Meklēšanas funkcionalitāte programmā SharePoint 2013

SharePoint sadaļā Meklēšana varat pārvaldīt visas savas vietnes meklēšanas funkcijas. Meklēšana var būt neticami spēcīgs produktivitātes rīks. Ir vērts veltīt laiku, lai atklātu SharePoint meklēšanas iespējas.

Meklēšanas sadaļā ir šādas saites:

• Rezultātu avoti ir iestatījumu lapa, kurā definējat, kur SharePoint meklēšanai ir jāmeklē saturs. Varat iestatīt avotus lokālajam SharePoint saturam, attālajam SharePoint saturam, Exchange vai jebkurai citai ārējai sistēmai, kas atbalsta OpenSearch protokolu.

• Rezultātu veidi ir vieta, kur jūs definējat, kā rezultāts izskatīsies, pamatojoties uz parādītā satura veidu. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai personas rezultāti izskatītos atšķirīgi no Excel vai Word faila rezultātiem. Vairāki fasēti veidi tiek piegādāti kopā ar SharePoint, un jūs varat arī definēt savu.

  Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai visi jūsu produkti tiktu parādīti meklēšanas rezultātos noteiktā veidā. Iespējams, vēlēsities attēlu kreisajā pusē un aprakstu un cenu apakšā. Pēc tam jūs varētu vēlēties saiti uz produkta lapu un arī saiti uz produkta dokumentāciju.

  Jūs to definējat ar pielāgotu meklēšanas rezultātu, kas izmanto pielāgotu veidni. To uzbūvēšana nav vienkārša, taču tā ir iespējama ar atbilstošiem tehniskajiem resursiem.

• Vaicājumu kārtulas ir vieta, kur meklēšanas rezultātos varat reklamēt svarīgu saturu. Tas ir vērtīgi, jo lielākā daļa cilvēku meklē kopīgu saturu. Meklētājprogramma nezina atšķirību starp faktisko mārketinga veidni un simts citiem dokumentiem, kuros varētu būt ietverti vārdi mārketinga veidne .

  Izmantojot vaicājuma kārtulas, varat informēt SharePoint, ka faktiskā mārketinga veidne ir tas, ko cilvēki meklē, kad viņi meklē vienumu, un ka tā ir jāparāda augšpusē. Varat arī parādīt papildu meklēšanas rezultātu blokus, pamatojoties uz meklēšanu, kuru, jūsuprāt, kāds mēģina atrast.

  Piemēram, ja kāds meklē pārdošanas komplektus , tas tiešām var domāt par PowerPoint dokumentu pārdošanas . Vaicājumu kārtulas ir ļoti spēcīgas, un ir vērts veltīt laiku, lai noskaidrotu iespējas, kas nodrošina vislabāko meklēšanas pieredzi.

• Shēma ir vieta, kur varat pārvaldīt rekvizītus un kartēt rekvizītus, ko meklētājprogramma izmanto, veicot meklēšanu. Īpašums ir gabals datu par lietu, ka jūs meklēt.

  Piemēram, ja meklējat personu, varat izveidot īpašumu, kurā atrodas personas nodaļa. Meklētājprogramma pēc tam var atsaukties uz šo īpašumu, kad meklējat personu noteiktā nodaļā. Rekvizītu pārvaldība ir pieejama tikai vietņu kolekcijas administratoriem.

• Meklēšanas iestatījumi ir vieta, kur definējat vispārīgos vietnes meklēšanas iestatījumus. Varat norādīt meklēšanas rezultātus uz īpašu vietni, ko sauc par Meklēšanas centru, vai noteiktu pielāgotu lapu, ko esat izstrādājis, lai rādītu meklēšanas rezultātus. Turklāt varat konfigurēt navigāciju, lai pārvietotos starp meklēšanu un pārējo vietni.

• Meklējamās kolonnas ir vieta, kur jūs definējat, uz kurām kolonnām jāatsaucas meklētājprogrammai, veicot meklēšanu. Varat izmantot šo iestatījumu lapu, lai informētu SharePoint, ka satura meklēšanai ir jāizmanto noteikta metadatu kolonna.

• Meklēšanas un bezsaistes pieejamība ļauj aizliegt vietnes satura parādīšanos meklēšanas rezultātos, iestatīt precīzas meklēšanas atļaujas un pat atļaut vienumus no vietnes lejupielādēt bezsaistes klientiem.

• Konfigurācijas importēšana ļauj importēt meklēšanas konfigurācijas failu. Meklēšanas konfigurācijas failā var būt ietverti visi iestatījumi un informācija, kuras iestatīšanai jau esat pavadījis laiku. Jūs noteikti nevēlaties veikt visu uzdevumu katrā vietnē, tāpēc varat izmantot konfigurācijas failus, lai pārvietotu iestatījumus starp vietnēm.

• Konfigurācijas eksportēšana tiek izmantota, lai eksportētu meklēšanas konfigurācijas failu pēc tam, kad viss ir iestatīts tieši tā, kā vēlaties. Pēc tam varat izmantot iestatījumu Konfigurācijas importēšana, lai importētu to jaunajā vietnē.

SharePoint meklēšana ir ļoti plaša tēma, un ir nepieciešams zināms laiks, lai iepazītos ar tās iespējām. Tomēr tas ir pūļu vērts, jo meklēšana var ievērojami uzlabot jūsu organizācijas produktivitāti.