Project 2010, jaunākais Microsoft populārās projektu pārvaldības programmatūras iemiesojums, piedāvā milzīgu funkcionalitāti. Tomēr Microsoft Project 2010, iespējams, nav līdzīga jebkurai citai programmatūrai, kuru esat kādreiz izmantojis, tāpēc tās apguve var šķist biedējošs process. Šajā apkrāptu lapā ir sniegti padomi un triki, kā darīt to, ko darāt katru dienu kā projektu vadītājs.
Kad resurss ir vispārēji piešķirts, izmantojiet programmu Microsoft Project 2010, lai nodrošinātu, ka jūsu projekts ir kārtībā. Izmantojot Microsoft Project 2010, varat atrisināt resursu konfliktus, mainot uzdevumus, mainot grafiku un daudz ko citu. Apsveriet šādas taktikas, lai atrisinātu resursu konfliktus:
Pārskatiet resursa pieejamību projektam. Piemēram, mainiet personas pieejamību no 50 procentiem uz 100 procentiem.
Mainiet uzdevumus, lai konflikta laikā noņemtu resursus no dažiem uzdevumiem. Jaunais Team Planner skats ir lieliski piemērots šim nolūkam.
Pārvietojiet uzdevumu, kuram resurss ir piešķirts, uz vēlāku datumu, izmantojot rīku Pārvietot uzdevumu, vai mainiet uzdevuma atkarības attiecības.
Pievienojiet otru resursu uzdevumam, kuram kopumā piešķirtais resurss ir aizņemts. Ja nepieciešams, mainiet uzdevumu uz automātisku plānošanu un uz piepūli balstītu, lai ļautu uzdevumu ātrāk pabeigt un agrāk atbrīvotu resursus.
Dažos uzdevumos aizstājiet resursu ar citu. Ja izmantojat Project Server, izmēģiniet resursu aizstāšanas vedni, lai saņemtu palīdzību.
Atlasiet uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt cilnes Uzdevumi grupā Uzdevumi. Faktori, kas nosaka atlasītā uzdevuma izpildes laiku, ir nodrošināti, lai jūs varētu veikt visas nepieciešamās darbības, lai tos atrisinātu: piemēram, ja uzdevuma atkarība nosaka laiku un jūs varat modificēt šo atkarību, tas var atrisināt jūsu problēmu.
Veiciet izmaiņas resursu bāzes kalendārā, lai resurss varētu strādāt vairāk laika nedēļā.
Projekta grafika izveide ir vienkārša, izmantojot Microsoft Project 2010. Tālāk ir norādītas dažas noderīgas darbības, kas palīdzēs jums izveidot Microsoft Project grafiku. Kad esat pabeidzis sarakstu, esat gatavs sākt projektu un izsekot tā progresam. Pēc tam varat ziņot par progresu vadībai, izmantojot Microsoft Project atskaites, vienkārši izdrukājot grafiku vai kopīgojot to tīmeklī.
Ievadiet projekta informāciju (piemēram, sākuma datumu).
Iestatiet savu darba kalendāru.
Veidojiet uzdevumus, izvēloties plānošanas metodi un uzdevuma veida iestatījumus un ievadot informāciju par ilgumiem.
Izveidojiet savā projektā atskaites punktus (uzdevumus ar nulles ilgumu).
Sakārtojiet savus uzdevumus fāzēs, izmantojot projekta izklāsta struktūru.
Izveidojiet atkarības starp uzdevumiem, vajadzības gadījumā pievienojot ierobežojumus.
Izveidojiet resursus, piešķirot izmaksu/likmju un resursu kalendāra informāciju.
Piešķiriet resursus uzdevumiem.
Atrisiniet resursu konfliktus.
Pārskatiet kopējo projekta ilgumu un izmaksas, vajadzības gadījumā veicot korekcijas.
Iestatiet bāzes līniju.
Neatkarīgi no tā, vai projektu vadību uzskatāt par mākslu vai prasmi, Microsoft Project 2010 palīdz jums to paveikt labāk. Uzlabojiet savas Microsoft Project zināšanas, apmeklējot vietnes, kas piedāvā Microsoft Project veidnes un trešo pušu pievienojumprogrammas un citu projektu pārvaldības informāciju:
Programma Microsoft Project 2010 palielina efektivitāti, pārvaldot projektus, taču Project 2010 īsinājumtaustiņi arī ietaupa jūsu laiku, izmantojot tastatūru. Šeit ir daži īsinājumtaustiņi, kurus izmantosit visu laiku, veidojot un strādājot ar projekta plānu.
| Taustiņu nospiešana | Rezultāts |
|---|---|
| Ievietot | Ievieto jaunu uzdevumu |
| Ctrl+K | Ievieto hipersaiti |
| F7 | Sāk pareizrakstības pārbaudi |
| Alt+F10 | Piešķir resursus |
| Shift+F2 | Atver dialoglodziņu Uzdevuma informācija |
| F1 | Tiek atvērta Microsoft Project palīdzība |
| Ctrl+F | Parāda dialoglodziņu Atrast |
| Ctrl+F2 | Saites atlasītos uzdevumus |
| Ctrl+G | Parāda dialoglodziņu Iet uz |
| Ctrl+H | Parāda dialoglodziņu Aizstāt |
| Ctrl+Z | Atsauc iepriekšējo darbību |
| Ctrl+Y | Atkārto atsaukto darbību |
| Ctrl+P | Parāda drukas priekšskatījumu aizkulisēs |
| Ctrl+N | Tiek atvērts jauns tukšs projekts |
| Ctrl+O | Atver dialoglodziņu Atvērt |
| Ctrl+S | Saglabā failu |
Projektu vadība ir saistīta ar laika taupīšanu. Taču pat ar tādiem pārvaldības rīkiem kā Microsoft Project 2010 jūsu projekts var darboties ilgāk, nekā gaidījāt. Tādā gadījumā izmēģiniet šādas metodes, lai pievilktu laiku:
Palieliniet automātiski ieplānoto uzdevumu skaitu savā projekta plānā, lai Project varētu tos automātiski pārplānot.
Ja iespējams, mainiet atkarības, lai uzdevumus varētu sākt ātrāk.
Ja nepieciešams, izveidojiet pārklājošas atkarības.
Samaziniet atslābumu (bet nekad neatbrīvojieties no tā visa!) atsevišķiem uzdevumiem.
Pievienojiet resursus automātiski ieplānotiem, uz pūlēm balstītiem uzdevumiem, lai tie tiktu pabeigti agrāk.
Apsveriet, vai jūsu projekts var iztikt bez noteiktiem uzdevumiem (piemēram, otrā QA testēšanas fāze vai paketes dizaina vadības pārbaude).
Nodrošiniet ārpakalpojumus kādai projekta fāzei, kad iekšējie cilvēkresursi to nevar pabeigt, jo ir aizņemti ar citiem uzdevumiem.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
