Visu opciju saglabāšana laukā Izvēle var būt apgrūtinoša un var rasties kļūdas. SharePoint 2010 izmanto līdzīgu modeli relāciju datu bāzēm, atdalot uzmeklēšanas informāciju no darījumu saraksta.
Padomājiet par visiem uzmeklēšanas datiem, kurus varētu uzturēt atsevišķos sarakstos. Piemēram, datoru aparatūras krājumu uzmeklēšanas sarakstos var būt iekļauts aparatūras veids, apkopes līgums un nodaļas atrašanās vieta. Šos sarakstus var uzturēt neatkarīgi no darījumu saraksta — paša inventāra.
Piemēram, varat izveidot departamenta pielāgotu sarakstu ar vienu lauku — Title — un aizpildīt to ar savas organizācijas nodaļu nosaukumiem. Izveidojiet brīvprātīgo projektu darījumu sarakstu (kurā varat izsekot darbiniekiem, kas strādā brīvprātīgo projektos), un nodaļas ir šī saraksta kolonna.
Tā vietā, lai izveidotu lauku Izvēle, izmantojiet datu tipu Meklēt, lai izveidotu savienojumu ar savu nodaļu sarakstu, un izmantojiet lauku Nosaukums kā datus departamenta kolonnai sarakstā Brīvprātīgo projekti.
Varat arī pievienot citas kolonnas no uzmeklēšanas saraksta nolaižamajam sarakstam, lai palīdzētu lietotājiem izvēlēties pareizo izvēli. Kad lietotājs nolaižamajā sarakstā atlasa vērtību, tiek parādītas arī papildu kolonnu vērtības.
Šis ir scenārijs, kurā tiek izmantota uzmeklēšanas kolonna, lai parādītu klienta pārdošanas teritoriju. Klienta vārds un pārdošanas teritorija tiek saglabāti vienā sarakstā un parādīti citā sarakstā, izmantojot uzmeklēšanas kolonnu.
Lietotājiem, kuri pārzina datu bāzes un atsauces integritāti, SharePoint 2010 pievieno opcijas, lai atbalstītu šo ieviešanu. Uzmeklēšanas kolonnas var izmantot arī, lai izveidotu savienotu sarakstu ķēdi, ko var izmantot, lai vaicātu un parādītu vērtības no papildu kolonnām.