Nosakiet sava Excel informācijas paneļa pasākumus

Lielākā daļa Excel informācijas paneļu ir veidoti, pamatojoties uz pasākumu kopumu vai galvenajiem veiktspējas rādītājiem (KPI). KPI ir tāda uzdevuma izpildes rādītājs, kas tiek uzskatīts par būtisku ikdienas darbībām vai procesiem. Ideja ir tāda, ka KPI atklāj veiktspēju, kas ir ārpus normas diapazona konkrētam pasākumam, tāpēc tas bieži norāda uz uzmanības un iejaukšanās nepieciešamību.

Lai gan mērījumus, ko ievietojat savos informācijas paneļos, oficiāli nevar saukt par KPI, tie neapšaubāmi kalpo vienam un tam pašam mērķim — pievērst uzmanību problemātiskajām jomām.

Informācijas panelī izmantotajiem pasākumiem pilnībā jāatbilst informācijas paneļa sākotnējam mērķim. Piemēram, ja veidojat informācijas paneli, kas koncentrējas uz piegādes ķēdes procesiem, iespējams, nav jēgas iekļaut cilvēkresursu darbinieku skaitu. Parasti ir laba prakse informācijas paneļos izvairīties no labi zināmiem datiem, lai aizpildītu tukšo vietu vai tāpēc, ka dati ir pieejami. Ja dati neatbalsta informācijas paneļa galveno mērķi, izlaidiet tos.

Vēl viens padoms: apkopojot informācijas panelim nepieciešamos pasākumus, bieži vien palīdz uzrakstīt teikumu, lai aprakstītu vajadzīgo pasākumu. Piemēram, tā vietā, lai lietotāju prasībām vienkārši pievienotu vārdu Ieņēmumi , uzrakstiet komponenta jautājumu, piemēram, “Kāda ir kopējā ieņēmumu tendence pēdējos divos gados?”

To sauc par komponenta jautājumu, jo, lai atbildētu uz jautājumu, tiks izveidots viens komponents, piemēram, diagramma vai tabula. Piemēram, ja komponenta jautājums ir “Kāda ir kopējā ieņēmumu tendence pēdējos divos gados?” varat iedomāties diagrammas komponentu, kas atbild uz šo jautājumu, parādot divu gadu ieņēmumu tendenci.

Varat spert soli tālāk un faktiski iekļaut komponentu jautājumus viltotajā informācijas paneļa izkārtojumā, lai iegūtu augsta līmeņa priekšstatu par datiem, kas būs nepieciešami informācijas panelim.

Katrs lodziņš šajā informācijas paneļa izkārtojuma maketā attēlo komponentu un datu veidu, kas nepieciešami, lai izveidotu pasākumus.

Katrs lodziņš šajā informācijas paneļa izkārtojuma maketā attēlo informācijas paneļa komponentu un tā aptuveno pozīciju. Jautājumi katrā lodziņā sniedz priekšstatu par datu veidiem, kas nepieciešami, lai izveidotu informācijas paneļa pasākumus.