Lauku veidi un lietojumi Access 2019 datu bāzēs

Kā jūs atceraties, Access 2019 lauks ir vieta, kur atrodas jūsu dati. Katrā laukā ir viens datu vienums, piemēram, uzvārds vai vidējais sitiens. Tā kā pasaulē ir tik daudz dažādu informācijas veidu, Access piedāvā dažādus lauku veidus tās glabāšanai . Faktiski Access nodod jūsu rīcībā šādus lauku veidus:

• Īss teksts
• Garš teksts
• Numurs
• Valūta
• AutoNumber (šis datu tips pēc noklusējuma tiek lietots sākuma ID laukam jebkurā jaunā tabulā)
• Datums Laiks
• Jā nē
• Meklēt un attiecības
• Bagātināts teksts
• Pielikums
• Hipersaite
• OLE objekts
• Aprēķināts
• Uzmeklēšanas vednis

Tikko uzskaitītie veidi ir pieejami laukiem, kurus izveidojat papildus pirmajam laukam — tiem, kuros būs jūsu dati.

Pagaidām pietiek pateikt, ka iepriekš minētais lauks AutoNumber ir lauks, kurā ir automātiski ģenerēts numurs, tādējādi katrs ieraksts ir unikāls, jo tam ir unikāls automātiskais numurs jeb ID.

Pagaidām neuztraucieties, lai noskaidrotu, kas ir katrs lauka veids vai ko tas dara, pamatojoties uz tā nosaukumu — es īsi apskatīšu katru no tiem. Tomēr, kā redzat, saraksts aptver gandrīz jebkura veida datus, ko varat iedomāties. Un atcerieties, ka katru no tiem var plaši pielāgot, tādējādi radot laukus, kas precīzi atbilst jūsu vajadzībām.

Gaidāmajā aizzīmju sarakstā ir parādīti pieejamie lauku veidi un to izmantošanas veidi. Jūs arī uzzināsiet mazliet par to, kā varat tos pielāgot, lai tie atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām.

• Īss teksts: saglabā līdz 255 teksta rakstzīmēm — burtus, ciparus, pieturzīmes un jebkuru to kombināciju.
• Garš teksts: tas aizstāj piezīmes lauka veidu, kas atrodams 2010. gada un iepriekšējās versijās. Garā teksta laukā ir līdz 64 000 informācijas rakstzīmju — tas ir gandrīz 18 teksta lappuses. Šis ir patiešām liels teksta lauks. Tas ir lieliski piemērots vispārīgām piezīmēm, detalizētiem aprakstiem un visam citam, kam nepieciešams daudz vietas.

Skaitļi teksta laukā nav skaitļi, ar kuriem aprēķināt; tie ir tikai ciparu ķekars, kas kopā karājas laukā. Esiet uzmanīgs no šī fakta, veidojot tabulas savā datubāzē — jūs nevēlaties ievadīt, teiksim, vērtību, kuru plānojat izmantot aprēķinātajā laukā, vai izvilkt no atskaites cita veida informāciju un izmantot šo vērtību. saglabāts kā teksts, padarot to nederīgu kā numuru. Ja dati ir skaitļi, saglabājiet tos šādā veidā.

Teksta laukiem ir viens iestatījums, kas jums jāzina: izmērs. Kad veidojat teksta lauku, programma Access vēlas uzzināt, cik rakstzīmju laukā ir. Tas ir lauka lielums. Ja izveidojat lauku ar nosaukumu Vārds un izveidojat tā izmēru 6, Džozefs iederas laukā, bet ne Dženifera. Šis ierobežojums var radīt problēmas. Labs vispārējs noteikums ir padarīt lauku nedaudz lielāku, nekā jūs domājat, ka jums ir nepieciešams. Ja nepieciešams, vēlāk ir viegli lauku padarīt vēl lielāku, taču ir potenciāli bīstami to samazināt.

• Numurs: satur reālus, drošus skaitļus. Izmantojot skaitļu laukus, varat saskaitīt, atņemt un aprēķināt ceļu uz slavu un bagātību. Bet, ja strādājat ar dolāriem un centiem (vai mārciņām un pensiem), izmantojiet lauku Valūta.
• Valūta: izseko naudu, cenas, rēķinu summas un tā tālāk. Access datu bāzē nauda šeit apstājas. Attiecībā uz šo jautājumu tāpat ir lira, marka un jena. Ja vēlaties izmantot cita veida numuru, skatiet lauku Skaitlis.
• Datums/laiks: saglabā laiku, datumu vai abu kombināciju atkarībā no izmantotā formāta. Izmantojiet datuma/laika lauku, lai izsekotu dzīves laiku. Diezgan daudzpusīgs, vai ne?
• Jā/Nē: atbilst Jā/Nē, True/False un On/Off, atkarībā no izvēlētā formāta. Ja jums ir nepieciešams vienkāršs jā vai nē, izmantojiet šo lauku.
• Uzmeklēšana un saistība: ja vēlaties, lai lauks vienā tabulā faktiski parādītu citas tabulas lauka saturu, izvēlieties šo kā lauka veidu. Tiklīdz ir izvēlēts šis lauka veids, tiek atvērts vienkāršs uzmeklēšanas vednis, ar kuru jūs atlasāt tabulu un lauku, lai meklētu šo jauno lauku savā tabulā.
• Bagātināts teksts: vai konkrēta lauka saturs ir jāformatē tieši tā? Izvēlieties šo lauka veidu, un laukā esošajiem datiem tiek lietots formatējums (izmantojot teksta formatēšanas rīkus cilnē Sākums), kā tas tiks parādīts ekrānā un pārskatos.
• OLE objekts: varat izmantot OLE objekta datu tipu, lai saistītu vai iegultu objektu, piemēram, Excel darblapu vai Word dokumentu, Access tabulā.
• Pielikums: izmantojiet šo lauka veidu, lai ierakstam pievienotu failus — Word dokumentus, Excel darblapas, PowerPoint prezentācijas vai jebkura cita veida failus, tostarp grafikus (varbūt brīvprātīgā, produkta vai atrašanās vietas fotoattēlu?).
• Hipersaite: Pateicoties šim lauka tipam, Access saprot un saglabā īpašo saišu valodu, kas padara internetu par tik spēcīgu vietu. Ja izmantojat Access sava uzņēmuma tīklā vai plaši izmantojat internetu, šis lauka veids ir paredzēts jums.
• Aprēķināts: izmantojiet šo lauka veidu, ja vēlaties aizpildīt attiecīgo lauku ar tādas formulas rezultātu, kas tajā pašā tabulā izmanto vienu vai vairākus citus laukus. Piemēram, tabulā, kurā ir jūsu produktu saraksts, citos laukos var būt iekļauta cena un atlaide. Ja vēlaties, lai būtu arī lauks, kurā tiek aprēķināta jaunā cena (Cena, atskaitot atlaidi), jūs to padariet par Aprēķināto lauku. Izvēloties šo kā lauka veidu, izmantojiet apakšizvēlni, lai izvēlētos, kāda veida datos tiks ievietots rezultāts, un pēc tam tiek parādīts dialoglodziņš Izteiksmju veidotājs, kurā varat iestatīt formulu.

Lai palīdzētu jums sākt domāt par savu datu bāzi un datiem un sākt iztēloties laukus, ko varētu izmantot dažiem izplatītiem datu veidiem, šajā tabulā ir parādīts lauku veidu sadalījums un veidi, kā tos varētu izmantot.

Kopējie lauki ikdienas galdiem

Visi lauku veidi, kas šajā tabulā norādīti kā paraugi, patiešām ir teksta lauki, pat tie, kas paredzēti tālruņu numuriem. Tas ir tāpēc, ka Access to saturu uztver kā tekstu, nevis kā skaitli, ko varētu izmantot aprēķinos. (Skatiet tālāk redzamo tabulu par lauku nosaukumiem no-nr.)

Aizliegtie simboli

Protams, cits lauka veids (norādīts slejā Tips) nav ne īsa teksta, ne gara teksta lauks — jūs redzat arī lauku Hipersaite. Šis datu tips tiek uzskatīts arī par tekstu, bet hipersaites datu tips URL saglabā kā vietrāžus URL — ne tikai kā teksta un pieturzīmju virkni.

Ja visa šī teksta un skaitļu informācija jūs mulsina, atcerieties, ka datori domā, ka pastāv atšķirība starp skaitli (ko jūs izmantotu aprēķinos) un ciparu virkni, piemēram, cipariem, kas veido tālruņa numuru. Runājot par dažāda veida teksta laukiem, tas ir atkarīgs no tā, cik daudz teksta tiks saglabāts laukā un vai tam ir nepieciešams īpašs formatējums, lai tas pareizi darbotos datu bāzē.