Nosacījuma formatēšana, salīdzinot sarakstus programmā Excel

Iespējams, jums tiks lūgts salīdzināt divus sarakstus un izvēlēties vērtības, kas ir vienā sarakstā, bet otrā nav, vai arī jums būs jāsalīdzina divi saraksti un jāizvēlas tikai abos sarakstos esošās vērtības. Nosacījuma formatēšana ir ideāls veids, kā veikt jebkuru uzdevumu, kas saistīts ar datu analīzi programmā Excel.

1. Iezīmējiet vērtības, kas pastāv sarakstā 1, bet ne sarakstā 2

Attēlā parādīts nosacījumformatēšanas vingrinājums, kurā tiek salīdzināti 2013. un 2014. gada klienti, izceļot tos klientus 2014. gadā, kuri ir jauni klienti (2013. gadā tie nebija klienti).

1.1 Pamata formatēšanas izveide

Lai izveidotu šo pamata formatēšanas noteikumu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet datu šūnas savā mērķa diapazonā (šajā piemērā šūnas E4:E28).
2. Noklikšķiniet uz Excel lentes cilnes Sākums un pēc tam atlasiet Nosacītā formatēšana → Jauna kārtula.
3. Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns formatēšanas kārtula.

1.2 Формулу ievadīšana

Saraksta lodziņā dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0

Veicot šos soļus, jūs ļausiet Excel novērtēt, vai vērtība ir atrodama jūsu salīdzināšanas diapazonā. Ja tā nav, šai šūnai tiek piemērots nosacījumformatējums.

1.3 Formatēšanas apstiprināšana

Noklikšķiniet uz pogas Formatēt, izvēlieties vēlamos formatēšanas opcijas un noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.

Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz Labi, lai apstiprinātu formatēšanas noteikumu.

2. Iezīmējiet vērtības, kas pastāv sarakstā List1 un List2

Attēlā parādīts nosacījumformatēšanas vingrinājums, kurā tiek salīdzināti 2013. un 2014. gada klienti, izceļot tos klientus 2014. gadā, kas ir abos sarakstos.

2.1 Formatēšanas izveide

Lai izveidotu šo pamata formatēšanas noteikumu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet datu šūnas savā mērķa diapazonā (šūnas E4:E28 šajā piemērā).
2. Noklikšķiniet uz Excel lentes cilnes Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Jauns noteikums.

2.2 Формулу ievadīšana

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0

Šī formula novērtēs, vai vērtība ir atrodama salīdzināšanas diapazonā, un, ja tā ir, aktivizēs nosacījumu formatējumu.

2.3 Formatēšanas apstiprināšana

Pabeidziet, noklikšķinot uz Labi, lai apstiprinātu formatēšanas noteikumu.

Ja jums ir jārediģē nosacījumformatēšanas kārtula, novietojiet kursoru jebkurā datu šūnā formatētajā diapazonā un pēc tam dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Pārvaldīt kārtulas, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas.

Ieteikumi nosacījuma formatēšanā