Lielākā daļa cilvēku izmet savus dokumentus mapē Dokumenti. Tomēr glabājiet šajā mapē pārāk daudz dokumentu, un jūs atklāsiet, ka būs gandrīz neiespējami kaut ko atrast. Lai atvieglotu failu izgūšanu, dažādus datus ieteicams glabāt dažādās mapēs, piemēram, glabāt ar nodokļiem saistīto informāciju īpašā nodokļu deklarāciju mapē vai rēķinus īpašā 2017. gada rēķinu mapē.
Protams, Office 2016, protams, saglabās visus jūsu failus mapē Dokumenti, tāpēc jums būs jāpaziņo Office 2016, kur vēlaties to saglabāt.
Papildus noklusējuma mapes definēšanai failu glabāšanai varat definēt arī noklusējuma faila formātu savām Office 2016 programmām. Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties koplietot failus ar citiem, piemēram, cilvēkiem, kuri joprojām ir iestrēguši, izmantojot vecāku Microsoft Office versiju (97/2000/XP/2003).
Visbeidzot, lai aizsargātu savus datus (cik vien iespējams) no neizbēgamām datora avārijām un cietā diska kļūmēm, Office 2016 programmās ir iekļauta īpaša automātiskās atkopšanas funkcija, kas ik pēc noteikta laika, piemēram, ik pēc desmit minūtēm, saglabā jūsu faila pagaidu kopiju. Tādā veidā, ja pazūd strāva, jūs zaudējat tikai tās izmaiņas, kuras veicāt pēdējo desmit minūšu laikā, nevis visas izmaiņas. Tomēr Access nepiedāvā automātiskās atkopšanas funkciju, jo tā tik un tā automātiski saglabā visas jūsu datu izmaiņas.
Lai pielāgotu Office 2013 programmas atrašanās vietu, formātu un automātiskās atkopšanas līdzekli, veiciet šīs darbības:
Ielādējiet Office 2016 programmu, kuru vēlaties pielāgot (piemēram, Word vai PowerPoint).
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
Noklikšķiniet uz Opcijas.
Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas.
Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Saglabāt.
Dialoglodziņā Opcijas tiek parādītas dažādas saglabāšanas opcijas.
(Neobligāti) Noklikšķiniet sarakstlodziņā Saglabāt failus šajā formātā un izvēlieties faila formātu, piemēram, 97–2003 formātu, lai saglabātu failus, kas ir saderīgi ar iepriekšējām Office versijām.
(Neobligāti) Noklikšķiniet tekstlodziņā Noklusējuma vietējā faila atrašanās vieta un ierakstiet disku un mapi, ko vēlaties definēt kā noklusējuma mapi. (Vai arī noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un pēc tam izvēlieties mapi.)
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju katru reizi, noklikšķiniet tekstlodziņā Minutes un ierakstiet vērtību vai noklikšķiniet uz augšupvērstās/lejupvērstās bultiņas, lai definētu vērtību, piemēram, 7 minūtes.
Noklikšķiniet uz Labi.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
