Microsoft Teams For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Microsoft Teams ir saziņas un sadarbības produkts, par kuru tika paziņots tikai dažus gadus atpakaļ. Pēc tam tas kļuva par visstraujāk augošo produktu Microsoft vēsturē. Teams atbalsta gandrīz jebkura veida tūlītēju un asinhronu saziņu. Piemēram, varat sūtīt ziņas, zvanīt citiem, izmantojot audio un video, un vadīt tiešsaistes sapulces — tas viss notiek Teams ietvaros. Turklāt varat koplietot digitālo saturu un sadarboties reāllaikā.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Padomājiet par Microsoft Teams kā informācijas paneli jūsu tiešsaistes darbam. Un, protams, Teams ir cieši integrēts ar pārējiem Microsoft produktiem, piemēram, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook, lai nosauktu tikai dažus.

Darba sākšana: kā lietot Microsoft Teams

Microsoft Teams ir pieejama vai nu kā bezmaksas, atsevišķa lietotne, ko varat lejupielādēt no interneta, vai kā daļa no programmatūras komplekta, piemēram, Microsoft 365. Bezmaksas, bezsaistību programma Microsoft Teams piedāvā tādas funkcijas kā neierobežots ziņojumu skaits. un meklēšanas iespējas, 10 GB koplietošanas krātuve visā lietotnē, kā arī audio un videozvani starp dalībniekiem.

Izturīgākā Teams versija, kas pieejama, abonējot Microsoft 365, nodrošina visus šos līdzekļus, kā arī veselu virkni citu funkciju, tostarp 1 TB krātuvi katrai organizācijai; Exchange e-pasta mitināšana; piekļuve OneDrive, SharePoint un citiem Microsoft 365 pakalpojumiem; uzlabotas drošības funkcijas; un 24/7 tālruņa un tīmekļa atbalsts, kā arī citi administratīvie rīki. Iegūstiet informāciju par atšķirībām starp dažādām Teams versijām .

Teams var instalēt šādās operētājsistēmās:

• Windows: iespējams, ka, ja izmantojat Windows datoru, visticamāk, izmantojat operētājsistēmu Windows 10. Tomēr, ja esat organizācijā, kas izmanto vecāku Windows versiju, joprojām varat instalēt Teams. Kopš Teams palaišanas tā ir atbalstīta visās Windows versijās kopš operētājsistēmas Windows 7.
• Mac: Teams ir pieejams MacOS datoros un darbojas tieši tāpat kā Microsoft Teams operētājsistēmai Windows.
• Linux: daudzi programmatūras izstrādātāji un tehnoloģiju entuziasti izmanto atvērtā pirmkoda un bezmaksas operētājsistēmu Linux. Microsoft Teams for Linux ir pirmā Microsoft 365 lietotne, kas pieejama Linux galddatoros.
• iOS: ja jums ir iPhone vai iPad, tas izmanto iOS operētājsistēmu. Teams lietotni atradīsit Apple App Store.
• Android: lielākajā daļā viedtālruņu darbojas Android operētājsistēma. Lietotni Teams atradīsit Google Play veikalā.
• Tīmekļa pārlūkprogrammas: ja nevarat instalēt Teams klientu savā ierīcē, vienmēr varat izmantot savu tīmekļa pārlūkprogrammu un pieteikties Teams. Teams tīmekļa versija piedāvā veidu, kā piekļūt Teams no datoriem, kurus jūs varētu izmantot kafejnīcā vai draugu mājā. Noteikti atsakieties un izmantojiet tikai uzticamus datorus!

Kā pārvietoties pakalpojumā Microsoft Teams

Teams navigācijas izvēlne atrodas tradicionālā datora vai klēpjdatora ekrāna kreisajā pusē un mobilo ierīču apakšā. Varat sarakstam pievienot jaunus navigācijas vienumus, izveidojot politikas vai instalējot lietotnes. Pēc noklusējuma Teams navigācijas galvenie komponenti ietver:

• Aktivitāte: Darbību plūsma ir vieta, kur atradīsit paziņojumus par lietām, kas notiek saistībā ar Teams. Piemēram, ja kanālā ir nelasīts ziņojums vai kāds jums nosūtīs tērzēšanas ziņojumu, tas tiks parādīts jūsu darbību plūsmā. Uztveriet to kā savu vienas pieturas aģentūru visam, kas ir noticis Teams kopš pēdējās apmeklējuma.
• Tērzēšana: tērzēšanas apgabalā varat atrast visas savas personīgās un grupas tērzēšanas sarunas. Pastāv neliela atšķirība starp sarunām tērzēšanas sarunās un sarunām kanālos. Varat uzskatīt tērzēšanu kā ad hoc ziņojumus citai personai vai dažiem citiem cilvēkiem. Tērzēšana nāk un iet, un ir spontāna, turpretim kanāls ir īpaša joma, kas pastāv un kurā cilvēki var sazināties par konkrētu tēmu.
• Komandas: paša produkta nosaukumam — komandu apgabalā varat atrast izveidotās komandas. Varat pārlūkot katras komandas kanālus un sūtīt ziņojumus un vadīt sanāksmes. Varat arī izveidot jaunas komandas un pārvaldīt esošās komandas.
• Kalendārs: apgabals Kalendārs ir koncentrēts uz jūsu notikumu un sanāksmju kalendāru. Ja kādreiz esat ieplānojis sapulci programmā Microsoft Outlook, jums būs pārāk labi zināms, kā strādāt ar kalendāru programmā Teams. Piezīme.: Kalendārs ir cieši integrēts programmā Outlook, tāpēc, ja jums nav instalēta programma Outlook, jūs neredzēsit kalendāra vienumu navigācijā.
• Zvani: Zvanu apgabalā varat skatīt informāciju par audio un video zvaniem. Varat sākt jaunu zvanu, skatīt zvanu vēsturi, iestatīt ātro zvanu kontaktpersonas un pārbaudīt savu balss pastu.
• Faili: apgabalā Faili varat saglabāt un koplietot digitālos failus. Ja kādreiz esat izmantojis SharePoint vai OneDrive, jūs ar prieku uzzināsit, ka jau esat spēles priekšā. Teams izmanto SharePoint un OneDrive Teams aizkulisēs, un jebkurā brīdī varat iziet no Teams un atvērt failus SharePoint vai OneDrive lietojumprogrammās.

Microsoft Teams tūlītējā ziņojumapmaiņa un zvani

Tūlītējo ziņojumu sūtīšana ir galvenais Teams jēdziens. Varat nosūtīt ziņojumu kanālam komandas ietvaros vai arī varat nosūtīt ziņojumu kā tērzēšanu vienai vai vairākām personām.

Lai nosūtītu ziņojumu kanālam, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Komandas un pēc tam atlasiet kanālu. Kanāls tiks ielādēts, un jūs redzēsit visus iepriekšējos ziņojumus centrālajā rūtī. Lai nosūtītu ziņojumu kanālam, ierakstiet tekstlodziņā ekrāna apakšā un atlasiet ziņojuma sūtīšanas ikonu, kas izskatās kā papīra lidmašīna. Ikviens kanāla dalībnieks varēs redzēt jūsu ziņojumu nākamreiz, kad skatīsies kanālu.

Lai nosūtītu ziņojumu vienai vai vairākām personām tērzēšanas laikā, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Tērzēšana un pēc tam tērzēšanas ziņojumu saraksta augšdaļā atlasiet ikonu Jauna tērzēšana. Ikona izskatās kā zīmulis, kas rakstīts uz papīra lapas. Ievadiet tās personas vai personu vārdu vai vārdus, kurām vēlaties nosūtīt ziņojumu, un pēc tam ierakstiet savu ziņojumu tekstlodziņā ekrāna apakšā. Lai nosūtītu ziņojumu, atlasiet ziņojuma sūtīšanas ikonu, kas izskatās kā papīra lidmašīna.

Varat arī piezvanīt citai personai, izmantojot Teams. Ja otra persona ir cits Teams lietotājs, varat veikt zvanu, izmantojot arī video. Lai veiktu audio vai video zvanu citam Teams lietotājam, vienkārši meklējiet šīs personas vārdu pakalpojumā Teams. Novietojot peles kursoru virs nosaukuma, tiks parādīta videokameras ikona un tālruņa ikona. Atlasiet video ikonu, lai sāktu videozvanu, un tālruņa ikonu, lai sāktu audiozvanu. Ja nepieciešams izsaukt tālruņa numuru, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Zvani un atlasiet ikonu, lai veiktu zvanu.

Ja savā Teams abonementā neesat iestatījis balsi, nevarēsit zvanīt uz tālruņa numuru. Tāpat, ja jums vai personai, kurai zvanāt, nav iestatīta videokamera, jūs nevarēsit veikt videozvanu.

Microsoft Teams administrēšanas centrs

Teams administrēšanas centrs ir vieta, kur pārvaldāt Teams. Jūs izmantojat savu tīmekļa pārlūkprogrammu, lai pieteiktos Teams administrēšanas centrā . Kad esat pieteicies, vietnes kreisajā pusē atradīsit navigācijas izvēlni. Galvenās Teams administrēšanas centra navigācijas sastāvdaļas ir:

• Informācijas panelis: informācijas panelis ir galvenā Teams administrēšanas centra galvenā lapa. Šeit jūs atradīsiet informācijas paneļus, kas ietver tādu informāciju kā lietotāju aktivitātes, organizācijas informācija, palīdzības un apmācības saites.
• Komandas: izmantojiet šos iestatījumus, lai pārvaldītu komandas un komandas politikas. Varat pievienot jaunas komandas un konfigurēt esošās komandas. Varat arī iestatīt politikas, kas nosaka, kuras funkcijas un iestatījumus komanda var izmantot.
• Ierīces: šie iestatījumi tiek izmantoti, lai iestatītu un pārvaldītu ierīces jūsu tīklā. Varat iestatīt konfigurācijas failus, kas tiek izmantoti ierīcēm, kuras esat apstiprinājis savai organizācijai.
• Atrašanās vietas: izmantojiet šos iestatījumus, lai iestatītu fiziskās ģeogrāfiskās atrašanās vietas lietošanai Teams. Varat iestatīt etiķetes, lai varētu ziņot par konkrētiem birojiem un iestatīt 911 atrašanās vietas, ko izmanto neatliekamās palīdzības dienesti. Šīs vietas var izmantot, piemēram, lietotājiem, kā arī birojiem un ēkām.
• Lietotāji: šajā sadaļā varat skatīt informāciju par Teams lietotājiem un konfigurēt un iestatīt politikas atsevišķiem lietotājiem.
• Sapulces: šie iestatījumi tiek izmantoti, lai konfigurētu sapulces programmā Teams. Šeit varat iestatīt un konfigurēt konferenču tiltus, sapulču politikas, sapulču iestatījumus, tiešraides pasākumu politikas un tiešraides notikumu iestatījumus.
• Ziņapmaiņas politikas: šeit varat iestatīt, kuras funkcijas ir pieejamas tērzēšanā un kanālos. Pēc noklusējuma ir iestatīta noklusējuma visas organizācijas politika, un jūs varat pievienot citas.
• Teams lietotnes: šie iestatījumi tiek izmantoti, lai iestatītu politikas un atļaujas, kā Teams lietotāji var izmantot lietotnes. Piemēram, Teams ietver noklusējuma politiku cilvēkiem, kuri pirmo reizi saskaras ar klientiem, piemēram, kasieriem aiz kases (bieži pazīstami kā pirmās rindas darbinieki). Firstline Worker politika nodrošina, ka lietotne Shifts, kas tiek izmantota maiņu darba laika izsekošanai, ir piesprausta un pieejama ikvienam, kam ir piešķirta politika.
• Balss: balss zvanu iestatījumi tiek konfigurēti ar šiem iestatījumiem. Šeit varat iestatīt balss funkcijas, piemēram, tālruņa numura pievienošanu, ierīču konfigurēšanu un konferences zvanu iespējas.
• Politiku pakotnes: izmantojot šos iestatījumus, varat iesaiņot iepriekš definētu politiku grupu un lietot tās lietotāju grupām. Piemēram, izglītības vajadzībām ir iepriekš noteiktas politikas paketes skolotājiem un cita politikas pakete skolēniem.
• Analytics un pārskati: šeit varat skatīt un lejupielādēt pārskatus par Teams lietošanu. Jūs atradīsit lietojuma pārskatus par Teams lietotni, ierīcēm, tiešraides notikumiem, balss un īsziņām un bloķētajiem lietotājiem.
• Visas organizācijas iestatījumi: šie iestatījumi ietekmē visu jūsu organizāciju. Varat konfigurēt iestatījumus ārējai piekļuvei un viesa piekļuvei, kā arī vispārīgos Teams iestatījumus. Varat arī konfigurēt brīvdienas un iestatīt resursu kontus, kas tiek izmantoti balss funkcijām, piemēram, automātiskajiem pavadoņiem.
• Plānošana: šeit varat atrast rīkus, kas palīdz plānot Teams izvietošanu. Jūs atradīsit Teams padomdevēja rīku un tīkla plānošanas rīku.

Kā paplašināt komandas ar lietotnēm

Varat paplašināt Teams, instalējot Microsoft un citu trešo pušu programmatūras uzņēmumu programmas. Pakalpojumā Teams varat instalēt piecus galvenos lietotņu veidus. Šie ir:

• Personiskās lietotnes: šīs lietotnes ir personīgai lietošanai paredzēti rīki, piemēram, OneNote satura pārvaldībai un GitHub izstrādātāju rīkiem.
• Boti: Boti tiek instalēti kanālos, un tie var izlikt kanālos ziņojumus par lietām, par kurām vēlaties, lai kanāla lietotāji būtu informēti. Piemēram, iespējams, vēlēsities instalēt robotu SurveyMonkey, kas uz kanālu sūta ziņojumus par aptaujām. Varat arī mijiedarboties ar robotiem, nosūtot tiem ziņojumus kanālā. Piemēram, varat nosūtīt ziņojumu Flow robotam un likt tam sākt atkārtotu uzdevumu, ko esat izstrādājis programmā Flow.
• Cilnes: cilnes tiek rādītas komandas kanāla augšdaļā. Piemēram, cilnē Ziņas ir visas ziņas, ko cilvēki ir nosūtījuši kanālam. Varat pievienot papildu cilnes, lai cilvēki kanālā varētu atlasīt informāciju, izmantojot tās. Piemēram, ja jūsu organizācija mācībām izmanto FlipGrid, varat instalēt lietotni FlipGrid un pievienot cilni FlipGrid kādam no mācību režģiem.
• Savienotāji: izmantojiet savienotājus, lai ļautu citiem programmatūras produktiem un pakalpojumiem sūtīt ziņojumus tieši Teams kanālā. Piemēram, ja izmantojat Zendesk savām atbalsta biļetēm, varat likt Zendesk nosūtīt ziņojumus par jaunām biļetēm tieši jūsu kanālā.
• Ziņapmaiņa: dažas lietotnes paplašina un uzlabo ziņojumapmaiņas pieredzi pakalpojumā Teams. Piemēram, ja izmantojat tālummaiņu, lai uzņemtu un kopīgotu video, iespējams, vēlēsities to pievienot kā lietotni, lai ikviens varētu skatīt un mijiedarboties ar tālummaiņas videoklipiem tieši kanāla ziņojumos.