Lietojumprogramma Lync Online ir izstrādāta, lai lietotājiem sniegtu skaistu un sociālu pieredzi. Augstas kvalitātes attēlu apstrāde ļauj jums sajust, ka redzat tās personas seju, ar kuru jūs sazināties, kas ir būtisks sociālās mijiedarbības elements. Programmā Lync parādītie attēli tiek paņemti no jūsu profila fotoattēla funkcijā SharePoint Online Mana vietne.
Pa kreisi no attēla ir redzama vertikāla josla, kas parāda jūsu klātbūtnes stāvokļa vai statusa krāsu. Sistēma automātiski atjaunina jūsu klātbūtni. Pamatojoties uz jūsu Outlook kalendāra tikšanos, jūsu klātbūtne tiek rādīta “Sapulcē”, ja kalendārs ir bloķēts kā aizņemts, “Pieejams”, ja kalendārs ir atvērts, un “Zvanā”, ja paceļat Lync tālruni, lai piezvanītu.
Ir svarīgi, lai sistēma automātiski atjauninātu jūsu klātbūtni, lai cilvēki, ar kuriem strādājat, būtu pārliecināti par jūsu klātbūtnes stāvokli. Ja klātbūtnes stāvoklis tika atjaunināts manuāli un cilvēki aizmirst atjaunināt savu klātbūtni, tad pārliecība samazināsies un produktivitāte samazināsies.
Vēl viena svarīga Lync lietotāja saskarnes funkcija ir atrašanās vietas funkcija. Šīs funkcijas sociālā vērtība ir līdzīga Foursquare sociālajam tīklam, kas balstīts uz atrašanās vietu, un Facebook reģistrēšanās funkcijai, kas ļauj cilvēkiem izmantot globālās pozicionēšanas sistēmas (GPS), lai paziņotu draugiem, kur viņi atrodas.
Programmā Lync varat ievadīt savu atrašanās vietu manuāli vai likt sistēmai automātiski noteikt jūsu atrašanās vietu, izmantojot bezvadu piekļuves punktus vai tīklu, ar kuru esat izveidojis savienojumu.
Papildus tikai uz atrašanās vietu balstītai sociālajai mijiedarbībai, funkcija Location tika izveidota, lai atbalstītu uzlabotus neatliekamās palīdzības dienestu vai E911 iespējas. Programmas Lync ideja ir galu galā aizstāt uzņēmuma privātās filiāles apmaiņas (PBX) sistēmu. Ja jums ir funkcija, kas ne tikai zina, kā ar jums sazināties, bet arī zina, kur jūs atrodaties ārkārtas situācijā, nekustamais īpašums kompaktajā Lync lietotāja interfeisā ir zelta vērts.
Kontaktpersonu skats ļauj nekavējoties uzzināt savu kolēģu klātbūtni. Ja neredzat personu, kuru meklējat, ievadiet vārdu meklēšanas lodziņā, lai meklētu kontaktpersonas no savas organizācijas Active Directory, jūsu Outlook kontaktpersonas un kontaktpersonas no citām organizācijām, kas ir saistītas ar jūsu organizāciju. (Mūsdienās Microsoft ir vairāk nekā 2000 uzņēmumu.)
Novietojot kursoru virs kontaktpersonas ieraksta, tiek parādīta kontaktpersonas kartīte ar plašāku informāciju, kas palīdzēs jums izlemt, kā rīkoties. Piemēram, ja jūsu kontaktpersonas statuss ir “Gaidu savu atvaļinājumu pēc 3 dienām…”, jūs, iespējams, vēlēsities ar viņu sazināties ātrāk nekā vēlāk.
Pārraugiet savas komandas locekļu klātbūtni, pievienojot tos savam kontaktu sarakstam. Varat piešķirt kontaktpersonām grupas nosaukumu un radoši kārtot un parādīt informāciju. Vienīgais brīdinājums ir tāds, ka savam Lync kontaktpersonu sarakstam nevar pievienot vairāk par 250 kontaktpersonām.