Office 365 ieviešanas plānošanas posms

Office 365 ieviešanas plānošanas fāze lielā mērā ir atkarīga no daudziem faktoriem, tostarp no tā, vai izmantojat profesionālo un mazo uzņēmumu plānu vai uzņēmuma plānu. Neatkarīgi no tā, kuru plānu izmantojat, jūs vēlaties iegūt rokturi par resursiem un lomām, kas jums būs nepieciešami ieviešanai, kā arī par tādiem uzdevumiem kā:

• Sapulces sinhronizācija

• Problēmu izsekošana

• Stratēģijas saistībā ar e-pastu, piemēram, pastkastes lielums un e-pasta integrācija ar SharePoint

• Konta nodrošināšana un licencēšana

• Interneta joslas platuma apsvēršana

• Programmatūras un aparatūras krājumi

• Administratoru un galalietotāju apmācība

• Komunikācijas plānošana

Sinhronizācijas sanāksmes Office 365 ieviešanai

Ieviešot jebkuru uzņēmuma programmatūru, ir svarīgi uzturēt atvērtas saziņas līnijas. Ja visi atrodas vienā lapā, ir vieglāk orientēties problēmās, kad tās rodas, nevis projekta beigās.

Izvelkot lappusi no SCRUM metodikas, ieteicams katru dienu rīkot stand-ups, kur komandas sastājas aplī un ātri paziņo, pie kā strādā un kādi šķēršļi liedz turpināt savus uzdevumus.

Programmatūras izstrādes metodoloģija, kas pazīstama kā SCRUM, ir process sarežģītu programmatūras izstrādes ciklu pabeigšanai. Termins cēlies no Austrālijas regbija sporta veida, kur visa komanda pārvietojas laukumā kā viena vienība, nevis kā atsevišķi spēlētāji. Ja neesat pazīstams ar SCRUM, apmeklējiet Scrum Alliance vietni .

Office 365 ieviešanas problēmu izsekošana

Ir ļoti svarīgi izsekot problēmām, kad tās rodas, un jums ir nepieciešams process. SharePoint ir ideāli piemērots problēmu izsekošanai, tāpēc, iespējams, vēlēsities izmantot Office 365 izmēģinājuma ieviešanu, kas ietver SharePoint Online, lai izsekotu Office 365 ieviešanas problēmām. Vai šī taktika nav prāta sakārtotājs?

E-pasta stratēģijas Office 365 ieviešanai

E-pastam ir ļoti svarīga loma gandrīz katrā organizācijā. Pārejot uz Office 365, tiks pārvietota arī sava e-pasta sistēma. E-pastu var plaši izplatīt un integrēt daudzos dažādos jūsu infrastruktūras stūros.

Jūs vēlaties pārliecināties, ka veicat rūpīgu auditu, lai noskaidrotu, kuras sistēmas un lietojumprogrammas izmanto e-pastu un kuras vēlaties pārvietot uz Office 365. Turklāt ir jāsaprot lietotāju e-pasta kastīšu lielums un e-pasta daudzums, kas tiks migrēts uz Exchange Online (kas ir Office 365 e-pasta daļa).

Īpaši ņemiet vērā, kā izmantojat SharePoint un to, kā SharePoint izmanto e-pastu. Ja esat iesācējs SharePoint, tad jums ir patīkami, jo jūs iegūstat izpratni par to, kā produkts integrējas ar e-pastu.

Konta nodrošināšana un licencēšana Office 365 ieviešanai

Labā ziņa ir tā, ka Office 365 ir ļoti elastīgs licencēšanas, lietotāju nodrošināšanas un administrēšanas jomā. Tomēr, ņemot vērā to, jūs vēlaties izplānot jūsu organizācijai nepieciešamo lietotāju skaitu un licencēšanas prasības.

Varat izvēlēties pieņemt Office 365 visu uzreiz vai pakāpeniski, pārceļot vienu grupu uz Office 365 kā izmēģinājuma versiju. Jebkurā gadījumā jums ir jāsaprot savas licencēšanas prasības, lai varētu atbilstoši plānot resursus un izmaksas.

Interneta joslas platuma apsvēršana Office 365 ieviešanai

Tā kā Office 365 darbojas mākonī un tam var piekļūt, izmantojot internetu, savienojumam ir jābūt visaugstākajā līmenī. Jūsu tīkla administrators vai IT konsultants var izmantot vairākus dažādus tīkla joslas platuma testēšanas rīkus, lai jums būtu tieša informācija par to, cik lielu joslas platumu pašlaik izmantojat savā organizācijā un kā pāreja uz mākoni ietekmēs lietotājus.

Programmatūras un aparatūras krājumi Office 365 ieviešanai

Ir svarīgi veikt pašreizējo programmatūras un aparatūras resursu auditu. Par laimi, Microsoft ir pieejams rīks tieši šādam uzdevumam. To sauc par Microsoft novērtēšanas un plānošanas (MAP) rīkkopu, un to var lejupielādēt, meklējot to Microsoft lejupielādes centrā .

Administratoru un galalietotāju apmācība Office 365 ieviešanai

Tāpat kā jebkurai jaunai sistēmai, apmācība ir obligāts elements. Office 365 ir izstrādāts ar intuitīvām lietotāja saskarnēm gan administrācijai, gan galalietotājiem, taču bez apmācības plāna jūs metat kauliņus.

Populāru un veiksmīgu pieeju apmācībai, kad runa ir par intuitīvu dizainu, sauc par trenera apmācību. Ideja ir tāda, ka jūs ieguldāt formālā apmācībā jauda lietotājam un pēc tam šis lietotājs apmāca pārējo uzņēmumu. Šī stratēģija ir ļoti spēcīga pat lielām organizācijām, jo ​​apmācības mērogs ir eksponenciāli. Kad cilvēki tiek apmācīti, viņi apmāca citus cilvēkus.

Migrācijas vajadzības Office 365 ieviešanai

Viens no lielākajiem aspektiem, pārejot uz Office 365, būs satura, tostarp pastkastīšu un cita satura, migrēšana. Ideāla situācija ir tāda, ka jūsu organizācija ir dzīvojusi zem klints un tai nav ieviesta dokumentu pārvaldības sistēma vai pielāgota portāla funkcionalitāte.

Šajā scenārijā jūs vienkārši sāciet izmantot SharePoint visā tā krāšņumā un peldieties ar modernas portāla vides efektivitātes un produktivitātes pieaugumu.

Tomēr pastāv iespēja, ka jums jau ir izveidotas vairākas sistēmas. Šīs sistēmas var būt SharePoint vai arī pielāgots risinājums. Jebkurā gadījumā jums ir jāplāno šo sistēmu satura un funkcionalitātes migrēšana uz Office 365. Labā ziņa ir tā, ka Office 365 noteikti ir produkts, kura ieviešanai ir vērts tērēt laiku, pūles un resursus.