes, kas ļauj jums turpināt darbu

Office 365 var izmantot visu veidu mērķiem. Office 365 platformas mobilās iespējas piedāvā veidu, kā pārvaldīt savu darbu un mājas dzīvi, it īpaši, ja esat radošs. Vienam Office 365 lietotājam ir divi nepilngadīgi bērni. Viņš izveidoja Office 365 nomnieku savai ģimenei, lai viņš varētu pārvaldīt visas ierīces, kuras izmantoja viņa sieva un bērni, un lai nodrošinātu, ka viņi droši un droši izmanto mākoņa lietojumprogrammas.

No sava iPhone ērtībām viņš burtiski pārvalda savas ģimenes skaitļošanas vidi līdzīgi kā Fortune 500 IT nodaļa. Viņa bērni un sieva piesakās savos sociālo mediju kontos no Microsoft MyApps portāla (saukts arī par piekļuves paneli), kur viņš konfigurēja vienoto pierakstīšanos. Visiem ģimenes locekļiem ir tikai jāpiesakās, izmantojot savus Office 365 akreditācijas datus. Ja viņš saņem brīdinājumu par kaut ko aizdomīgu, viņš var nekavējoties bloķēt kontu vai atiestatīt paroli. Kārtīgi, vai ne?

Pietiek teikt, ka mūsdienu pasaulē vairs nepietiek tikai ar vienu ierīci. Labā ziņa ir tā, ka pakalpojumā Office 365 varat nemanāmi pāriet no galddatora uz klēpjdatoru uz mobilo ierīci, strādājot ar dokumentiem vai mijiedarbojoties ar sadarbības rīkiem, piemēram, SharePoint Online vai OneDrive for Business .

Office 365 mobilo lietotņu instalēšana

Office Mobile programmas varat atrast veikalā App Store (iOS) vai Play veikalā (Android), meklējot “Microsoft Office”. Windows tālrunī vai Surface ierīcē (darbojas gan kā klēpjdators, gan planšetdators) lietotnes ir iepriekš instalētas. Vēl viens veids, kā iegūt kopsavilkumu par jūsu ierīcei pieejamajām Office Mobile programmām, ir šāds:

Dodieties uz Office portālu .

Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Tālrunis un planšetdators.

Izvēlieties savu ierīci un noklikšķiniet uz pogas Iegūt lietotnes.
Tiek atvērta jūsu ierīcei atbilstošā Microsoft produktu lapa.

Ievadiet savu e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Sūtīt.
Jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu ar jūsu ierīcei pieejamo mobilo lietotņu sarakstu.

Noklikšķiniet uz saites Lejupielādēt, lai piekļūtu lejupielādes instrukcijām.

Pārliecinieties, ka šī procesa laikā jums ir pieejama jūsu Office 365 pieteikšanās informācija. Iestatīšanas laikā jums tiks lūgts pieteikties ar savu Office 365 kontu.

Sadarbība ar Word dokumentu no iPhone

Office Mobile lietotnes ir lielisks veids, kā atsākt dokumentu no vietas, kur beidzāt, sēžot autobusā, gaidot vizīti pie ārsta vai atvēsinot papēžus starp bērnu futbola spēlēm. Tie ir pieejami šādām platformām: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone un Windows planšetdatoriem. Programmas ir arī lielisks veids, kā darbiniekiem, kuriem nav personālo datoru vai Office darbvirsmas licences, sniegt ieguldījumu un mijiedarboties ar dokumentiem, kas tiek glabāti OneDrive darbam vai SharePoint Online .

Šeit jūs iepazīstieties ar dokumenta izveidi, rediģēšanu un sadarbību ar OneDrive darbam, izmantojot reālu autora piemēru. Tālāk ir norādītas darbības, ko viņa veica, lai sadarbotos ar saviem redaktoriem:

Pirmkārt, autore izveidoja mapi programmā OneDrive darbam un saglabāja Word dokumentus, kas viņai bija nepieciešami, lai kopīgotu tos ar citiem.

Programmā OneDrive darbam viņa atlasīja mapi, kuru vēlējās kopīgot. Viņa varēja koplietot katru failu atsevišķi, taču viņa vēlējās koplietot visu mapi, lai redaktori un tehniskie konsultanti varētu redzēt visus dokumentus, pie kuriem tika strādāts jebkurā laikā.

Komandjoslā viņa noklikšķināja uz Kopīgot un ievadīja to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlējās koplietot mapi. Viņa pārliecinājās, ka atļauju līmenis ir iestatīts uz “Tikai jūsu norādītajām personām būs piekļuve rediģēšanai”.

Mapes koplietošana pakalpojumā OneDrive darbam.

Viņa noklikšķināja uz Sūtīt, un tika parādīts paziņojums ar saiti uz norādītajām personām.

Pēc tam autore savā klēpjdatorā atvēra vienu no dokumentiem, lai sāktu to rediģēt savā mājas birojā. Pēc pāris stundām viņai bija jādodas prom, lai dotos uz zobārsta pieņemšanu.

Kamēr viņa atradās zobārsta kabinetā, viņa bija atcerējusies galveno punktu, ko vēlējās iekļaut dokumentā. Autore bija agri uz tikšanos, tāpēc viņa paķēra savu iPhone un palaida programmu Word.

Programmā Word viņa pieskārās pogai Nesenie.

Jaunāko failu saraksts programmā Word.

Viņa pieskārās pirmajam saraksta vienumam, kas bija pēdējais dokuments, ar kuru viņa strādāja (ch01). Lietojumprogramma atvēra dokumentu ar ieslēgtu izsekošanas iespēju — tāpat kā viņa to atstāja savā klēpjdatorā!

Viņa pieskārās rediģēšanas ikonai, lai sāktu rediģēšanu.

Rediģēšanas ikona programmā Word.

Programma sadala ekrānu, lai parādītu lietotnē pieejamās formatēšanas komandas. Šajā skatā lietotne sāka atcerēties, kur viņa beidzot atradās, un parādīja “Laipni lūdzam atpakaļ!” paziņojumu.

“Laipni lūdzam atpakaļ!” paziņojumu.

Autore pieskārās paziņojumam, un ekrāns pārlēca uz sadaļu, kuru viņa rediģēja pēdējo. No turienes viņa ievadīja savus labojumus. Kad viņa gatavojās aizvērt lietotni (nav nepieciešams saglabāt — Office programmas tiek automātiski saglabātas, kad strādājat), viņa pamanīja, ka pašlaik dokumentu rediģē divi cilvēki, tāpēc viņa noklikšķināja uz ikonas Kopīgot, lai redzētu, kurš vēl strādā ar dokumentu.

Ikona Kopīgot lietotnē Word.

Ekrānā Kopīgots ar viņa redzēja, ka viņa rediģē dokumentu no divām ierīcēm: vienu no klēpjdatora un otru no mobilās ierīces. Pēc tam viņa turpināja pievienot galveno punktu, ko viņa vēlējās pievienot dokumentam, nodrošinot, ka citi, kas dokumentu skatīs vēlāk, redzēs viņas atjauninājumus.

Ekrāns Kopīgots ar iPhone tālrunī redzamo.