Programmā Excel 2007 ir iekļautas vairākas teksta funkcijas (piemēram, AUGŠĒJĀ, APAKŠĒJĀ, PAREIZĀ, VĒRTĪBA, TEKSTS un DOLĀRS), kas ļauj veikt darbības ar teksta ierakstiem darblapā. Šīs funkcijas atrodas lentes cilnes Formulas kategorijā Teksts un dialoglodziņā Funkcijas ievietošana.
Teksta funkcijās ietilpst divu veidu funkcijas: tādas funkcijas kā VĒRTĪBA, TEKSTS un DOLLAR, kas ciparu teksta ierakstus pārvērš skaitļos un ciparu ierakstus tekstā, un funkcijas, piemēram, AUGŠĒJS, APAKŠĒJS un PROPER, kas manipulē ar pašām teksta virknēm.
Daudzas reizes jums ir jāizmanto teksta funkcijas, strādājot ar datiem no citām programmām. Piemēram, pieņemsim, ka iegādājaties mērķa klientu sarakstu diskā, lai atklātu, ka visa informācija ir ievadīta ar visiem lielajiem burtiem. Lai izmantotu šos datus ar tekstapstrādes līdzekli Pasta sapludināšana, izmantojiet Excel funkciju PROPER, lai pārvērstu ierakstus tā, lai tikai katra vārda sākuma burts būtu ar lielajiem burtiem.
Teksta funkcijas, piemēram, funkcijas UPPER, LOWER un PROPER, izmanto vienu teksta argumentu, kas norāda tekstu, ar kuru būtu jāmaina.
-
Funkcija UPPER pārvērš visus burtus teksta argumentā par lielajiem burtiem.
-
Funkcija LOWER pārvērš visus burtus teksta argumentā par mazajiem burtiem.
-
Funkcija PROPER katra vārda pirmo burtu raksta ar lielo burtu, kā arī visus citus burtus teksta argumentā, kas neseko citam burtam, un maina visus citus burtus teksta argumentā uz mazajiem burtiem.
Piemēram, darblapa zemāk esošajā attēlā būtu piemērota funkcijas PROPER izmantošanai, lai lielos burtus pārvērstu par pareizajiem burtiem. Lai to izdarītu, šūnā C3 ir jāievada šāda funkcija:
Izmantojiet funkciju PROPER, lai pārvērstu šos nosaukumus no visiem lielajiem burtiem uz pareizu lielo burtu lietojumu.
= PAREIZI(A3)
Šī funkcija parādītu rezultātu Aiken šūnā C3. Pēc tam izmantojiet aizpildīšanas turi, lai kopētu funkciju uz leju diapazonā un uz nākamo kolonnu, lai visi vienumi kolonnās A un B tiktu pārvērsti pareizajā reģistrā.