Microsoft Office 365 līdzekļi un priekšrocības

Pārejot uz Office 365 mākoni, tiek nodrošinātas dažas galvenās funkcijas un priekšrocības. Proti, jūsu organizācija var turpināt izmantot programmatūru, kuru esat izmantojis gadiem ilgi, bet tagad jums ir jāpārnes slogs uz Microsoft. Papildus sloga pārcelšanai uz Microsoft, ir arī dažas citas svarīgas priekšrocības.

Palieliniet produktivitāti, izmantojot Office 365

Produktivitāte ir lielisks vārds, ko labprāt lieto vadības konsultanti. Tomēr reālajā pasaulē produktivitāti var apkopot vienkāršā jautājumā: vai jūs varat paveikt manu darbu vieglāk vai nē? Microsoft ir ieguldījis lielus ieguldījumus un pavadījis ārkārtīgi daudz laika, cenšoties padarīt Office 365 lietotāju un administratoru pieredzi pēc iespējas vienkāršāku un vienkāršāku.

Ideja ir tāda, ka, palielinot vienkāršību, tiek panākta lielāka produktivitāte. Neatkarīgi no tā, vai tas ir administrators, kas izveido jaunu darbinieku, vai biznesa analītiķis, kas raksta politikas un procedūru dokumentus programmā Word. Kad tehnoloģija pazūd un jūs varat koncentrēties uz savu darbu, jūs kļūstat produktīvāks. Mēģiniet izmantot rakstāmmašīnu, nevis Word procesoru. Kurš domāja, ka kopēšana un ielīmēšana varētu būt šāds spēles mainītājs?

Piekļūstiet no jebkuras vietas, izmantojot Office 365

Piekļuvei jūsu uzņēmuma programmatūrai, izmantojot internetu, ir dažas lielas priekšrocības. Pirmkārt, viss, kas jums nepieciešams, ir jūsu dators — galddators, klēpjdators, planšetdators vai tālrunis — un interneta savienojums vai tālruņa pārklājums. Tā kā programmatūra darbojas Microsoft datu centrā, vienkārši izveidojiet savienojumu ar internetu, lai piekļūtu programmatūrai.

Vēl viens ieguvums, piekļūstot centralizēti izvietotiem datiem, ir tas, ka jums vienmēr ir viens patiesības avots. Ja veicat izmaiņas dokumentā no planšetdatora mājās un pēc tam jūsu kolēģe skatīs failu no sava tālruņa, viņa redzēs visjaunāko dokumentu. Ir pagājuši tie laiki, kad Excel dokumentus sūtīja pa e-pastu starp iekārtām ar gariem failu nosaukumiem.

Izmantojot SharePoint Online (daļa no Office 365 pakotnes), viens fails, piemēram, Forecast_Q1_2011.xlsx, atrodas mākonī (tas nozīmē, ka Microsoft globāli izplatītajos datu centros miljardu dolāru vērtībā). Tā kā dokuments atrodas mākonī, drošības atļaujas var iestatīt, lai ikviens organizācijā neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas varētu skatīt dokumentu.

Drošība var būt tik stingra vai saudzīga, cik vēlaties. Piemēram, jūs varat vēlēties, lai ikviens organizācijas dalībnieks varētu redzēt uzņēmuma politikas dokumentu, taču vēlaties, lai dokumentu rediģētu tikai noteikta personu grupa. Turklāt SharePoint rūpējas par visu versiju izveidi un pat ļauj jums pārbaudīt rediģējamo dokumentu, lai neviens cits nevarētu to rediģēt vienlaikus.

Nepieciešams sadarboties ar dokumentu reāllaikā? Nekādu problēmu. To var izdarīt, izmantojot tikai tīmekļa pārlūkprogrammu.

Strādājiet ar to, ko zināt, izmantojot Office 365

Microsoft ne vienmēr piedāvā labāko programmatūru. Atcerieties Windows Vista? Drebuļi! Tā vietā, lai bēgtu tālu un nekad vairs neatskatītos uz Windows, lietotāji vienkārši aizturēja kolektīvu elpu līdz Windows 7. Un paldies, ka steidzaties Microsoft!

Viena lieta, ko Microsoft izdarīja neticami pareizi, ir atzīt, ka lietotāji nevēlas atteikties no lietām, kas viņus padara ērtu. Office 365 nav ne mazākā mērā mainījis jūsu izlasi. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tagad tie ir nemanāmi savienoti ar uzņēmuma programmatūru, kas dzīvo mākonī. Citiem vārdiem sakot, jūsu iecienītākās lietojumprogrammas ir mākoņainas.

Viens no foršākajiem SharePoint 2010 un Office 2010 līdzekļiem ir tas, ka varat strādāt ar SharePoint, nekad neizejot no Office lietojumprogrammām. Piemēram, varat aktivizēt programmu Word, apskatīt SharePoint saglabāto dokumentu, veikt dažas izmaiņas, pārbaudīt to vēlreiz, pārskatīt versijas un pat atstāt dažas piezīmes saviem kolēģiem.

Pat nezinot, ka SharePoint aizkulisēs apstrādā satura pārvaldības funkcionalitāti.

Spēcīga drošība un uzticamība tiek nodrošināta ar Office 365

Tā kā Microsoft uzņemas visu atbildību par drošību un uzticamību, jūsu IT komanda var atpūsties uz lauriem. Ļaujot Microsoft veikt smago darbu, IT komanda tiek atbrīvota no svarīgākām darbībām, piemēram, palīdzēt lietotājiem maksimāli izmantot uzņēmuma programmatūru.

Microsoft saprot, ja neesat pilnībā apmierināts ar iespēju ļaut viņiem veikt smago celšanu. Tomēr, lai atrisinātu dažus jautājumus, Microsoft ir noslēgusi plašus pakalpojumu līmeņa līgumus, lai palīdzētu jums nomierināties.

Office 365 nodrošina IT kontroli un efektivitāti

IT personālam patīk vienmēr precīzi zināt, ko katrs dara ar savām sistēmām. Ja kaut kas noiet greizi, iespējams, tas ir lietotāja kļūdas dēļ. Jūsu sistēmas dara to, kas tām ir jādara. Microsoft ir darījis visu iespējamo, lai radītu vēl nebijušu administratoru kontroles līmeni. Bet tas vēl nav viss. Administratori ne tikai kontrolē vidi, bet arī faktiski ir izstrādāti tā, lai tie būtu vienkārši un intuitīvi.