Novērsiet kļūdas, izmantojot teksta pārvēršanu runā programmā Excel 2013

Programmas Excel funkcija Teksts runā var palīdzēt atzīmēt un pēc tam labot dažas kļūdas, kuras pretējā gadījumā jums būtu jāpārbauda un jāpārbauda, ​​salīdzinot šūnu ar šūnu. Parasti to darāt, pārbaudot izklājlapas datu kolonnas un rindas, salīdzinot ar oriģinālajiem dokumentiem, no kuriem ģenerējāt izklājlapu.

Programmas Excel līdzeklis Teksts runā skaļi nolasa katru ierakstu, kas ir veikts atlasītajā darblapas šūnu diapazonā vai datu tabulā. Kad datu ieraksti tiek nolasīti skaļi, varat pārbaudīt to precizitāti salīdzinājumā ar dokumentiem, kas izmantoti sākotnējā datu ievadē.

Tulkošanas funkcijai Teksts runā nav nepieciešama iepriekšēja apmācība vai īpaši mikrofoni: viss, kas nepieciešams, ir skaļruņu vai austiņu pāris, kas savienoti ar datoru.

Diemžēl dažādas teksta pārvēršanas runas komandu pogas nav pieejamas nevienā no lentes cilnēm. Vienīgais veids, kā tiem piekļūt, ir pievienot to komandu pogas kā pielāgotas pogas ātrās piekļuves rīkjoslā vai pielāgotai lentes cilnei.

Attēlā parādīta ātrās piekļuves rīkjosla ar pievienotām pogām Speak Cells, Speak Cells — Stop Speaking Cells un Speak Cells on Enter. Šīs pogas ir nepieciešamas, lai pārbaudītu šūnu ierakstus, nolasot tos skaļi.

Lai pievienotu ātrās piekļuves rīkjoslai funkcijas Speak Cells, Speak Cells — Stop Speaking Cells un Speak Cells, izmantojot Enter komandas pogas, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un pēc tam tās nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Vairāk komandu.

To darot, dialoglodziņā Excel opcijas tiek atvērta cilne Ātrās piekļuves rīkjosla.

Nolaižamajā izvēlnē Izvēlieties komandas no lentē izvēlieties Komandas, kas nav lentē.

Komandu pogas Teksts runāšanai ietver Speak Cells (Izrunāt šūnas), Speak Cells (Izrunāt šūnas — Beigt runāt šūnās), Speak Cells by Columns, Speak Cells by Rows (Izrunāt šūnas pa rindām) un Speak Cells, ievadot taustiņu Enter.

Kreisajā pusē esošajā saraksta lodziņā Izvēlieties komandas no noklikšķiniet uz pogas Izrunāt šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu to sarakstlodziņa Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslai apakšā labajā pusē.

Atkārtojiet 3. darbībā aprakstīto procesu, šoreiz pievienojot Run Cells — Stop Speaking Cells un Speak Cells no Enter pogām.

Ja vēlaties pārvietot ātrās piekļuves rīkjoslas pogas Teksts runā, atlasiet katru pogu sarakstlodziņā Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un pēc tam pārvietojiet to pa kreisi joslā, noklikšķinot uz pogas Pārvietot uz augšu vai pa labi, noklikšķinot uz Pārvietot uz leju.

Ja vēlaties iestatīt pogas Teksts runā kā atsevišķu grupu ātrās piekļuves rīkjoslā, pievienojiet ikonu pirms komandas pogas Speak Cells (un sekojiet Speak Cells pogai Enter, ja jums ir pogas, kas nav saistītas ar tekstu Runas funkcija, kas seko ātrās piekļuves rīkjoslā).

Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.

Kad ātrās piekļuves rīkjoslai ir pievienotas pogas Teksts runā, varat tās izmantot, lai apstiprinātu izklājlapas ierakstus un uztvertu šīs grūti pamanāmās kļūdas, kā norādīts tālāk.

Darblapā atlasiet šūnas, kuru saturu vēlaties skaļi nolasīt, izmantojot funkciju Teksts runā.

Ja vēlaties pārbaudīt datu tabulu, vienkārši novietojiet šūnas kursoru pirmajā šūnā, un programma Excel automātiski atlasīs visu tabulu, noklikšķinot uz pogas Izrunāt šūnas.

Noklikšķiniet uz pogas Izrunāt šūnas, lai jūsu Windows ierīce sāktu lasīt ierakstus atlasītajās šūnās.

Funkcija Teksts runāšanai nolasa katras šūnas saturu šūnu atlasē, vispirms nolasot katru kolonnu un pēc tam pāri rindām.

Lai apturētu funkciju Teksts runā, kad atrodat neatbilstību starp lasāmo un dzirdamo, noklikšķiniet uz pogas Izrunāt šūnas — Beigt runāt.

Ņemiet vērā, ka varat noklikšķināt uz pogas Izrunāt šūnas, ievadot taustiņu, lai dators runātu par katru jauno ierakstu, ko veicat, kad to aizpildāt, nospiežot taustiņu Enter. Programma Excel arī pārvieto šūnas kursoru par vienu rindu uz leju.