Iespējams, jums tiks lūgts salīdzināt divus sarakstus un izvēlēties vērtības, kas ir vienā sarakstā, bet otrā nav, vai arī jums būs jāsalīdzina divi saraksti un jāizvēlas tikai abos sarakstos esošās vērtības. Nosacījuma formatēšana ir ideāls veids, kā veikt jebkuru uzdevumu.
Iezīmējiet vērtības, kas pastāv sarakstā 1, bet ne sarakstā 2
Attēlā parādīts nosacījumformatēšanas vingrinājums, kurā tiek salīdzināti 2013. un 2014. gada klienti, izceļot tos klientus 2014. gadā, kuri ir jauni klienti (2013. gadā tie nebija klienti).
Lai izveidotu šo pamata formatēšanas noteikumu, rīkojieties šādi:
Atlasiet datu šūnas savā mērķa diapazonā (šajā piemērā šūnas E4:E28), noklikšķiniet uz Excel lentes cilnes Sākums un pēc tam atlasiet Nosacītā formatēšana → Jauna kārtula.
Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns formatēšanas kārtula.
Saraksta lodziņā dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Šī atlase novērtē vērtības, pamatojoties uz jūsu norādīto formulu. Ja noteikta vērtība tiek novērtēta kā TRUE, šai šūnai tiek piemērots nosacījumformatējums.
Formulas ievades lodziņā ievadiet formulu, kas parādīta šajā darbībā.
Ņemiet vērā, ka izmantojat funkciju COUNTIF, lai novērtētu, vai vērtība mērķa šūnā (E4) ir atrodama jūsu salīdzināšanas diapazonā ($B$4:$B$21). Ja vērtība netiek atrasta, funkcija COUNTIF atgriezīs 0, tādējādi aktivizējot nosacījumu formatējumu. Tāpat kā standarta formulās, jums ir jānodrošina, ka izmantojat absolūtās atsauces, lai katra diapazona vērtība tiktu salīdzināta ar atbilstošo salīdzināšanas šūnu.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0
Ņemiet vērā, ka formulā jūs izslēdzat absolūtos atsauces dolāru simbolus ($) mērķa šūnai (E4). Ja noklikšķināt uz šūnas E4, nevis ierakstāt šūnas atsauci, programma Excel automātiski padara jūsu šūnas atsauci absolūtu. Ir svarīgi mērķa šūnā neiekļaut absolūtos atsauces dolāru simbolus, jo jums ir nepieciešams Excel, lai lietotu šo formatēšanas kārtulu, pamatojoties uz katras šūnas vērtību.
Noklikšķiniet uz pogas Formatēt.
Tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, kurā ir pieejams pilns opciju kopums mērķa šūnas fonta, apmales un aizpildījuma formatēšanai. Kad esat pabeidzis formatēšanas opciju izvēli, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un atgrieztos dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula.
Dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu formatēšanas kārtulu.
Ja jums ir jārediģē nosacījumformatēšanas kārtula, vienkārši novietojiet kursoru jebkurā datu šūnā formatētajā diapazonā un pēc tam dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Pārvaldīt kārtulas. Tiek atvērts dialoglodziņš Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks. Noklikšķiniet uz kārtulas, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt kārtulu.
Iezīmējiet vērtības, kas pastāv sarakstā List1 un List2
Attēlā parādīts nosacījumformatēšanas vingrinājums, kurā tiek salīdzināti 2013. un 2014. gada klienti, izceļot tos klientus 2014. gadā, kas ir abos sarakstos.
Lai izveidotu šo pamata formatēšanas noteikumu, rīkojieties šādi:
Atlasiet datu šūnas savā mērķa diapazonā (šūnas E4:E28 šajā piemērā), noklikšķiniet uz Excel lentes cilnes Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Jauns noteikums.
Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns formatēšanas kārtula.
Saraksta lodziņā dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Šī atlase novērtē vērtības, pamatojoties uz jūsu norādīto formulu. Ja noteikta vērtība tiek novērtēta kā TRUE, šai šūnai tiek piemērots nosacījumformatējums.
Formulas ievades lodziņā ievadiet formulu, kas parādīta šajā darbībā.
Ņemiet vērā, ka izmantojat funkciju COUNTIF, lai novērtētu, vai vērtība mērķa šūnā (E4) ir atrodama jūsu salīdzināšanas diapazonā ($B$4:$B$21). Ja vērtība tiek atrasta, funkcija COUNTIF atgriež skaitli, kas ir lielāks par 0, tādējādi aktivizējot nosacījumu formatējumu. Tāpat kā standarta formulās, jums ir jānodrošina, ka izmantojat absolūtās atsauces, lai katra diapazona vērtība tiktu salīdzināta ar atbilstošo salīdzināšanas šūnu.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0
Ņemiet vērā, ka formulā jūs izslēdzat absolūtos atsauces dolāru simbolus ($) mērķa šūnai (E4). Ja noklikšķināt uz šūnas E4, nevis ierakstāt šūnas atsauci, programma Excel automātiski padara jūsu šūnas atsauci absolūtu. Ir svarīgi mērķa šūnā neiekļaut absolūtos atsauces dolāru simbolus, jo jums ir nepieciešams Excel, lai lietotu šo formatēšanas kārtulu, pamatojoties uz katras šūnas vērtību.
Noklikšķiniet uz pogas Formatēt.
Tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, kurā ir pieejams pilns opciju kopums mērķa šūnas fonta, apmales un aizpildījuma formatēšanai. Kad esat pabeidzis formatēšanas opciju izvēli, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un atgrieztos dialoglodziņā Jauns formatējums Noteikums.
Atgriežoties dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu formatēšanas kārtulu.
Ja jums ir jārediģē nosacījumformatēšanas kārtula, vienkārši novietojiet kursoru jebkurā datu šūnā formatētajā diapazonā un pēc tam dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Pārvaldīt kārtulas. Tiek atvērts dialoglodziņš Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks. Noklikšķiniet uz kārtulas, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt kārtulu.