Nosacījuma formatēšana programmā Excel 2019

Programmas Excel 2019 poga Nosacītā formatēšana ļauj piemērot pagaidu formatējumu šūnu diapazonam, pamatojoties tikai uz kategorijām, kurās ietilpst tā pašreizējās vērtības. Šāda veida nosacītā formatējuma lieliskā iezīme ir tāda, ka, ja rediģējat skaitļus šūnu diapazonā, lai to vērtības iekļautos citās kategorijās, programma Excel 2019 automātiski maina to šūnu formatējumu, lai tas atbilstu.

Noklikšķinot uz pogas Nosacītā formatēšana cilnes Sākums grupā Stili, tiek parādīta nolaižamā izvēlne ar šādām opcijām:

• Izcelt šūnu kārtulas atver turpinājuma izvēlni ar dažādām opcijām formatēšanas kārtulu definēšanai, kas izceļ šūnas atlasē, kurās ir noteiktas vērtības, teksts vai datumi; kuru vērtības ir lielākas vai mazākas par noteiktu vērtību; vai kas ietilpst noteiktos vērtību diapazonos.
• Augšējie/apakšējie noteikumi atver turpinājuma izvēlni ar dažādām opcijām formatēšanas kārtulu definēšanai, kas izceļ augšējās un apakšējās vērtības, procentus un vērtības, kas ir lielākas un zem vidējās vērtības šūnu atlasē.
• Datu joslas atver paleti ar dažādu krāsu datu joslām, kuras varat lietot šūnu atlasei, lai norādītu to vērtības attiecībā pret otru, noklikšķinot uz datu joslas sīktēla.
• Krāsu skalas atver paleti ar dažādām divu un trīs krāsu skalām, kuras varat lietot šūnu atlasei, lai norādītu to vērtības attiecībā pret otru, noklikšķinot uz krāsu skalas sīktēla.
• Ikonu kopas atver paleti ar dažādām ikonu kopām, kuras varat lietot šūnu atlasei, lai norādītu to vērtības attiecībā pret otru, noklikšķinot uz ikonu kopas.
• Jauns noteikums atver dialoglodziņu Jauna formatēšanas kārtula, kurā definējat pielāgotu nosacījumformatēšanas kārtulu, kas jāpiemēro šūnu atlasei.
• Notīrīt kārtulas atver turpinājuma izvēlni, kurā varat noņemt nosacījumu formatēšanas noteikumus šūnu atlasei, noklikšķinot uz opcijas Notīrīt kārtulas no atlasītajām šūnām, visai darblapai, noklikšķinot uz opcijas Notīrīt noteikumus no visas lapas, vai tikai pašreizējai datu tabulai, noklikšķinot uz opciju Notīrīt noteikumus no šīs tabulas. Ja strādājat ar rakurstabulu, varat no tās notīrīt nosacīto formatējumu, šīs izvēlnes pašā apakšā noklikšķinot uz opcijas Notīrīt šīs rakurstabulas noteikumus.
• Pārvaldīt kārtulas tiek atvērts dialoglodziņš Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldnieks, kurā rediģējat un dzēšat noteiktas kārtulas, kā arī pielāgojat to kārtulu prioritāti, pārvietojot tās uz augšu vai uz leju sarakstlodziņā Noteikumi.

Formatēšana programmā Excel 2019 ar svariem un marķieriem

Vienkāršākais nosacījumformatējums, ko varat lietot darblapas šūnu diapazonam, ir izmantot uznirstošās grafisko skalu un marķieru paletes, kas pievienotas datu joslu, krāsu skalu un ikonu kopu opcijām pogas Nosacītā formatēšana nolaižamajā izvēlnē.

• Datu joslas attēlo relatīvās vērtības šūnu atlasē pēc krāsu joslas garuma katrā šūnā, un tās ir lieliski piemērotas, lai palīdzētu ātri pamanīt zemākās un augstākās vērtības plašā datu diapazonā.
• Krāsu skalas klasificē relatīvās vērtības šūnu atlasē ar krāsu gradāciju, izmantojot vienas, divu vai trīs krāsu skalu, un ir lieliski piemērotas vērtību sadalījuma noteikšanai lielā datu diapazonā.
• Ikonu kopas klasificē šūnas atlases vērtības konkrētās grafiskās kopās, kas sakārtotas četrās kategorijās, un katra ikona komplektā apzīmē vērtību diapazonu no augstas līdz zemai. Ikonu komplekti ir lieliski piemēroti, lai ātri identificētu dažādus vērtību diapazonus datu diapazonā.

Tālāk esošajā attēlā ir parādīts šūnu diapazonu piemērs (kas satur identiskas vērtības), izmantojot katru no trim formatējuma veidiem. Vērtības pirmajā diapazonā (B2:B12) ir nosacīti formatētas, izmantojot zilas gradienta aizpildīšanas datu joslas. Vērtības otrajā diapazonā (D2:D12) ir nosacīti formatētas, izmantojot zaļo, dzelteno, sarkano krāsu skalu. Vērtības trešajā diapazonā (F2:F12) ir nosacīti formatētas, izmantojot 3 bultiņu (krāsu) ikonu kopu.

Darblapas paraugs ar trim identiskiem šūnu diapazoniem, kas formatēti ar Excel datu joslu, krāsu skalu un ikonu kopu opcijām.

Šajā attēlā konkrētus nosacītā formatējuma veidus Excel, kas piešķirti katram šūnu diapazonam, var interpretēt šādi:

• Datu joslas, kas pievienotas šūnām pirmajā šūnu diapazonā, B2:B12, attēlo tā vērtību relatīvo lielumu grafiski, līdzīgi kā standarta joslu diagramma.
• Otrajam diapazonam D2:D12 lietotās krāsu skalas attēlo vērtību relatīvo lielumu diapazonā pēc krāsas un nokrāsas (sarkanās nokrāsas tiek lietotas zemākām vērtībām, dzeltenas uz vidējām vērtībām un zaļas uz augstākām vērtībām).
• Trešajam šūnu diapazonam F2:F12 lietotās virzienu ikonas attēlo vērtību relatīvo lielumu diapazonā ar bultiņu ikonām, kas norāda dažādos virzienos (bultiņas norāda taisni uz leju, lai iegūtu zemākas vērtības, taisni uz augšu, lai iegūtu augstākas vērtības, un uz sāniem vidējas vērtības).

Šūnu diapazonu izcelšana programmā Excel 2019

Programmas Excel nolaižamajā izvēlnē Nosacītās formatēšanas opcijas Izcelt šūnu kārtulas un Augšējās/apakšējās kārtulas ļauj ātri identificēt īpaši interesējošus šūnu ierakstus dažādos darblapas šūnu diapazonos.

Izcelt šūnu kārtulu turpinājuma izvēlnes opcijas ļauj iestatīt formātus, kas identificē vērtības, kas ir lielākas, mazākas par, vienādas ar vai pat starp noteiktām vērtībām, kuras esat iestatījis. Šajā izvēlnē ir arī opcija īpašu formātu iestatīšanai, lai identificētu šūnas, kurās ir noteikts teksts (piemēram, Jā, Nē vai pat Varbūt atbildes datu sarakstā) vai noteikti datumi (piemēram, projekta atskaites punkti un termiņi).

Iespējams, viena no visnoderīgākajām opcijām Izcelt šūnu kārtulu turpinājuma izvēlnē ir opcija Dublētas vērtības, kas ļauj atzīmēt dublētos ierakstus šūnu diapazonā, piešķirot tiem īpašu formatējumu. To darot, ir ne tikai viegli vizuāli identificēt dublētos ierakstus datu sarakstā vai tabulā, bet arī atrast tos elektroniski, meklējot to konkrētos formatējuma raksturlielumus.

Izvēlnes Augšējie/Apakšējie noteikumi ļauj īpaši formatēt un tādējādi viegli identificēt vērtības datu tabulās un sarakstos, kas ir vai nu virs, vai zem normas. Šīs opcijas ietver ne tikai visas vērtības automātiskai formatēšanai diapazonā, kas ir starp 10 lielākajām vai zemākajām vērtībām (vērtības vai procentuālā izteiksmē), bet arī virs vai zem vidējā (ko aprēķina, kopējo vērtību dalot ar vērtību skaitu). .

Papildus gatavu nosacījumu formatēšanas kārtulu izmantošanai, kas atrodas turpinājuma izvēlnēs Highlight Cells Rules un Top/Bottom Rules, varat arī izveidot savus pielāgotos noteikumus. Veidojot pielāgotu kārtulu, jūs ne tikai norādāt kārtulas veidu, kas nosaka, kuras vērtības vai teksta ierakstus formatēt, bet arī formatējat krāsas un citus formatējumā iekļautos aspektus. (Lai iegūtu informāciju par pielāgotu nosacījumu formātu izveidi, skatiet programmu Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Excel 2019 formatēšana, izmantojot ātrās analīzes rīku

Viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā datu tabulai lietot datu joslas, krāsu skalas, ikonu kopu, lielāku par vai 10% nosacīto formatējumu, ir Excel 2019 ātrās analīzes rīks. Pats stilīgākais nosacījuma formatējuma lietošanā šādā veidā ir tas, ka tiešraides priekšskatījums ļauj vizualizēt, kā jūsu dati izskatās ar noteikta veida nosacījumformatējumu, pirms tos faktiski lietojat.

Lai piešķirtu nosacījumu formatējumu ar ātrās analīzes rīku, tabulā atlasiet datus, kurus vēlaties formatēt, un pēc tam atlasiet ātrās analīzes rīku. Pēc noklusējuma opcija Formatēšana ir atlasīta, kad programmā Excel tiek parādīta rīka palete, tāpēc atliek tikai iezīmēt katru no formatēšanas opcijām ar peli vai skārienrādītāju, lai redzētu, kā tās izskatīsies jūsu datos.

Tālāk esošajā attēlā ir parādīts Mother Goose 2016 pārdošanas tabulas finanšu datu tiešais priekšskatījums ar datu joslu nosacīto formatējumu (jo datu joslu poga ir izcelta formatēšanas opcijās). Lai atlasītajā tabulā piešķirtu šo nosacījumu formātu finanšu datiem, ātrās analīzes paletē vienkārši noklikšķiniet uz pogas Datu joslas. Lai priekšskatītu, kā dati izskatītos formatēti citā nosacījumformātā, vienkārši iezīmējiet to pogu ar peli vai skārienrādītāju.

Nosacītā formatējuma priekšskatīšana datu tabulā, izmantojot ātrās analīzes rīku.

Ņemiet vērā, ka, noklikšķinot uz pogas Lielāks par ātrās analīzes paletē, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Lielāks par, kurā tekstlodziņā Formatēt šūnas, kas ir lielākas par to jānorāda sliekšņa vērtība, kā arī jāatlasa visu formatējuma krāsa. šūnas virs šī sliekšņa nolaižamajā sarakstā pa labi.

Izmantojot visus pārējos nosacījumu formātu veidus (datu joslas, krāsu skalas, ikonu kopa un augšējie 10%), programma Excel vienkārši iet uz priekšu un lieto pirmo (noklusējuma) opciju šāda veida formatējumam, ko atrodat pogas Nosacītā formatēšana. - lentes apakšējās izvēlnes.