Microsoft Project 2010 For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Project 2010, jaunākais Microsoft populārās projektu pārvaldības programmatūras iemiesojums, piedāvā milzīgu funkcionalitāti. Tomēr Microsoft Project 2010, iespējams, nav līdzīga jebkurai citai programmatūrai, kuru esat kādreiz izmantojis, tāpēc tās apguve var šķist biedējošs process. Šajā apkrāptu lapā ir sniegti padomi un triki, kā darīt to, ko darāt katru dienu kā projektu vadītājs.

Kā izmantot Microsoft Project 2010, lai atrisinātu resursu konfliktus

Kad resurss ir vispārēji piešķirts, izmantojiet programmu Microsoft Project 2010, lai nodrošinātu, ka jūsu projekts ir kārtībā. Izmantojot Microsoft Project 2010, varat atrisināt resursu konfliktus, mainot uzdevumus, mainot grafiku un daudz ko citu. Apsveriet šādas taktikas, lai atrisinātu resursu konfliktus:

• Pārskatiet resursa pieejamību projektam. Piemēram, mainiet personas pieejamību no 50 procentiem uz 100 procentiem.

• Mainiet uzdevumus, lai konflikta laikā noņemtu resursus no dažiem uzdevumiem. Jaunais Team Planner skats ir lieliski piemērots šim nolūkam.

• Pārvietojiet uzdevumu, kuram resurss ir piešķirts, uz vēlāku datumu, izmantojot rīku Pārvietot uzdevumu, vai mainiet uzdevuma atkarības attiecības.

• Pievienojiet otru resursu uzdevumam, kuram kopumā piešķirtais resurss ir aizņemts. Ja nepieciešams, mainiet uzdevumu uz automātisku plānošanu un uz piepūli balstītu, lai ļautu uzdevumu ātrāk pabeigt un agrāk atbrīvotu resursus.

• Dažos uzdevumos aizstājiet resursu ar citu. Ja izmantojat Project Server, izmēģiniet resursu aizstāšanas vedni, lai saņemtu palīdzību.

• Atlasiet uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt cilnes Uzdevumi grupā Uzdevumi. Faktori, kas nosaka atlasītā uzdevuma izpildes laiku, ir nodrošināti, lai jūs varētu veikt visas nepieciešamās darbības, lai tos atrisinātu: piemēram, ja uzdevuma atkarība nosaka laiku un jūs varat modificēt šo atkarību, tas var atrisināt jūsu problēmu.

• Veiciet izmaiņas resursu bāzes kalendārā, lai resurss varētu strādāt vairāk laika nedēļā.

Izveidojiet projekta grafiku, izmantojot Microsoft Project 2010

Projekta grafika izveide ir vienkārša, izmantojot Microsoft Project 2010. Tālāk ir norādītas dažas noderīgas darbības, kas palīdzēs jums izveidot Microsoft Project grafiku. Kad esat pabeidzis sarakstu, esat gatavs sākt projektu un izsekot tā progresam. Pēc tam varat ziņot par progresu vadībai, izmantojot Microsoft Project atskaites, vienkārši izdrukājot grafiku vai kopīgojot to tīmeklī.

• Ievadiet projekta informāciju (piemēram, sākuma datumu).

• Iestatiet savu darba kalendāru.

• Veidojiet uzdevumus, izvēloties plānošanas metodi un uzdevuma veida iestatījumus un ievadot informāciju par ilgumiem.

• Izveidojiet savā projektā atskaites punktus (uzdevumus ar nulles ilgumu).

• Sakārtojiet savus uzdevumus fāzēs, izmantojot projekta izklāsta struktūru.

• Izveidojiet atkarības starp uzdevumiem, vajadzības gadījumā pievienojot ierobežojumus.

• Izveidojiet resursus, piešķirot izmaksu/likmju un resursu kalendāra informāciju.

• Piešķiriet resursus uzdevumiem.

• Atrisiniet resursu konfliktus.

• Pārskatiet kopējo projekta ilgumu un izmaksas, vajadzības gadījumā veicot korekcijas.

• Iestatiet bāzes līniju.

Noderīgas tīmekļa vietnes, lai uzlabotu projektu vadības zināšanas

Neatkarīgi no tā, vai projektu vadību uzskatāt par mākslu vai prasmi, Microsoft Project 2010 palīdz jums to paveikt labāk. Uzlabojiet savas Microsoft Project zināšanas, apmeklējot vietnes, kas piedāvā Microsoft Project veidnes un trešo pušu pievienojumprogrammas un citu projektu pārvaldības informāciju:

• Microsoft veidņu galerija

• Microsoft Enterprise Project Management Solution pārskats

• Projektu vadības institūts

• ProjectManagement.com

• Amerikas projektu vadības attīstības biedrība

• allPM, Starptautiskais mācību institūts, projekta vadītāja mājas lapa

• Starptautiskā projektu vadības asociācija

Microsoft Project 2010 īsinājumtaustiņi

Programma Microsoft Project 2010 palielina efektivitāti, pārvaldot projektus, taču Project 2010 īsinājumtaustiņi arī ietaupa jūsu laiku, izmantojot tastatūru. Šeit ir daži īsinājumtaustiņi, kurus izmantosit visu laiku, veidojot un strādājot ar projekta plānu.

Projektu vadības laika taupīšanas metodes

Projektu vadība ir saistīta ar laika taupīšanu. Taču pat ar tādiem pārvaldības rīkiem kā Microsoft Project 2010 jūsu projekts var darboties ilgāk, nekā gaidījāt. Tādā gadījumā izmēģiniet šādas metodes, lai pievilktu laiku:

• Palieliniet automātiski ieplānoto uzdevumu skaitu savā projekta plānā, lai Project varētu tos automātiski pārplānot.

• Ja iespējams, mainiet atkarības, lai uzdevumus varētu sākt ātrāk.

• Ja nepieciešams, izveidojiet pārklājošas atkarības.

• Samaziniet atslābumu (bet nekad neatbrīvojieties no tā visa!) atsevišķiem uzdevumiem.

• Pievienojiet resursus automātiski ieplānotiem, uz pūlēm balstītiem uzdevumiem, lai tie tiktu pabeigti agrāk.

• Apsveriet, vai jūsu projekts var iztikt bez noteiktiem uzdevumiem (piemēram, otrā QA testēšanas fāze vai paketes dizaina vadības pārbaude).

• Nodrošiniet ārpakalpojumus kādai projekta fāzei, kad iekšējie cilvēkresursi to nevar pabeigt, jo ir aizņemti ar citiem uzdevumiem.