Datu izgriešana, kopēšana un ielīmēšana var būt noderīga vienā failā, taču Office 2007 sniedz arī iespēju izgriezt, kopēt un ielīmēt datus starp dažādām programmām, piemēram, kopēt diagrammu no Excel un ielīmēt to PowerPoint prezentācijā.
Izmantojot Office starpliktuvi
Izgriežot vai kopējot datus, sistēma Windows tos saglabā īpašā atmiņas daļā, ko sauc par starpliktuvi. Šajā Windows starpliktuvē vienlaikus var ievietot tikai vienu vienumu, tāpēc Office 2007 ir aprīkots ar savu starpliktuvi, ko sauc par Office starpliktuvi, kurā var saglabāt līdz 24 vienumiem.
Tā kā Windows starpliktuve darbojas ar jebkuru Windows programmu (piemēram, Microsoft Paint vai WordPerfect), Office starpliktuve darbojas tikai ar Office 2007 programmām (piemēram, Word, Excel, PowerPoint, Access un Outlook). Lai saglabātu datus Office starpliktuvē, jums vienkārši jāizmanto komanda Izgriezt vai Kopēt, un Office 2007 automātiski saglabā jūsu datus Office starpliktuvē.
Divas lielās Office starpliktuves priekšrocības ir
- Jūs varat uzglabāt līdz 24 vienumiem.
- Windows starpliktuvē var saglabāt tikai vienu vienumu.
- Starpliktuvē varat atlasīt, ko vēlaties ielīmēt.
- Windows starpliktuvē varat ielīmēt tikai pēdējo izgriezto vai kopēto vienumu.
Vienumu skatīšana un ielīmēšana no Office starpliktuves
Kad esat izmantojis komandu Izgriezt vai Kopēt vismaz vienu reizi, jūsu dati tiek saglabāti Office starpliktuvē. Pēc tam varat skatīt Office starpliktuvi un izvēlēties, kurus datus no starpliktuves failā ielīmēt.
Lai skatītu Office starpliktuvi un no tās ielīmētu vienumus, veiciet šīs darbības:
1. Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties ielīmēt vienumu no Office starpliktuves.
2. Noklikšķiniet uz Office starpliktuves ikonas.
Tiek parādīta Office starpliktuves rūts. Office starpliktuvē tiek parādīta arī ikona, kas parāda programmu, no kuras iegūti dati, piemēram, Word vai PowerPoint.
3. Noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties ielīmēt.
Office 2007 ielīmē jūsu izvēlēto vienumu failā, uz kuru pārvietojāt kursoru 1. darbībā.
4. Noklikšķiniet uz Office starpliktuves loga lodziņa Aizvērt, lai to paslēptu no redzesloka.
Ja noklikšķināt uz pogas Ielīmēt visu, varat ielīmēt visus Office starpliktuves vienumus savā failā.
Vienumu dzēšana no Office starpliktuves
Office starpliktuvei varat pievienot līdz 24 vienumiem. Brīdī, kad pievienojat 25. vienumu, Office 2007 izdzēš vecāko vienumu no Office starpliktuves, lai atbrīvotu vietu jaunajam izgrieztajam vai kopētajam vienumam.
Varat arī manuāli izdzēst vienumus no Office starpliktuves, veicot šīs darbības:
1. Noklikšķiniet uz Office starpliktuves ikonas.
Tiek parādīta Office starpliktuve.
2. Virziet peles rādītāju virs vienuma Office starpliktuvē.
Labajā pusē parādās lejupvērsta bultiņa. Parādās uznirstošā izvēlne.
3. Noklikšķiniet uz Dzēst.
Office 2007 izdzēš jūsu izvēlēto vienumu.
4. Noklikšķiniet uz lodziņa Aizvērt, lai paslēptu Office starpliktuvi no redzesloka.
Noklikšķinot uz pogas Notīrīt visu, varat izdzēst visus Office starpliktuvē pašlaik saglabātos vienumus.
Pārliecinieties, vai tiešām vēlaties dzēst vienumu no Office starpliktuves, jo pēc tā dzēšanas jūs to nevarēsit izgūt (un arī Fido nevarēs).