Office 2013 daudzfunkcionāls LuckyTemplates apkrāptu lapa

Office 2013 komplekta programmām — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 un Publisher 2013 — ir daudz kopīga. Apgūstiet komandas vienā Office 2013 programmā, un jūs jau varat apgūt citas programmas. Tālāk ir sniegta galvenā informācija, ko varat izmantot jebkurā Office 2013 programmā, kurā strādājat.

Neaizvietojamās Office 2013 komandas

Office 2013 komplekta programmām — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 un Publisher 2013 — ir kopīgas šādas neaizstājamas komandas:

• Atsaukt: nekrītiet izmisumā, ja dodat komandu un pēc tam saprotat, ka jums to nevajadzēja darīt. Kļūdu var atsaukt, noklikšķinot uz pogas Atsaukt (vai nospiežot Ctrl+Z). Komanda Atsaukt atceļ jūsu pēdējo darbību neatkarīgi no tā, kāda tā bija. Turpiniet noklikšķināt uz Atsaukt, lai mainītu vairākas darbības. Varat arī atvērt nolaižamo sarakstu Atsaukt un atsaukt daudzas komandas.

• Atkārtot: noklikšķiniet uz pogas Atkārtot (vai nospiediet F4 vai Ctrl+Y), lai atkārtotu savu pēdējo darbību neatkarīgi no tā, un pasargātu sevi no nepieciešamības to darīt otrreiz. Pirms komandas došanas varat pāriet uz citu vietu failā.

• Jaunāko failu saraksts: noskaidrojiet, vai fails, kuru vēlaties atvērt, ir sarakstā Nesenie, un, ja tas ir tur, noklikšķiniet, lai to atvērtu, nemeklējot dialoglodziņus Atvērt. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt un logā Atvērt meklējiet sarakstu Nesenie.

• Tālummaiņa: izmantojiet tālummaiņas vadīklas ekrāna apakšējā labajā stūrī, lai novērstu acu nogurumu un padarītu darbu efektīvāku. Velciet tālummaiņas slīdni, lai samazinātu vai palielinātu ekrānā redzamo. Noklikšķiniet uz pogas Tuvināt vai Tālināt, lai tuvinātu vai tālinātu par 10 procentiem. Ja pelei ir ritenis, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un grieziet peles ritenīti, lai tuvinātu.

Office 2013 programmas pielāgošana

Office 2013 ir padarījis programmu pielāgošanu vienkāršāku nekā jebkad agrāk. Neatkarīgi no tā, vai strādājat programmā Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 vai Publisher 2013, varat izmantot šīs pielāgošanas metodes:

• Ātrās piekļuves rīkjosla: ātrās piekļuves rīkjosla vienmēr ir pieejama ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Kāpēc gan nepadarīt to vēl noderīgāku? Lai rīkjoslā ievietotu jebkuru pogu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un izvēlieties Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. Vai noklikšķiniet uz pogas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu (tā atrodas pa labi no ātrās piekļuves rīkjoslas) un izvēlieties pogu nolaižamajā sarakstā.

• Lente: lente, kas darbojas visu Office lietojumprogrammu augšpusē, piedāvā cilnes ar komandām, lai veiktu šo, to un citu darbību. Lai pielāgotu lenti un ātrāk piekļūtu nepieciešamajām komandām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un izvēlieties Pielāgot lenti. Dialoglodziņa Opcijas atveriet cilni Pielāgot lenti. No turienes varat pārvietot cilnes un grupas uz lentes, izveidot savas cilnes un izveidot savas grupas.

• Statusa josla: statusa josla ekrāna apakšdaļā sniedz informāciju par failu, ar kuru strādājat. Varbūt vēlaties iegūt vairāk informācijas vai uzskatāt, ka statusa josla ir pārāk pārpildīta. Lai mainītu statusa joslas saturu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un parādītajā uznirstošajā izvēlnē atlasiet vajadzīgās opcijas.

• Fona un krāsu motīva maiņa: Office 2013 piedāvā vairākus veidus, kā izrotāt Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher un PowerPoint. Lai mainītu fona krāsu vai izvēlētos citu motīvu, sāciet cilnē Fails, izvēlieties Opcijas un dialoglodziņā Opcijas atlasiet kategoriju Vispārīgi. Pēc tam atveriet nolaižamos sarakstus Office fons un Office motīvs un veiciet izvēli.

Vizuālo elementu pievienošana Office 2013 failiem

Word 2013 dokumenti, Excel 2013 darblapas, PowerPoint 2013 slaidi, OneNote 2013 piezīmju grāmatiņas, Outlook 2013 ziņojumi un Publisher 2013 publikācijas ir daudz pievilcīgākas un vairāk sazinās, ja iekļaujat vizuālos elementus. Office 2013 piedāvā komandas šo vizuālo elementu izveidei:

• Diagrammas: diagramma ir lielisks veids, kā parādīt datus salīdzināšanas nolūkos. Pīrāga šķēles, stieņi, kolonnas vai līnijas lasītājiem uzreiz norāda, kurš bizness, piemēram, ir produktīvāks vai kurš saņēmis visvairāk balsu. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Diagramma, lai sāktu diagrammas izveidi.

• Diagrammas: diagramma ļauj lasītājiem ātri saprast ideju, attiecības vai koncepciju. Tā vietā, lai izskaidrotu abstraktu ideju, varat to attēlot diagrammā. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas SmartArt, lai izveidotu diagrammu.

• Formas un līnijas: formas un līnijas var arī ilustrēt idejas un koncepcijas. Varat tos izmantot arī dekoratīviem nolūkiem. Lai zīmētu formas un līnijas, atveriet cilni Ievietot, noklikšķiniet uz pogas Formas, izvēlieties formu vai līniju un velciet ar peli.

• Attēli: labi novietots attēls vai divi var padarīt biļetenu, brošūru vai slaidu daudz pievilcīgāku. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Attēli, lai ievietotu fotoattēlu no datora, vai noklikšķiniet uz pogas Tiešsaistes attēli, lai ievietotu fotoattēlu vai klipkopas attēlu no Office.com vai interneta.

Pēc vizuālā elementa ievietošanas atveriet cilni Formāts un izkārtojums, lai tas izskatītos pareizi.