Miljoniem lietotāju ir sapratuši Office 365 vērtību. Tomēr Office 365 veidojošo pakalpojumu vislabākā izmantošana var būt izaicinājums. Šī rokasgrāmata ir ātra atsauce uz Office 365 galvenajiem pakalpojumiem, produktivitātes rīkiem un drošības līdzekļiem, lai palīdzētu jums maksimāli palielināt ieguldījumus tehnoloģijā.
Microsoft Office 365 pakalpojumu piedāvājums ietver vairākas produktivitātes tehnoloģijas, kas ir apvienotas, lai nodrošinātu netraucētu risinājumu mākonī mūsdienīgai darba vietai. Izmantojiet šo atsauci, lai iegūtu pārskatu par četrām galvenajām tehnoloģijām pakalpojumā Office 365 un saprastu, kā tās uzlabo sadarbību darba vietā.
| Komponents | Apraksts |
| SharePoint Online | SharePoint Online kalpo kā platforma uz komandu un projektiem vērstām sadarbības vajadzībām. SharePoint Online iekštīkla iespējas nodrošina iespējas tādā veidā, kas izmanto organizācijas cilvēku kolektīvās zināšanas, lai ne tikai informētu un iesaistītu darbiniekus, bet arī pārveidotu biznesa procesus. |
| Exchange Online | Tehnoloģija, kas nodrošina, ka e-pasts nonāk jūsu pastkastē programmā Outlook, tver tikšanās un sapulces jūsu kalendārā, ļauj sazināties ar kontaktpersonām un palīdz sakārtot uzdevumus, ir Office 365 pakalpojums, ko sauc par Exchange Online. Šis pakalpojums nodrošina arī jūsu tīmekļa e-pasta darbību un nodrošina spēcīgu drošības līmeni, lai aizsargātu datus pakalpojumā Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams ir digitāls komandas darba centrs. Tā ir pastāvīga uz tērzēšanu balstīta darbvieta, kurā ir iekļauti visi mūsdienu sadarbības zvani un svilpes: tērzēšana, sapulces, audio konferences, tīmekļa konferences, failu koplietošana, sociālajiem medijiem līdzīga mijiedarbība, trešo pušu rīku integrācija un pat tērzēšanas roboti, kas palīdzēs paveikt darbu! |
| Office tiešsaistē | Office Online ir Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook mākoņa versija. Lietojumprogrammas ļauj lietotājiem izveidot augstas kvalitātes dokumentus, vienlaikus veikt izmaiņas dokumentos ar līdzautoriem un koplietot šos dokumentus no pārlūkprogrammas, neizmantojot darbvirsmas lietojumprogrammu. Izmantojot interneta savienojumu un pārlūkprogrammu, kurā darbojas visizplatītākās ierīces, varat rediģēt dokumentus un pat ātri atsākt no vietas, kur beidzāt pēdējā sesijā. |
Pašreizējā draudu ainava ietekmē mūs visus. Apzināti vai neapzināti mēs katru dienu esam hakeru mērķi. Šajā rokasgrāmatā ir sniegts ātrs pārskats par Office 365 iebūvētajiem drošības līdzekļiem, kas lietotājiem ļauj saglabāt produktivitāti, vienlaikus samazinot drošības riskus.
| Temats | Kas jums jāzina |
| Mūsdienu uzbrukuma anatomija | Saprotiet, ka sociālajai inženierijai ir dažādi veidi: pikšķerēšana, pikšķerēšana, biedēšanas programmatūra un citi. Viņi visi mēģina psiholoģiski manipulēt ar lietotāju, lai viņš izpaustu informāciju vai ietekmētu personu veikt noteiktu darbību. Gala spēle parasti ir piekļuve skaitļošanas videi, lai nodarītu kaitējumu.
Plānojiet savu aizsardzību pret pārkāpumiem, izmantojot hakeru domāšanas veidu, jo viņi izmanto sociālo inženieriju, lai piekļūtu jūsu videi piecos galvenajos posmos: izlūkošana (izlūkošana), sākotnējais pārkāpums, privilēģiju paaugstināšana, nostiprināšanās un galu galā datu eksfiltrācija. |
| Drošība kā kopīga atbildība | Drošība mākoņdatošanas vidē ir partnerība starp nomnieku organizāciju un mākoņpakalpojumu sniedzēju. Abām pusēm ir pienākumi, kas, ja tie tiks izpildīti, uzlabos organizācijas drošības stāvokli.
Pakalpojumā Office 365 Microsoft kā mākoņpakalpojumu sniedzējs rūpējas par savu datu centru fizisko drošību, kur tiek glabāti visi tā klientu dati. Klienta pusē ir uzdevumi, ko var veikt nomnieka administrators, piemēram, ieviest vairāku faktoru autentifikāciju, un darbības, ko var veikt galalietotāji, piemēram, e-pasta šifrēšana, lai uzlabotu drošību. |
| E-pasta nodrošināšana | Pakalpojumā Office 365 varat turpināt darīt to, ko darāt, lai būtu produktīvs, vienlaikus saglabājot drošību. Piemēram, programmā Exchange Online (tehnoloģija, kas vada jūsu e-pastu) varat šifrēt savu e-pastu, lai to varētu lasīt tikai ziņojuma paredzētie adresāti. Varat savam e-pastam piemērot aizsardzību, tādēļ, ja tas ir konfidenciāls, e-pasta ziņojumu var lasīt tikai personas no jūsu organizācijas. Ja kāds nejauši pārsūta vai kopē adresātu ārpus organizācijas e-pastā, kas atzīmēts kā konfidenciāls, šis adresāts saņems e-pasta ziņojumu, bet nevarēs to izlasīt. Šie drošības līdzekļi e-pasta aizsardzībai ir pieejami, izmantojot Office 365 ziņojumu šifrēšanas (OME) pakalpojumu, kas ir iekļauts lielākajā daļā Office 365 abonementu vai kā papildinājuma pakalpojums. |
Pirmo reizi vēsturē darbavietās saplūst četras kultūras paaudzes. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials un Centennials strādā kopā pie viena projekta ar dažādām sadarbības vajadzībām un komunikācijas stiliem. Izmantojiet šo rokasgrāmatu, lai izprastu Office 365 pieejamos produktivitātes rīkus, lai jūs varētu izvēlēties pareizo rīku pareizajam mērķim.
| Komponents | Apraksts |
| Office 365 grupas | Grupas ir pakalpojums, kas ļauj lietotājiem izmantot vienu identitāti dažādos Office 365 sadarbības risinājumos. Darbojas ar mašīnmācību un mākslīgo intelektu (AI), Grupas kartē saikni starp cilvēkiem un saturu, ar kuru mijiedarbojaties pakalpojumā Office 365. Pēc tam mākslīgais intelekts tiek izmantots visās Office 365 pieredzē, lai palīdzētu jums atklāt atbilstošu saturu un ietaupīt laiku, veidojot efektīvus savienojumus. |
| Komandas | Teams ir digitāls komandas darba centrs. Tā ir uz tērzēšanu balstīta vide, kas paredzēta vieglu savienojumu un sarunu veicināšanai, lai palīdzētu veidot attiecības. Teams ir arī izveidots, izmantojot Office 365 grupas. |
| Yammer | Yammer ir jūsu uzņēmuma sociālais tīkls. Tas ir jūsu Facebook darbā, bet labāk. Tas ir tas, ko izmantojat atklātām komandas diskusijām, un to var izmantot, lai apkopotu idejas un apkopotu zināšanas. Varat iegūt impulsu savai organizācijai, izmantojot aptaujas, uzslavas, sekošanas iespējas un daudz ko citu. |
| SharePoint Online | SharePoint ir jūsu risinājums satura pārvaldībai un sadarbībai, izmantojot pielāgotas darbplūsmas un papildu atļaujas. Varat izveidot skaistas vietnes bez kodēšanas prasmēm, un tas ir nemanāmi integrējams visos Office 365 sadarbības risinājumos. |
| E-pasts/Outlook | Outlook joprojām ir neapstrīdams līderis e-pasta un kalendāra jomā. Tās jaunākajā versijā ir iekļauta funkcija Focused Inbox, kas automātiski kārto jūsu e-pastu, izveido @pieminējumus, lai piesaistītu kāda cilvēka uzmanību, un izmanto iebūvēto AI. |
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
