Migrējiet portāla saturu un funkcionalitāti (SharePoint) uz Office 365

Lai migrētu uz SharePoint Online (kas ir daļa no Office 365), jums ir jāmigrē jebkurš saturs vai pielāgota funkcionalitāte, ko pašlaik izmantojat savā portāla vidē. Kad sākat iedziļināties SharePoint, jūs atklājat, ka viena no galvenajām atrakcijām ir spēja apvienot vairāku atšķirīgu sistēmu funkcionalitāti SharePoint platformā.

Šī konsolidācija rada vienas pieturas aģentūru biznesa uzdevumu veikšanai, salīdzinot ar pieteikšanos vairākās sistēmās, kas reti sazinās savā starpā.

SharePoint platforma ir kļuvusi par veiksmīgāko produktu Microsoft vēsturē. SharePoint ieviešanai ir nepieciešami vairāki dažādi inženieri, kas strādā vienoti, lai platforma būtu pieejama lietotājiem. Labās ziņas ar Office 365 ir tādas, ka Microsoft pārņem šo platformas izveides un uzturēšanas sarežģītību, un jūs kā lietotājs varat koncentrēties tikai uz produkta lietošanu.

Migrējiet saturu uz SharePoint Online

Satura migrēšana uz SharePoint var būt tikpat vienkārša kā lokālajā datorā saglabāto dokumentu augšupielāde vai tikpat sarežģīta kā liela apjoma digitālā satura pārvietošana no vienas uzņēmuma satura pārvaldības (ECM) sistēmas uz citu. Ja esat maza vai vidēja organizācija, varat iegūt zināšanas par satura pārvaldību programmā SharePoint un jo īpaši ar dokumentu bibliotēkām.

Migrējiet pielāgoto funkcionalitāti uz SharePoint Online

Viena no labākajām SharePoint lietām ir tā, ka tā ir platforma, nevis konkrēts rīks. Tā rezultātā jūs varat izveidot gandrīz jebkuru biznesa funkcionalitāti, kas jums nepieciešama, lai vadītu savu biznesu tieši SharePoint ieviešanā.

Tā kā jūsu rīcībā SharePoint ir tik daudz jaudas, jums ir jādomā par to, ko esat izstrādājis. Ja esat viens no retajiem, kas nekad nav izmantojis SharePoint, varat vienkārši sākt lietot SharePoint Online.

Tomēr, ja esat jau izmantojis SharePoint vai nu uz vietas, vai ar cita mitināšanas pakalpojumu sniedzēja starpniecību un pāriet uz SharePoint Online, jums būs jāpārvieto pielāgotā funkcionalitāte jaunajā portālā.

Jūsu izstrādātās funkcionalitātes migrēšana var būt izaicinājums. Tomēr viens no labākajiem veidiem, kā risināt šo problēmu, ir rūpīgi dokumentēt pašreizējo vidi un pēc tam noteikt, vai ir labāk mēģināt migrēt funkcionalitāti vai izveidot to no jauna jaunajā vidē.

Ja jūsu izstrādātā funkcionalitāte ir vienkāršs saraksts vai bibliotēka, varat doties uz lapu Saraksta iestatījumi un saglabāt sarakstu kā veidni ar saturu. Tādējādi tiek izveidots fizisks fails, ko lejupielādējat savā datorā un pēc tam augšupielādējat pakalpojumā SharePoint Online.

Pēc veidnes instalēšanas pakalpojumā SharePoint Online varat atkārtoti izveidot sarakstu vai bibliotēku, izmantojot veidni. Rezultātā jūsu saraksts vai bibliotēka tiek pārsūtīta uz SharePoint Online tikai ar dažiem peles klikšķiem.

Lai iegūtu papildu funkcionalitāti, varat to pārveidot jaunajā vidē vai nolīgt konsultantu, lai tas jūsu vadībā uzņemtos projektu.