Lietotņu papildu iestatījumu izmantošana programmā SharePoint 2016

SharePoint 2016 piedāvā daudz lielisku funkcionalitāti ar papildu lietotņu iestatījumiem. Papildu iestatījumi ietver daudzas jaudīgas bibliotēkas un saraksta lietotņu konfigurācijas opcijas.

• Satura veidi: ļauj pievienot un noņemt ar lietotni saistītos satura veidus.
• Dokumenta veidne (tikai bibliotēkas programmā): ļauj norādīt noklusējuma veidni, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint veidni, kas tiek izmantota, kad kāds noklikšķina uz pogas Jauns, lai izveidotu jaunu dokumentu.

Varat arī saistīt dokumentu veidnes ar satura veidiem, lai ar bibliotēku varētu izmantot vairākus satura tipus, lai saistītu vairākas dokumentu veidnes. Izklausās mulsinoši, bet īsumā — ja ir vairāki dokumentu veidi un veidnes, tad, noklikšķinot uz pogas Jauns, varat izmantot vairākas dokumenta izveides iespējas. Piemēram, jums var būt Word veidne izdevumiem un Word veidne atvaļinājuma pieprasījumiem. Tie abi var tikt parādīti nolaižamajā sarakstā Jauns, izmantojot satura veidus.

• Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā (tikai bibliotēkas lietotnē): ļauj noteikt pārlūkprogrammas darbību, kad kāds noklikšķina uz dokumenta, lai to atvērtu. Ja nevēlaties izmantot Office tīmekļa programmas, atspējojiet dokumentu atvēršanu pārlūkprogrammā. Tas arī ļauj lietotājiem vajadzības gadījumā nosūtīt tiešas saites uz dokumentiem.
• Pielāgota sūtīšana uz galamērķi (tikai bibliotēkas lietotnei): šī ir lieliska iespēja, kas ļauj pievienot savu tīmekļa adresi dokumenta izvēlnes Rediģēt izvēlnei Sūtīt. SharePoint administrators var pievienot arī globālās adreses, kas tiek parādītas izvēlnē Sūtīt katrā dokumentu bibliotēkā. Komanda Nosūtīt uz jūsu faila kopiju nosūta uz citu vietu, piemēram, citu komandas vietni, kurā vēlaties koplietot dokumentu.
• Mapes: norāda, vai lietotāji var izveidot jaunas mapes lietotnē Bibliotēka. Varat izslēgt šo opciju, lai cilvēki nekļūtu traki ar mapēm. Jūs vienmēr varat ieslēgt šo opciju, lai vajadzības gadījumā varētu izveidot mapes un pēc tam to atkal izslēgt.
• Meklēt: norāda, vai lietotnes vienumi jāparādās meklēšanas rezultātos.
• Indeksēšana: opcijas ne-noklusējuma skatu indeksēšanai un dokumentu bibliotēkas atkārtotai indeksēšanai. Indeksēšana nodrošina papildu datus meklējumiem, lai meklēšana bibliotēkā būtu ātrāka. Tomēr ar indeksēšanu ir saistītas nelielas izmaksas, tāpēc SharePoint nodrošina dažas tās vadīšanas iespējas.
• Bezsaistes klienta pieejamība: ļauj norādīt, vai darbvirsmas klienta programmatūras, piemēram, Outlook, lietotāji var lejupielādēt saturu skatīšanai bezsaistē.
• Vietnes līdzekļu bibliotēka (tikai bibliotēkas lietotnei): ļauj norādīt Bibliotēkas lietotni kā vietnes līdzekļu bibliotēku, kas lietotājiem atvieglo lietojumprogrammas Bibliotēkas pārlūkošanu, lai atrastu multivides failus.
• Ātrā rediģēšana: ļauj norādīt, vai šajā bibliotēkā var izmantot ātro rediģēšanu. Ātrā rediģēšana ļauj lietotājiem atvērt skatu režģī un ātri rediģēt metadatus. Tas ir līdzīgi metadatu (datu par bibliotēkā esošajiem dokumentiem) rediģēšanai Excel tipa saskarnē.
• Dialogi: pēc noklusējuma saraksta un bibliotēkas veidlapas tiek palaistas dialoglodziņā. Šī opcija ļauj norādīt, ka veidlapas ir jāatver pārlūkprogrammas logā kā lapa, nevis dialoglodziņš.

Turklāt lietotnes List papildu iestatījumi ietver vienuma līmeņa atļaujas un pielikumus.

Veiciet šīs darbības, lai lietotu vai mainītu papildu iestatījumus:

Lapā Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi noklikšķiniet uz saites Papildu iestatījumi.
Tiek parādīta lapa Papildu iestatījumi.

Papildu iestatījumu konfigurēšana.

Izvēlieties, vai iespējot satura tipu pārvaldību, atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Ja atlasīsit Jā, pēc pieteikšanās jūsu bibliotēkas iestatījumi vai lietotņu saraksta iestatījumi būs jauna sadaļa satura veidiem. Noklusējums ir Nē.

Mainiet dokumenta veidni (tikai bibliotēkas programmā), tekstlodziņā Veidnes URL norādot veidnes URL.
Bibliotēkas lietotnēm ir noklusējuma veidne jauniem dokumentiem. Atcerieties, ka varat izveidot jaunu dokumentu Bibliotēkas lietotnē, kā arī augšupielādēt dokumentus, kas ir izveidoti iepriekš. Piemēram, dokumentu bibliotēkas programmas dokumenta veidne ir noklusējuma Word veidne. Varat to mainīt uz Excel vai PowerPoint veidni. Varat arī mainīt to uz pielāgotu veidni, ko izveidojāt kādā no šīm lietojumprogrammām.
Ja strādājat ar satura veidiem, katram dokumenta veidam varat iespējot citu veidni. Piemēram, jūsu bibliotēkā var būt ietverti līgumi, un tajā var būt trīs satura veidi dažādiem līgumiem, un katram pogai Jauns ir pieejama cita veidne.
Ja izvēlaties citu dokumenta veidni, augšupielādējiet veidni lietojumprogrammas Dokumentu bibliotēka mapē Veidlapas un lapas Papildu iestatījumi sadaļā Dokumenta veidne mainiet veidnes URL.

Izvēlieties, kad atvērt dokumentus pārlūkprogrammā (tikai bibliotēkas programmā), klienta lietojumprogrammā vai kā servera noklusējuma iestatījumu, sadaļā Pārlūks sadaļā Dokumentu atvēršana atlasot radio pogas opciju.
Ja klienta lietojumprogramma nav pieejama, dokuments tiek atvērts pārlūkprogrammā.

Pievienojiet pielāgotu sūtīšanu uz galamērķi (tikai bibliotēkas lietotnei), ievadot nosaukumu, kas jāparāda izvēlnē Sūtīt, un URL galamērķi.
Līdzīgi kā Windows komandās (piemēram, Sūtīt uz darbvirsmu), varat izveidot opciju, kas tiek parādīta izvēlnē Rediģēt šīs bibliotēkas programmas dokumentiem, kas jānosūta uz citu SharePoint galamērķi. Norādiet īsu nosaukumu, kas parādās konteksta izvēlnē, un galamērķa URL tekstlodziņos Galamērķa nosaukums un URL.

Izvēlieties, vai šajā lietotnē var izveidot mapes, sadaļā Mapes atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Atlasot Jā vai Nē, tiek noteikts, vai komanda New Folder ir pieejama izvēlnē Jauns. Noklusējums ir Jā.

Nosakiet šīs lietotnes meklēšanas redzamību, sadaļā Meklēt atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Meklēšanas opcijai atlasot Nē, lietotnes vienumi var netikt parādīti meklēšanas rezultātos, pat ja vietne vai lietotne ir iekļauta meklēšanas iestatījumos. Noklusējums ir Jā.

Iespējojiet bezsaistes klienta pieejamību, sadaļā Bezsaistes klienta pieejamība atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Opcija Bezsaistes klienta pieejamība nosaka, vai lietotnes vienumus var lejupielādēt bezsaistes klienta lietojumprogrammās, piemēram, Outlook. Noklusējums ir Jā.

Pievienojiet lietotnes atrašanās vietu vietnes līdzekļu bibliotēkai (tikai bibliotēkas lietotnei), sadaļā Vietnes līdzekļu bibliotēka atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Šī jaunā vietnes līdzekļu bibliotēkas opcija norāda, vai šī bibliotēkas lietotne tiek rādīta kā noklusējuma atrašanās vieta, augšupielādējot attēlus vai citus failus wiki lapā. Tas var būt īpaši noderīgi dokumentu bibliotēkas programmām, kurās ir attēli, vai attēlu bibliotēkas lietotnei. Tas neļauj wiki redaktoriem meklēt attēlus, kas tiem būtu jāizmanto. Noklusējums ir Nē.

Nosakiet, vai lietotni var rediģēt, izmantojot ātro rediģēšanu, sadaļā Ātrā rediģēšana atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Šī opcija nosaka, vai ātro rediģēšanu var izmantot datu lielapjoma rediģēšanai šajā lietotnē. Noklusējums ir Jā.

Norādiet, vai veidlapas ir jāpalaiž modālā dialoglodziņā, sadaļā Dialogi atlasot radio pogu Jā vai Nē.
Modālie dialoglodziņi diezgan ātri noveco, tāpēc šajā sadaļā varat izvēlēties opciju Nē diezgan bieži.

Noklikšķiniet uz Labi vai Atcelt.
Noklikšķinot uz Labi, jūsu atlase tiek piemērota.

Citi papildu konfigurācijas iestatījumi, kas pieejami programmā Saraksts (nevis lietotnē Bibliotēka), ietver opciju Jā/Nē, lai atļautu pielikumus saraksta vienumam (noklusējums ir Jā) un vienuma līmeņa atļaujas. Pēc noklusējuma vienumu līmeņa atļaujām sarakstā lietotnē visi dalībnieki (līdzstrādnieki) var lasīt un modificēt visus vienumus. Varat pielāgot šos iestatījumus, lai lietotāji varētu lasīt tikai savus vienumus un/vai rediģēt tikai savus vienumus.