Office 2019 diagrammu triki drosmīgajiem un varonīgajiem

Šajā supervaroņu popkultūras dienā jums ir nepieciešami daži Office 2019 diagrammu triki, lai pārsteigtu savus draugus un iebiedētu ienaidniekus. Šeit jūs uzzināsit, kā padarīt Office 2019 diagrammas apgāztas un atskaņotas. Varat arī uzzināt, kā izrotāt diagrammu ar attēlu, anotēt diagrammu, parādīt darblapas datus līdzās diagrammai un izveidot kombinēto diagrammu, izmantojot Office 2019 rīkus.

Diagrammas dekorēšana ar attēlu programmā Office 2019

Attēls izskatās ļoti jauki diagrammas, it īpaši kolonnu diagrammas, apgabalā. Ja jūsu datorā ir kāds attēls, kas lieliski noderētu diagrammas noformēšanai programmā Office 2019, jūs aicinām sākt dekorēšanu. Lai ievietotu attēlu Office 2019 diagrammas diagrammas apgabalā, veiciet šīs darbības:

Attēla izmantošana kā diagrammas fons.

Izvēlieties savu diagrammu.

Cilnē (Diagrammas rīki) Formāts atveriet nolaižamo sarakstu Diagrammas elementi un izvēlieties Plot Area.

Noklikšķiniet uz pogas Format Selection.

Uzdevumrūtī Format Plot Area noklikšķiniet uz pogas Attēls vai Tekstūras aizpildīšana.

Noklikšķiniet uz pogas Fails.
Tiek parādīts dialoglodziņš Attēla ievietošana.

Atrodiet vajadzīgo attēlu un atlasiet to.

Mēģiniet izvēlēties gaišas krāsas attēlu, kas kalpos kā fons.

Noklikšķiniet uz pogas Ievietot.

Attēls nonāk jūsu diagrammā.

Iespējams, diagrammā būs jāmaina datu marķieru — kolonnu, joslu, līniju vai sektoru šķēlumu krāsa, lai tie izceltos uz attēla.

Diagrammas anotēšana programmā Office 2019

Lai izceltu diagrammas daļu — īpaši lielu pīrāgu šķēli, augstu kolonnu vai joslu, kurā redzami nelieli pārdošanas rādītāji, pievienojiet tai norādes tekstlodziņu un novietojiet tekstlodziņu blakus sektora šķēlei, kolonnai vai joslai. Anotācijā teikts, ka viens sektors nedarbojas īpaši labi un kādam vajadzētu tikt uz bumbas.

Anotācijas norāda uz diagrammas svarīgākajām iezīmēm.

Lai anotētu diagrammu, atlasiet norādes formu, ievadiet tekstu norādes formā un savienojiet formu ar diagrammas daļu. Veiciet šīs darbības, lai pievienotu diagrammas anotāciju programmā Office 2019:

Atlasiet diagrammu un dodieties uz cilni (Diagrammas rīki) Format.

Atveriet galeriju Formas, ritiniet līdz nolaižamajā sarakstā sadaļai Norādes un izvēlieties norādi.
Atkarībā no ekrāna izmēra, iespējams, būs jānoklikšķina uz pogas Ievietot, lai atvērtu pogu Formas.

Velciet uz lapu vai velciet, lai uzzīmētu norādes formu.

Ierakstiet anotāciju norādes formā.
Pēc teksta ievadīšanas varat to atlasīt, doties uz cilni Sākums un izvēlēties tam fontu un fonta lielumu.

Ja nepieciešams, mainiet norādes formas izmērus, lai tā atbilstu diagrammai.

Velciet oranžo apli uz norādes formas, lai pievienotu norādi diagrammai.
Jums, iespējams, ir jāveic interjera dekorēšana, lai norādes krāsa atbilstu diagrammai.

Neapstrādātu datu rādīšana kopā ar Office 2019 diagrammu

Diagrammas izveidošanai izmantoto darblapas datu parādīšana līdzinās policistiem jūsu ID parādīšanai. Tas pierāda, ka esat īsts. Tas padara jūsu diagrammu autentiskāku. Ja jums ir vienkārša sektoru diagramma vai cita diagramma, kas nav ģenerēta, izmantojot lielu neapstrādātu datu apjomu, varat parādīt datus līdzās diagrammai datu tabulā. Ikviens, kurš redz tabulu, zina, ka jūs nejokojat un nejaucat skaitļus.

Lai zem diagrammas novietotu tabulu ar neapstrādātajiem datiem, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Dizains , atveriet ātrā izkārtojuma galeriju un atlasiet izkārtojumu, kurā ir iekļauta datu tabula.

Lai formatētu datu tabulu, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Formatēšana, atveriet nolaižamo sarakstu Diagrammas elements un izvēlieties Datu tabula. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Format Selection. Tiek parādīta uzdevumrūts Datu tabulas formatēšana, kurā varat aizpildīt tabulu ar krāsu un izvēlēties krāsas tabulas rindām.

Tendenču līnijas ievietošana diagrammā programmā Office 2019

Īpaši kolonnu diagrammās tendenču līnija var palīdzēt skatītājiem skaidrāk redzēt izmaiņas datos. Skatītāji var redzēt, piemēram, ka pārdošanas apjomi pieaug vai samazinās, ienākumi pieaug vai samazinās vai ikgadējais nokrišņu daudzums palielinās vai samazinās. Šajā gadījumā tendences līnija parāda, ka briežu populācija Sakramento apgabalā pieaug.

Tendenču līnija palīdz skatītājiem atpazīt datu izmaiņas.

Veiciet šīs darbības, lai Office 2019 diagrammā ievietotu tendenču līniju:

Cilnē (Diagrammas rīki) Dizains noklikšķiniet uz pogas Pievienot diagrammas elementu.

Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Trendline un apakšizvēlnē atlasiet tendenču līniju.
Tiek parādīts dialoglodziņš Add Trendline.

Izvēlieties datu sēriju, ko vēlaties izcelt ar tendenču līniju, un noklikšķiniet uz Labi.
Lai noņemtu tendenču līniju no diagrammas, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Dizains, noklikšķiniet uz pogas Pievienot diagrammas elementu, nolaižamajā sarakstā izvēlieties Trendline un apakšizvēlnē izvēlieties Nav.

Diagrammas problēmu novēršana programmā Office 2019

Dažkārt čakarēšana ar diagrammu paver Pandoras problēmu lādi. Jums ir jālabo nelielas kļūdas, kas parādās diagrammās. Šeit ir daži īsi norādījumi par izplatītāko diagrammu problēmu novēršanu programmā Office 2019.

• Diagrammā norādītie datumi nav pareizi formatēti. Lai mainītu veidu, kādā datumi tiek formatēti diagrammā, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Formāts, atveriet nolaižamo sarakstu Diagrammas elementi un izvēlieties Horizontālā (vērtības) ass vai Vertikālā (vērtības) ass. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Format Selection un uzdevumrūtī Format Axis dodieties uz kategoriju Skaitlis, izvēlnē Category atlasiet Datums un izvēlieties datuma formātu.
• Diagrammas skaitļi nav pareizi formatēti. Lai mainītu decimālzīmju skaitu, iekļaujiet skaitļos komatu atdalītājus, parādiet valūtu simbolus vai veiciet visu pārējo, kas attiecas uz skaitļiem, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Formāts, atveriet nolaižamo sarakstu Diagrammas elementi un izvēlieties Horizontāli ( Vērtība) ass vai vertikālā (vērtības) ass. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Format Selection. Tiek parādīta uzdevumrūts Format Axis. Apmeklējiet kategoriju Skaitlis un atlasiet skaitļu parādīšanas opcijas.
• Diagrammas leģendā parādās “1. kategorija” vai “1. sērija”. Lai jūs novirzītu uz pareizo vietu datu ievadīšanai datu režģī, darblapās tiek parādīti fantoma nosaukumi, piemēram, “1. kategorija” un “1. sērija”. Dažreiz šie fantomi nonāk arī diagrammu leģendās. Lai tos noņemtu, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Dizains un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt datus. Jūs redzat datu režģi, kur diagrammas ģenerēšanai izmantotais datu diapazons ir iekļauts zilā lodziņā. Velciet lodziņa apakšējo labo stūri tā, lai lodziņā būtu ietverti tikai tie dati, kurus vēlaties izveidot diagrammai.
• 3D diagrammās mazos marķierus aizsedz lielie marķieri priekšplānā. Lai visi datu marķieri tiktu parādīti 3D diagrammā, mazākajiem ir jābūt priekšplānā. Lai pārkārtotu datu marķierus, atveriet cilni (Diagrammas rīki) Dizains un noklikšķiniet uz pogas Atlasīt datus, lai atvērtu dialoglodziņu Atlasīt datu avotu. Pēc tam atlasiet sēriju un noklikšķiniet uz pogas Augšup vai Leju, lai pārkārtotu sērijas diagrammā. Sērijas, kas atrodas saraksta augšgalā, atrodas diagrammas aizmugurē; sērijas, kas atrodas zemākajā sarakstā, iet uz priekšu.
• Diagrammā netiek apkopoti visi dati no darblapas. Cilnē (Diagrammas rīki) Dizains noklikšķiniet uz pogas Rediģēt datus un datu režģī, kurā tiek glabāti jūsu diagrammas dati, palieliniet zilo datu diapazona lodziņu, lai tajā būtu ietverti visi jūsu dati. Lodziņu var palielināt, velkot tā apakšējo labo stūri.