Office 365 ieviešanas sagatavošanas posms

Kad esat labi sapratis, ko plānojat darīt Office 365 ieviešanas laikā, jums ir jāsagatavojas to darīt. Ņemiet vērā: tā kā katra organizācija ir atšķirīga, šīs darbības vajadzētu izmantot tikai kā ceļvedi.

Ja esat maza organizācija, pāreja uz Office 365 varētu būt tikpat vienkārša kā pastaiga pa parku. Ja esat daļa no tūkstoš cilvēku daudznacionālas organizācijas ar birojiem visā pasaulē, process būs daudz vairāk iesaistīts.

Uzsākot gatavoties, jūs neizbēgami sapratīsit dažus sava plāna trūkumus. Padomājiet par šīm darbībām kā iteratīvām. Kad zināt vairāk par to, kas jāiekļauj savā plānā, iekļaujiet to. Atgriezieties un atjauniniet savu plānu. Ejot cauri sagatavošanas fāzei, jūs uzzināsit vairāk nekā plānošanas posmā.

Tāpēc iteratīvs process ir tik ļoti svarīgs. Jūs nezināt, ko nezināt, un domāt, ka varētu visu plānot, nezinot visu, ir smieklīga doma.

Domēna nosaukumu sistēma un Office 365 ieviešana

Domēna nosaukumu sistēma (DNS) ir standarts, ko izmanto, lai datori varētu sazināties internetā. Piemēram, Microsoft pārvalda domēnu microsoft.com. Visi Microsoft datori, kuriem tiek piekļūts internetā, ir daļa no šī domēna, un katram ir piešķirts konkrēts numurs, kas pazīstams kā interneta protokola (IP) adrese.

Nosūtot e-pastu kādam no Microsoft, jūsu dators jautā microsoft.com DNS serverim, kurš dators apstrādā e-pastu.

Pārejot uz Office 365, jums ir jāveic izmaiņas DNS, lai tīkla trafika saprastu, kur tā ir jāmaršrutē. Būtībā notiek tas, ka, mainot DNS, ikviens, kas nosūtīs jums e-pasta ziņojumu, šis e-pasts tiks novirzīts uz jūsu Office 365 ieviešanu, nevis uz pašreizējo atrašanās vietu.

Pastkastes un Office 365 ieviešana

Ir īpaši datori, kas atbild par jūsu e-pasta mitināšanu. Ja glabājat e-pastu lokālajā datorā, jums nebūs e-pasta datu, ko migrēt. Tomēr, ja atstājat savu e-pastu serverī, visi šie dati būs jāmigrē uz Office 365 pastkastēm.

Šī migrēšana var būt viena no tehniski sarežģītākajām e-pasta sistēmu pārvietošanas daļām, taču ar partnera norādījumiem tā var būt bez sāpēm.

Portāli un Office 365 ieviešana

Tīmekļa portāls, kas pazīstams arī kā iekštīkla vietne, var būt tikpat vienkāršs kā statiska tīmekļa lapa vai tikpat sarežģīts kā pilnībā integrēts risinājums. SharePoint nodrošina milzīgu funkcionalitāti, un pēdējā desmitgadē tā ir plaši izplatīta.

Office 365 ietver SharePoint Online, kas ir nekas cits kā Microsoft mitinātais SharePoint. Īstenošanas migrācijas fāzē jums ir jāizlemj, kuru saturu vēlaties pārvietot uz SharePoint un kuru atstāt tur, kur tas pašlaik atrodas. Turklāt jums ir jāizlemj, kuru funkcionalitāti vēlaties integrēt savā portālā un kuras sistēmas labāk atstāt savā vietā.

Pieteikšanās un licencēšana un Office 365 ieviešana

Ja esat daļa no ļoti lielas organizācijas, jūsu IT komanda, iespējams, pārvalda jūsu lietotājus, izmantojot Microsoft tehnoloģiju Active Directory. Lielām organizācijām varat sinhronizēt šo uz vietas esošo lietotāju pārvaldību ar Office 365 lietotājiem, kas nodrošina vienu pieteikšanos un vienkāršotu piekļuvi mākoņa videi.

Ja esat daļa no nelielas organizācijas, varat tieši pārvaldīt visus savus lietotājus pakalpojumā Office 365. Jebkurā gadījumā jums ir jāsagatavo to personu saraksts, kurām ir nepieciešama piekļuve Office 365 un saistītajai licencēšanai.

Apmācība un Office 365 ieviešana

Pat labākā programmatūra ir bezjēdzīga, ja vien cilvēki par to nezina un nezina, kā to izmantot. Microsoft ir izveidojis daudz dokumentācijas un lietotāju apmācības, ko var iegūt par nelielu vai bez maksas. Turklāt ikvienam partnerim, ar kuru nolemjat sadarboties, būs pieejami apmācības plāni un viņi varēs vadīt apmācību darbam ar Office 365.

Atbalsts un Office 365 ieviešana

Kad lietotāji sāks pieņemt Office 365, viņiem noteikti būs jautājumi. Lai atbildētu pat visvienkāršākos jautājumus, ir jābūt izveidotai atbalsta sistēmai. Atbalsta sistēmā ir jāiekļauj pieredzējuši lietotāji kā pirmais satura punkts un pēc tam formāla atbalsta sistēma, kas tiek paplašināta līdz pat Microsoft atbalstam Office 365.