Navigācija galvenajā ekrānā programmā Outlook 2003

Programmas Microsoft Outlook galvenajā ekrānā, kā parādīts 1. attēlā, ir visas parastās Windows ekrāna daļas, bet ar dažiem svarīgiem papildinājumiem. Ekrāna kreisajā pusē ir redzama navigācijas rūts. Blakus navigācijas rūtij atrodas informācijas skatītājs — tā ekrāna daļa, kas aizņem lielāko daļu vietas.

1. attēls. Programmas Microsoft Outlook galvenais ekrāns.

Navigācijas rūts

Navigācijas rūts (daļa no Outlook ekrāna agrāk sauc Outlook Bar) ir kolonna kreisajā pusē Outlook ekrāna. Tajā ir vairākas pogas ar tādiem nosaukumiem kā pasts, kalendārs, kontaktpersonas, uzdevumi un piezīmes — pamata Outlook moduļi.

Navigācijas rūts sastāv no divām sadaļām:

• Augšējā loga sadaļa. Šajā navigācijas rūts sadaļā dažādos laikos tiek parādīta dažāda veida informācija. Dažreiz navigācijas rūts augšējā daļā ir redzams mapju saraksts, dažreiz pieejamo skatu saraksts, un dažreiz tajā ir frāzes ar ziliem burtiem. Varat noklikšķināt uz frāzes, lai veiktu to, ko šī frāze raksturo, piemēram, “Atvērt koplietotu kalendāru”. Ja vēlaties, lai šajā augšējā loga sadaļā tiktu parādīts mapju saraksts, izvēlieties Go –> Folder List.

• Apakšējā daļa, kas sastāv no pogām. Katra poga apakšējā sadaļā savienojas ar vienu no Outlook galvenajiem moduļiem — pastu, kalendāru, kontaktpersonām, uzdevumiem un tā tālāk. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas un skatiet, kas notiek. Noklikšķinot uz pogas, tiek mainīta informācija galvenajā ekrānā, lai tā atbilstu šīs pogas aprakstam. Piemēram, noklikšķiniet uz pogas Kalendārs, un tiks parādīts kalendāra ekrāns. Noklikšķiniet uz Kontakti, un tiek parādīts ekrāns ar vārdiem un adresēm. Process ir līdzīgs kanālu maiņai televizorā. Ja pārslēdzaties uz kanālu, kuru nevēlaties, pārslēdzieties uz citu — bez problēmām.

Tieši virs ikonas Pasts navigācijas rūtī ir redzama pelēka apmale, kas atdala pogas joslas apakšā no augšdaļas. Ja velciet šo pelēko robežlīniju uz leju ar peli, pogas navigācijas rūtī pazūd viena pēc otras. Iespējams, vēlēsities veikt šo vilkšanu, lai labāk skatītu savu mapju sarakstu. Varat atkal parādīt šīs pogas, vienkārši atkal velkot pelēko apmali uz augšu.

Informācijas skatītājs: Outlook tīklājs

Lielākā daļa darbību notiek programmā Outlook informācijas skatītājā. Ja navigācijas rūts ir kā televizora kanālu atlasītājs, informācijas skatītājs ir kā televizora ekrāns. Lasot e-pastu, jūs skatāties informācijas skatītājā, lai lasītu savus ziņojumus; ja pievienojat vai meklējat kontaktpersonas, šeit ir redzami kontaktpersonu vārdi. Varat veikt dažādus izdomātus kārtošanas trikus, ko katrs Outlook modulis ļauj veikt informācijas skatītājā.

Tā kā programmā Outlook varat saglabāt vairāk informācijas, nekā vēlaties vienlaikus redzēt, informācijas skatītājs parāda tikai daļu no pieejamās informācijas. Kalendārs, piemēram, var saglabāt datumus līdz pat 1601. gadam un pat 4500. gadu uz priekšu. (Vai jums ir kādi plāni sestdienas vakarā pēc 2500 gadiem?) Outlook pārtrauc šo laiku un parāda to pārvaldāmās daļās. informācijas skatītājs. Mazākā Kalendāra daļa, ko varat apskatīt, ir viena diena; lielākā šķēle ir mēnesis.

Informācijas skatītājs sakārto parādītos vienumus vienībās, ko sauc par skatiem. Varat izmantot skatus, kas ir iekļauti programmā Outlook, kad to instalējat, vai arī varat izveidot savus skatus un tos saglabāt.

Varat pārvietoties starp informācijas daļām, ko Outlook parāda, noklikšķinot uz dažādām informācijas skatītāja daļām. Daži cilvēki lieto vārdu pārlūkošana, lai pārvietotos pa informācijas skatītāju — tas ir nedaudz līdzīgs jūsu kabatas datu grāmatiņas lappušu pārlūkošanai.

Lai pārlūkotu kalendāra datus informācijas skatītājā pa nedēļām, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Kalendārs (vai nospiediet Ctrl+2).

2. Izvēlieties View –> Week.

Izmēģiniet šos trikus, lai redzētu, kā informācijas skatītājs darbojas:

• Noklikšķiniet uz datuma mazajā kalendārā augšējā labajā stūrī. Lielais kalendārs mainās uz vienas dienas skatu.

• Viena mazā kalendāra augšdaļā noklikšķiniet uz W — trešdiena . Lielais kalendārs mainās uz mēneša skatu.

Varat mainīt informācijas skatītāja izskatu bezgalīgi daudzos veidos, lai padarītu darbu, ko veicat programmā Outlook, jums saprotamu. Piemēram, jums, iespējams, būs jāredz vienas dienas tikšanās vai tikai tie vienumi, kurus piešķirat noteiktai kategorijai. Skati var palīdzēt ātri apskatīt tieši to informācijas daļu, kas jums nepieciešama.