Office 2010 komplekta programmām — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 un Publisher 2010 — ir daudz kopīga. Apgūstiet komandas vienā Office 2010 programmā, un jūs jau varat apgūt citas programmas. Tālāk ir sniegta galvenā informācija, ko varat izmantot jebkurā Office 2010 programmā, kurā strādājat.
Neaizvietojamās Office 2010 komandas
Office 2010 komplekta programmām — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 un Publisher 2010 — ir kopīgas šādas neaizstājamas komandas:
-
Atsaukt: nekrītiet izmisumā, ja dodat komandu un pēc tam saprotat, ka jums to nevajadzēja darīt. Kļūdu var atsaukt, noklikšķinot uz pogas Atsaukt (vai nospiežot Ctrl+Z). Komanda Atsaukt atceļ jūsu pēdējo darbību neatkarīgi no tā, kāda tā bija. Turpiniet noklikšķināt uz Atsaukt, lai mainītu vairākas darbības. Varat arī atvērt nolaižamo sarakstu Atsaukt un atsaukt daudzas komandas.
-
Atkārtot: noklikšķiniet uz pogas Atkārtot (vai nospiediet F4 vai Ctrl+Y), lai atkārtotu savu pēdējo darbību neatkarīgi no tā, un pasargātu sevi no nepieciešamības to darīt otrreiz. Pirms komandas došanas varat pāriet uz citu vietu failā.
-
Nesenie: cilnē Fails izvēlieties Nesenie, lai skatītu sarakstu ar iepriekšējiem 22 failiem, kurus esat atvēris. Noklikšķiniet uz faila sarakstā, lai to atvērtu.
-
Tālummaiņa: izmantojiet tālummaiņas vadīklas ekrāna apakšējā labajā stūrī, lai novērstu acu nogurumu un padarītu darbu efektīvāku. Velciet tālummaiņas slīdni, lai samazinātu vai palielinātu ekrānā redzamo. Noklikšķiniet uz pogas Tuvināt vai Tālināt, lai tuvinātu vai tālinātu par 10 procentiem. Ja pelei ir ritenis, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un grieziet peles ritenīti, lai tuvinātu.
Office 2010 programmas pielāgošana
Office 2010 ir padarījis programmu pielāgošanu vienkāršāku nekā jebkad agrāk. Neatkarīgi no tā, vai strādājat programmā Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 vai Publisher 2010, varat izmantot šīs pielāgošanas metodes:
-
Ātrās piekļuves rīkjosla: ātrās piekļuves rīkjosla vienmēr ir pieejama ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Kāpēc gan nepadarīt to vēl noderīgāku? Lai rīkjoslā ievietotu jebkuru pogu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un izvēlieties Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. Vai noklikšķiniet uz pogas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu (tā atrodas pa labi no ātrās piekļuves rīkjoslas) un izvēlieties pogu nolaižamajā sarakstā.
-
Lente: lente, kas darbojas visu Office programmu augšpusē, piedāvā cilnes ar komandām uzdevumu veikšanai. Lai pielāgotu lenti un ātrāk piekļūtu nepieciešamajām komandām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un izvēlieties Pielāgot lenti. Dialoglodziņa Opcijas atveriet cilni Pielāgot lenti. No turienes varat pārvietot cilnes un grupas uz lentes, izveidot savas cilnes un izveidot savas grupas.
-
Statusa josla: statusa josla ekrāna apakšdaļā sniedz informāciju par failu, ar kuru strādājat. Varbūt vēlaties iegūt vairāk informācijas vai arī jums šķiet, ka statusa josla ir pārāk pārpildīta. Lai mainītu statusa joslas saturu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un uznirstošajā izvēlnē atlasiet opcijas.
-
Krāsu shēmas maiņa: Office 2010 piedāvā trīs krāsu shēmas, lai izrotātu Excel, Outlook, Access, Word, Publisher un PowerPoint. Lai mainītu krāsu shēmas, sāciet cilnē Fails, izvēlieties Opcijas, dialoglodziņā Opcijas atlasiet kategoriju Vispārīgi, atveriet nolaižamo sarakstu Color Scheme un izvēlieties Blue, Silver vai Black.
Vizuālo elementu pievienošana Office 2010 failiem
Word 2010 dokumenti, Excel 2010 darblapas, PowerPoint 2010 slaidi, Outlook 2010 ziņojumi un Publisher 2010 publikācijas ir daudz pievilcīgākas un vairāk sazinās, ja iekļaujat vizuālos elementus. Office 2010 piedāvā komandas šo vizuālo elementu izveidei:
-
Diagrammas: diagramma ir lielisks veids, kā parādīt datus salīdzināšanas nolūkos. Pīrāga šķēles, stieņi, kolonnas vai līnijas lasītājiem uzreiz norāda, kurš bizness, piemēram, ir produktīvāks vai kurš saņēmis visvairāk balsu. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Diagramma, lai sāktu diagrammas izveidi.
-
Diagrammas: diagramma ļauj lasītājiem ātri saprast ideju, attiecības vai koncepciju. Tā vietā, lai izskaidrotu abstraktu ideju, varat to attēlot diagrammā. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas SmartArt, lai izveidotu diagrammu.
-
Formas un līnijas: formas un līnijas var arī ilustrēt idejas un koncepcijas. Varat tos izmantot arī dekoratīviem nolūkiem. Lai zīmētu formas un līnijas, atveriet cilni Ievietot, noklikšķiniet uz pogas Formas, izvēlieties formu vai līniju un velciet ar peli.
-
Klipkopu attēli: klipkopu attēli padara lapu un slaidus dzīvākus. Tie pievieno nedaudz krāsas. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Clip Art, lai pievienotu attēlu.
-
Fotoattēli: labi novietots fotoattēls vai divi var padarīt biļetenu, brošūru vai slaidu daudz pievilcīgāku. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Attēls, lai ievietotu fotoattēlu.
Pēc vizuālā elementa ievietošanas atveriet cilni Formāts un izkārtojums, lai tas izskatītos pareizi.