Office 2013 dokumenta kopīgošanas veidi

Ja cilvēki, ar kuriem vēlaties kopīgot savu darbu, ir arī Office 2013 lietotāji, kopīgošana ar viņiem ir vienkārša. Vienkārši iedodiet viņiem savu datu failu. Varat pārsūtīt datu failu kādam citam, izmantojot USB disku, pārnēsājamu disku, piemēram, rakstāmu CD vai DVD, vai e-pastu. Office 2007 un 2010 lietotāji var arī brīvi strādāt ar jūsu Office 2013 datu failiem, jo ​​failu formāti ir identiski.

Lai kopīgotu saturu ar personām, kurām nav Office 2007 vai jaunākas versijas, varat saglabāt citos formātos. Programma Word (un citas Office programmas) atbalsta dažādus saglabāšanas formātus, tāpēc noteikti atradīsit formātu, kas savienos attālumu starp Office un programmu, ar kuru adresātam ir jāstrādā.

Dokumenta nosūtīšana citiem pa e-pastu

Dažas Office versijas ietver Microsoft Outlook, e-pasta, kalendāra un kontaktpersonu pārvaldības programmu. Ja jums nav programmas Outlook, iespējams, jums ir kāda cita e-pasta programma, piemēram, Outlook.com (Microsoft bezmaksas tiešsaistes pasta pakalpojums), Windows Mail (kas nāk ar Windows Vista un ir pieejama bezmaksas lejupielādei operētājsistēmai Windows 7), Outlook Express (kas nāk ar Windows XP) vai kādu citu programmu, piemēram, Eudora.

Nosūtot dokumentu pa e-pastu no programmas Word, Word izsauc jūsu noklusējuma e-pasta lietojumprogrammu neatkarīgi no tā. Šajā grāmatā norādītajās darbībās tiek pieņemts, ka programma Outlook 2013 ir jūsu noklusējuma e-pasta lietojumprogramma; jūsu darbības var atšķirties, ja jums ir kaut kas cits.

Viens veids, kā izplatīt savu darbu citiem, ir nosūtīt to viņiem pa e-pastu. Jūsu dokuments tiek ievietots e-pastā kā pielikums. Pielikumu ir fails, kas ir atsevišķi no korpusa e-pastu, kas ceļo kopā ar e-pastu līdz galamērķim.

Dokumenta kopīgošana citos formātos

Ja jūsu paredzētie adresāti izmanto vecākas Office versijas vai viņiem vispār nav Office, pirms faila pārsūtīšanas uz tiem ir jāsaglabā darbs citā formātā. Visas Office programmas ļauj eksportēt savus darbus citos formātos, lai jūs varētu pārsūtīt gandrīz jebkurus datus uz gandrīz jebkuru citu lietojumprogrammu.

Jūsu darbu drukāšana

Vēl viens veids, kā izplatīt savu darbu, ir to izdrukāt, ja jums ir piekļuve printerim. Varat veikt ātru drukāšanu ar noklusējuma iestatījumiem vai norādīt noteiktu printeri, kopiju skaitu, lappušu diapazonu un citus iestatījumus.