Office 2016 failu saglabāšana

Lielākā daļa cilvēku izmet savus dokumentus mapē Dokumenti. Tomēr glabājiet šajā mapē pārāk daudz dokumentu, un jūs atklāsiet, ka būs gandrīz neiespējami kaut ko atrast. Lai atvieglotu failu izgūšanu, dažādus datus ieteicams glabāt dažādās mapēs, piemēram, glabāt ar nodokļiem saistīto informāciju īpašā nodokļu deklarāciju mapē vai rēķinus īpašā 2017. gada rēķinu mapē.

Protams, Office 2016, protams, saglabās visus jūsu failus mapē Dokumenti, tāpēc jums būs jāpaziņo Office 2016, kur vēlaties to saglabāt.

Papildus noklusējuma mapes definēšanai failu glabāšanai varat definēt arī noklusējuma faila formātu savām Office 2016 programmām. Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties koplietot failus ar citiem, piemēram, cilvēkiem, kuri joprojām ir iestrēguši, izmantojot vecāku Microsoft Office versiju (97/2000/XP/2003).

Visbeidzot, lai aizsargātu savus datus (cik vien iespējams) no neizbēgamām datora avārijām un cietā diska kļūmēm, Office 2016 programmās ir iekļauta īpaša automātiskās atkopšanas funkcija, kas ik pēc noteikta laika, piemēram, ik pēc desmit minūtēm, saglabā jūsu faila pagaidu kopiju. Tādā veidā, ja pazūd strāva, jūs zaudējat tikai tās izmaiņas, kuras veicāt pēdējo desmit minūšu laikā, nevis visas izmaiņas. Tomēr Access nepiedāvā automātiskās atkopšanas funkciju, jo tā tik un tā automātiski saglabā visas jūsu datu izmaiņas.

Lai pielāgotu Office 2013 programmas atrašanās vietu, formātu un automātiskās atkopšanas līdzekli, veiciet šīs darbības:

Ielādējiet Office 2016 programmu, kuru vēlaties pielāgot (piemēram, Word vai PowerPoint).

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Noklikšķiniet uz Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas.

Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Saglabāt.

Dialoglodziņā Opcijas tiek parādītas dažādas saglabāšanas opcijas.

(Neobligāti) Noklikšķiniet sarakstlodziņā Saglabāt failus šajā formātā un izvēlieties faila formātu, piemēram, 97–2003 formātu, lai saglabātu failus, kas ir saderīgi ar iepriekšējām Office versijām.

(Neobligāti) Noklikšķiniet tekstlodziņā Noklusējuma vietējā faila atrašanās vieta un ierakstiet disku un mapi, ko vēlaties definēt kā noklusējuma mapi. (Vai arī noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un pēc tam izvēlieties mapi.)

(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju katru reizi, noklikšķiniet tekstlodziņā Minutes un ierakstiet vērtību vai noklikšķiniet uz augšupvērstās/lejupvērstās bultiņas, lai definētu vērtību, piemēram, 7 minūtes.

Noklikšķiniet uz Labi.