Nevēlamā e-pasta filtrēšana programmā Outlook 2003

2003. gadā tika sasniegts apšaubāms pavērsiens e-pasta vēsturē — pa internetu tika nosūtīts vairāk nevēlamo e-pasta ziņojumu nekā likumīgo. Tagad var droši pieņemt, ka, saņemot e-pastu, jūs saņemat nevēlamu e-pastu, ko sauc arī par surogātpastu . Programmā Outlook 2003 ir iekļauta filtrēšanas sistēma, kas pārbauda visu ienākošo pastu un automātiski pārvieto visu, kas izskatās pēc nevēlama e-pasta, uz īpašu mapi. Varat dzēst visu, kas tiek pārvietots uz jūsu nevēlamā e-pasta mapi, ik pa laikam — pēc tam, kad esat pārbaudījis, vai programma Outlook kļūdas dēļ nav pārvietojusi īstos e-pastus uz jūsu nevēlamā e-pasta mapi.

Neviena mašīna nav ideāla, un neviena programma, kas darbojas mašīnā, nav perfekta. Veidi, kā programma Outlook nosaka, kuri ziņojumi ir nevēlami un kuri ir īsti, ir īsts noslēpums. Daži nevēlamie e-pasta ziņojumi var tikt cauri, taču Outlook, visticamāk, uztvers vairāk nekā pusi nevēlamo ziņojumu, ko jums ir paredzēts saņemt. Programma Outlook var būt pat tik drosmīga, ka izmestu vienumus no reāliem cilvēkiem nevēlamā e-pasta mapē. Tāda ir dzīve.

Filtra jutības precizēšana

Jums nav jādara nekas, lai ieslēgtu nevēlamā e-pasta filtrēšanu programmā Outlook 2003. Programma jau pasargā no nevēlamā e-pasta, kad to pirmo reizi palaižat; tomēr aizsardzības līmenis ir iestatīts uz Zemu.

Neatkarīgi no tā, vai programma Outlook pārvieto pārāk daudz vai pārāk maz ienākošo ziņojumu uz nevēlamā e-pasta mapi, varat pielāgot Outlook jutīgumu atbilstoši savai gaumei, mainot nevēlamā e-pasta iestatījumus.

Lai pielāgotu Outlook nevēlamā e-pasta iestatījumus, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Darbības –> Nevēlamais e-pasts –> Nevēlamā e-pasta opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Nevēlamās e-pasta opcijas ar cilni Opcijas augšpusē.

2. Noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Aplis blakus opcijai, uz kuras noklikšķināt, kļūst tumšāks, lai parādītu atlasīto. Programmas Outlook piedāvātās opcijas ir iekļautas

• Bez aizsardzības: izmantojot šo iestatījumu, katrs slikts ziņojums bez pārsūdzības nonāk tieši jūsu iesūtnē. Ja tā ir tava tējas tase, labi. Lielākā daļa cilvēku vēlas nedaudz vairāk filtrēšanas.

• Zems: junkiest no junk tiek pārvietots, bet daudzas nepatīkamas lietas joprojām tiek cauri.

• Augsts: šis iestatījums ir pietiekami agresīvs, lai jūs varētu sagaidīt, ka mapē Nevēlamais pasts nonāks noteikts daudzums likumīgu e-pastu. Ja izvēlaties šo iestatījumu, noteikti ik pa laikam pārbaudiet savu nevēlamā e-pasta mapi, lai pārliecinātos, ka svarīgi ziņojumi netiek nejauši izmesti miskastē.

• Tikai drošie saraksti: šis iestatījums no iesūtnes izņem visus ziņojumus, izņemot tos, kas ir no cilvēkiem vai uzņēmumiem, kurus esat norādījis savos drošo sūtītāju sarakstos.

Turklāt izvēles rūtiņa cilnes Opcijas apakšā piedāvā iespēju neatgriezeniski dzēst aizdomīgu nevēlamo e-pastu. Tā kā ideāls nevēlamā e-pasta filtrs vēl nav izgudrots, iespējams, labāk ir pārsūtīt nevēlamos ziņojumus uz mapi Nevēlamais pasts un laiku pa laikam iztukšot mapi. No otras puses, jūs varat strādāt uzņēmumā, kurā ir ierobežots e-pasta glabāšanas apjoms, un ziņojumi jūsu nevēlamā e-pasta mapē tiek ieskaitīti jūsu limitā. Tāpēc vislabākais risinājums var būt nevēlamā e-pasta pārsūtīšana.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek aizvērts dialoglodziņš Nevēlamās e-pasta opcijas.

Lūk kur tu esi! Ja veiksies, jums vairs nevajadzēs brist pa ziņojumiem par ātras bagātināšanas shēmām vai tabletēm, kas palielina ķermeņa daļas, kuru jums pat nav.

E-pasta filtrēšana ar sūtītāju un adresātu sarakstiem

Outlook nevēlamā e-pasta apstrādes funkcijā ir iekļauta opcija, kuru varat izvēlēties, ja vēlaties iestatīt savus drošus sarakstus, lai apstrādātu to, no kurienes vai kur tiek nosūtīts jūsu e-pasts. Varat izveidot sarakstu ar personām, kuru ziņojumi vienmēr ir jāpārvieto uz nevēlamā e-pasta mapi (vai personām, kuru ziņojumus nekad nevajadzētu pārvietot uz mapi ). Ievadāmo sūtītāju veidu aprakstus skatiet pārējās dialoglodziņa Nevēlamā e-pasta opcijas cilnēs:

• Droši sūtītāji: kad tiek saņemts ziņojums ar e-pasta adresi vai domēnu, kas norādīts šajā sarakstā ziņojuma rindā No, programma Outlook nodrošina, ka ziņojums netiek uzskatīts par nevēlamo e-pastu — neatkarīgi no tā, kas cits ziņojumā ir teikts.

• Droši adresāti: ja saņemat ziņojumus no tiešsaistes adresātu saraksta, šķiet, ka ziņojumi bieži nāk no daudziem dažādiem cilvēkiem, taču tie vienmēr ir adresēti sarakstam. (Piemēram, ja jūs piederat kādai no grupām vietnē yahoogroups.com, jūs to redzēsit.) Šādā gadījumā saraksta nosaukums ir jāievieto savā drošo adresātu sarakstā.

• Bloķētie sūtītāji: tas ir pretējs abām iepriekšminētajām izvēlēm; ziņojumi no šajā sarakstā iekļautajām adresēm vienmēr tiek uzskatīti par nevēlamo e-pastu.

Personas pievienošana bloķēto sūtītāju sarakstam ir diezgan vienkārša: kad saņemat ziņojumu no personas, no kuras vairs nevēlaties dzirdēt, atlasiet ziņojumu un izvēlieties Darbības —> Nevēlamais pasts —> Pievienot sūtītāju bloķēto sūtītāju sarakstam. Šī pati metode darbojas, lai pievienotu cilvēkus drošo sūtītāju un drošo adresātu sarakstiem. Vienkārši atlasiet ziņojumu, izvēlieties Darbības —> Nevēlamais e-pasts un pēc tam izvēlieties sarakstu, kuram vēlaties pievienot sūtītāju.

Protams, ja vēlaties būt precīzāk, varat tieši pāriet uz atbilstošo cilni dialoglodziņā Nevēlamās e-pasta opcijas un ierakstīt adreses, kuras vēlaties filtrēt.

Dažas citas nevēlamā e-pasta opcijas, kas varētu ietaupīt jūsu laiku, ir šādas:

• Kontaktpersonu saraksts: izvēles rūtiņa cilnes Droši sūtītāji apakšā ir apzīmēta ar nosaukumu “Uzticēties arī e-pastam no manām kontaktpersonām”. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ziņojumi no jebkura kontaktpersonu saraksta tiek automātiski uzskatīti par drošiem ziņojumiem.

• Importēšana un eksportēšana: ja jums ir īpaši garš personu saraksts, kuras pievienot savam drošo sūtītāju sarakstam vai bloķēto sūtītāju sarakstam, varat izveidot sarakstu programmā Notepad un pēc tam importēt šo sarakstu programmā Outlook. Uzņēmumi ar gariem klientu sarakstiem var padarīt šo funkciju pieejamu visiem.

Domēnu filtrēšana

Programma Outlook piedāvā vienu diezgan jaudīgu iespēju starp nevēlamā e-pasta izvēles iespējām, ar kuru jums jābūt uzmanīgiem. Šī opcija ietver domēnu filtrēšanu. Ja veicat darījumus ar cilvēkiem noteiktā uzņēmumā, varat ievadīt visu uzņēmumu savā drošo sūtītāju sarakstā, atlasot ziņojumu un pēc tam izvēloties Darbības —> Nevēlamais e-pasts —> Pievienot sūtītāju domēnu (@example.com) drošiem sūtītājiem. Saraksts.

Tomēr, ja nejauši pievienojat savam Drošo sūtītāju sarakstam drauga domēnu, kurš sūta jums e-pastu, izmantojot America Online, jūs daļēji zaudējat savu nevēlamā e-pasta filtru mērķi (jo tik daudz nevēlamā e-pasta nāk no aol. com — vai vismaz izliekas, ka nāk no aol.com). Tāpēc uzmanīgi izmantojiet domēna filtrēšanas funkciju.