Office 365 grupas

Varat izmantot Office 365 grupas vai vienkārši grupas, lai ātri sadarbotos ar kolēģiem, lai sadarbotos bez administrēšanas pienākumiem, kas saistīti ar SharePoint vietni. Grupas nav daļa no SharePoint Online. Tas faktiski ir Exchange Online līdzeklis, taču tajā tiek izmantotas SharePoint Online iespējas, piemēram, OneDrive darbam grupas failu un OneNote piezīmju grāmatiņas glabāšanai.

Kad veidojat grupu, jūs automātiski iegūstat vietu sarunai, kalendāru, koplietojamo failu glabāšanas vietu un OneNote piezīmju grāmatiņu.

Grupas var būt publiskas vai privātas:

• Publiskā grupā ikviens jūsu Office 365 organizācijas dalībnieks var piedalīties sarunās, koplietot failus un skatīt kalendāru.
• Privātajā grupā tikai grupas dalībnieki var piekļūt sarunām, failiem un kalendāram.

Lai izveidotu grupu, sāciet no Exchange Online, nevis SharePoint Online. Lūk, kā to izdarīt:

Piesakieties Office 365 portālā .

Office 365 navigācijas joslā noklikšķiniet uz lietotņu palaidēja.

Noklikšķiniet uz elementa Pasts.

Kreisajā rūtī grupā Grupas noklikšķiniet uz zīmes +, lai izveidotu jaunu grupu (kā parādīts attēlā).

Ievadiet nepieciešamo informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

Pievienojiet grupai dalībniekus pēc nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

Grupas izveide no Exchange Online.

Jūsu grupa tiks izveidota, un dalībnieki saņems sveiciena e-pastu.

Yammer un grupas risina līdzīgas vajadzības pēc plūsmai līdzīgas saziņas platformas. Grupām ir dažas priekšrocības salīdzinājumā ar Yammer: koplietojama pastkaste, kalendārs un vieta, kur koplietot failus. Grupas tiek integrētas arī ar Planner — vizuālo uzdevumu pārvaldības rīku, kas nesen pievienots pakalpojumam Office 365. Tomēr nākotnē ir plānots integrēt grupas un Yammer.