Microsoft Outlook e-pasts: pamata piegādes metodes

E-pasts ir Microsoft Outlook populārākā funkcija. Daži cilvēki nezina, ka programma Outlook var darīt jebko, izņemot apmainīties ar e-pasta ziņojumiem. Ir labi, ka programma Outlook ļauj tik viegli lasīt jūsu e-pastu, lai gan ir ļoti slikti, ka daudzi cilvēki pie tā apstājas.

Kā lasīt Microsoft Outlook e-pastu

Startējot Microsoft Outlook, parasti tiek parādīts ekrāns ar trim kolonnām. Galējā kreisā kolonna ir mapju rūts, kas ļauj pārslēgties starp dažādiem Outlook moduļiem, lai veiktu dažādus uzdevumus. Otrā kolonna no kreisās puses ir jūsu ziņojumu saraksts; labajā kolonnā (saukta par lasīšanas rūti) ir viena no šiem ziņojumiem teksts. Ja ziņojums ir pietiekami īss, varat redzēt visu tā tekstu lasīšanas rūtī, kā parādīts šeit. Ja ziņojums ir garāks, tas ir jāatver vai lasīšanas rūtī ritiniet uz leju, lai redzētu visu.

Saņemta ziņa iesūtnē.

Lai skatītu visu ziņojumu, veiciet šīs darbības:

Navigācijas joslā noklikšķiniet uz pogas Pasts, lai pārliecinātos, ka atrodaties modulī Pasts. Šī darbība nav nepieciešama, ja jau redzat savus ziņojumus.

Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma nosaukuma. Tagad jūs varat redzēt visu ziņojumu savā logā.

Nospiediet Esc, lai aizvērtu ziņojumu. Ziņojuma logs tiek aizvērts. (Ņemiet vērā, ka, aizverot ziņojumu, tas netiek izdzēsts.)

Ātrs veids, kā izlaist ziņojumus iesūtnē, ir noklikšķināt uz ziņojuma un pēc tam nospiest taustiņu ↑ vai ↓. Varat pārvietoties pa ziņojumu sarakstu, kad lasāt ziņojumu tekstu lasīšanas rūtī.

Ja jūtaties pārņemts ar katru dienu saņemto e-pasta ziņojumu skaitu, jūs neesat viens. Miljardiem un miljardiem e-pasta ziņojumu katru dienu lido pa internetu, un daudzi cilvēki jūtas aprakti ziņās.

Kā atbildēt uz Outlook e-pastu

Ikreiz, kad programmā Outlook lasāt e-pasta ziņojumu, ekrāna augšdaļā parādās pogas Atbildēt un Atbildēt visiem. Tas ir mājiens.

Lai atbildētu uz ziņojumu, kuru lasāt, veiciet šīs darbības:

Pasta modulī atlasiet ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt.

Lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Atbildēt.

Ierakstiet savu atbildi.

Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Ja lasāt ziņojumu, kas nosūtīts vairākiem cilvēkiem, ne tikai jums, jums ir iespēja nosūtīt atbildi visiem iesaistītajiem, noklikšķinot uz pogas Atbildēt visiem.

Daži cilvēki aizraujas ar pogu Atbildēt visiem un dzīvo, lai to nožēlotu. Ja saņemat ziņojumu, kas adresēts daudziem citiem cilvēkiem, un noklikšķināt uz pogas Atbildēt visiem, lai saņemtu viltīgu atbildi, jūs varat uzreiz aizvainot desmitiem klientu, priekšnieku vai citu lielvalsti. Izmantojiet Atbildēt visiem, kad tas ir nepieciešams, taču pirms noklikšķināt uz pogas Sūtīt, pārliecinieties, vai tiešām zināt, kas saņem jūsu ziņojumu.

Atbildot uz ziņojumu, programma Outlook pēc noklusējuma ietver jums nosūtītā ziņojuma tekstu. Dažiem cilvēkiem patīk savās atbildēs iekļaut oriģinālo tekstu, bet daži to nedara. 5. nodaļā es parādīšu, kā mainīt to, ko Outlook automātiski iekļauj atbildēs.

Kā izveidot jaunus Outlook e-pasta ziņojumus

Jauna e-pasta ziņojuma izveide programmā Outlook ir vienkāršākais process, kas ir smieklīgi vienkāršs. Pat bērns to var izdarīt. Bet, ja nevarat likt bērnam izveidot jaunu e-pasta ziņojumu, varat to izdarīt pats.

Ja ekrāna augšējā kreisajā stūrī redzat pogu Jauns e-pasts, vienkārši noklikšķiniet uz tās, aizpildiet veidlapu un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Kā tas ir vienkārši? Ja poga Jauns e-pasts nav redzama, veiciet tālāk norādītās darbības.

Pasta modulī lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Jauns e-pasts. Tiek atvērta veidlapa Jauns ziņojums.

Lai pārliecinātos, ka atrodaties modulī Pasts, Outlook ekrāna apakšējā kreisajā stūrī esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Mail.

Aizpildiet veidlapu Jauns ziņojums. Ievadiet adresāta adresi lodziņā Kam, ierakstiet tēmu lodziņā Tēma un ierakstiet ziņojumu galvenajā ziņojuma lodziņā.

Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Jūsu ziņojums ir ceļā!

Ja vēlaties nosūtīt vienkāršu e-pasta ziņojumu, jums ir jādara tikai šīs darbības. Ja vēlaties sūtīt patīkamāku e-pasta ziņojumu, programma Outlook nodrošina zvaniņus un svilpes — daži no tiem patiešām ir noderīgi. Piemēram, varat nosūtīt augstas prioritātes ziņojumu, lai atstātu iespaidu uz dažiem lieliem kadriem, vai nosūtīt konfidenciālu ziņojumu par klusu tēmu.