Microsoft Office Project 2007 For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Microsoft Office Project 2007 palīdz jums sekot līdzi projektiem, pārvaldīt resursus un publicēt progresu tiešsaistē. Izmantojot Project 2007, varat izveidot projekta plānu, pārvaldīt savus cilvēkresursus un noteikt stingrāku projekta laiku, kad lietas sāk slīdēt. Tāpat kā ar jebkuru programmu, īsinājumtaustiņi un noderīgas tīmekļa vietnes var atvieglot dzīvi.

Kā atrisināt cilvēkresursu konfliktus, izmantojot Microsoft Office Project 2007

Ja projekta komandas dalībnieks ir vispārēji piesaistīts jūsu Microsoft Office Project 2007 projektā, varat veikt darbības, lai novērstu problēmu, izmantojot tālāk sniegtos ieteikumus. Ņemiet vērā, ka jūsu projekta apstākļi nosaka, vai konkrētais risinājums ir izmantojams. Piemēram, jūs varat pievienot resursus tikai tad, ja jūsu budžets to atļauj, un jūs varat palielināt personas pieejamību projektam, tikai sazinoties ar šo personu un viņas priekšnieku, lai pārliecinātos, ka tas ir kārtībā.

Izmēģiniet šos padomus, lai pārvaldītu darba slodzi:

• Pārskatiet resursa pieejamību projektam. Piemēram, mainiet personas pieejamību no 50 procentiem uz 100 procentiem.

• Mainiet uzdevumus, lai konflikta laikā komandas loceklis neveiktu dažus uzdevumus.

• Pārvietojiet uzdevumu, kuram ir piešķirta pārslogotā persona, uz vēlāku datumu vai mainiet uzdevuma atkarības attiecības.

• Pievienojiet otru personu uzdevumam, kura dēļ resurss ir pārpildīts. Tas ļauj ātrāk paveikt uzdevumu un agrāk atbrīvo primāro personu.

• Nomainiet kombinezonu personu ar citu, veicot dažus uzdevumus. Lai saņemtu palīdzību šajā jautājumā, izmēģiniet resursu aizstāšanas vedni.

• Veiciet izmaiņas resursu bāzes kalendārā, lai resurss varētu strādāt vairāk laika nedēļā.

Kā izveidot projekta plānu programmā Microsoft Office Project 2007

Varat izmantot Microsoft Office Project 2007 projektu rokasgrāmatu, lai palīdzētu jums izveidot projektu. Tomēr, ja vēlaties kaut ko darīt pats, izpildiet šo parocīgo kontrolsarakstu, lai palīdzētu jums izveidot projekta grafiku:

• Ievadiet projekta informāciju (piemēram, sākuma datumu).

• Iestatiet savu darba kalendāru.

• Veidot uzdevumus, ievadot informāciju par ilgumiem.

• Izveidojiet savā projektā atskaites punktus (nulles ilguma uzdevumus).

• Sakārtojiet savus uzdevumus fāzēs, izmantojot projekta izklāsta struktūru.

• Izveidojiet atkarības starp uzdevumiem, vajadzības gadījumā pievienojot ierobežojumus.

• Izveidojiet resursus, piešķirot izmaksu/likmju un resursu kalendāra informāciju.

• Piešķiriet resursus uzdevumiem.

• Atrisiniet resursu konfliktus.

• Pārskatiet kopējo projekta ilgumu un izmaksas, vajadzības gadījumā veicot korekcijas.

• Iestatiet bāzes līniju.

Kad esat pabeidzis šos uzdevumus, esat gatavs sākt projektu, izsekot tā progresam un ziņot par progresu vadībai, izmantojot Project Reports vai vienkārši izdrukājot grafiku vai kopīgojot to tīmeklī.

Noderīgas tīmekļa vietnes darbam ar Microsoft Office Project 2007

Pārvaldot projektus, izmantojot Microsoft Office Project 2007, vienmēr varat izmantot noderīgu vietni. Šajā sarakstā ir saites uz dažām noderīgām uz projektu pārvaldību orientētām vietnēm, kā arī dažām vietnēm, kurās varat piekļūt Project veidnēm vai trešās puses pievienojumprogrammām, kas paredzētas Project:

• Microsoft veidņu galerija

• Microsoft uzņēmuma projektu vadības risinājumi

• allPM, Starptautiskais mācību institūts, projekta vadītāja mājas lapa

• Amerikas projektu vadības attīstības biedrība

• Starptautiskā projektu vadības asociācija

• Projektu vadības institūts

• ProjectManagement.com

Kā saīsināt projekta laiku, izmantojot Microsoft Office Project 2007

Jūs pēc iespējas labāk novērtējat projekta ilgumu, taču, ja jūsu Microsoft Office Project 2007 projekts aizņem ilgāku laiku, nekā gaidījāt, izmēģiniet tālāk norādītās metodes, lai savilktu laiku.

• Ja iespējams, mainiet atkarības, lai uzdevumus varētu sākt ātrāk.

• Ja nepieciešams, izveidojiet pārklājošas atkarības.

• Samaziniet atslābumu (bet nekad neatbrīvojieties no tā visa!) atsevišķiem uzdevumiem.

• Pievienojiet resursus ar piepūli saistītiem uzdevumiem, lai tie ātrāk tiktu pabeigti.

• Apsveriet, vai jūsu projekts var iztikt bez noteiktiem uzdevumiem (piemēram, otrā jautājumu un atbilžu testēšanas fāze vai paketes dizaina vadības pārskatīšana).

• Nodrošiniet ārpakalpojumus kādai projekta fāzei, kad iekšējie cilvēkresursi to nevar pabeigt, jo ir aizņemti ar citiem uzdevumiem.

Microsoft Office Project 2007 īsinājumtaustiņi

Tāpat kā jebkura laba programmatūra, arī Microsoft Office Project 2007 piedāvā īsinājumtaustiņus, lai palīdzētu pārvaldīt projektus ar mazāku taustiņu nospiešanu skaitu. Īsceļi, kurus izmantosit visu laiku, veidojot un strādājot ar projekta plānu, ietver tos, kas norādīti šajā tabulā.