SharePoint Online, viens no Office 365 komplektā iekļautajiem produktiem, nodrošina vienotu infrastruktūru organizācijām dokumentu koplietošanai ne tikai ar kolēģiem, bet arī ar ārējiem partneriem. Vietņu kolekcijas īpašnieks var iespējot ārēju koplietošanu un pēc tam uzaicināt ārējos lietotājus sadarboties vietnēs, sarakstos un bibliotēkās.
Lai risinātu drošības problēmas, infrastruktūra ir veidota tā, lai ārējiem lietotājiem būtu piekļuve tikai tām vietnēm, uz kurām viņi ir uzaicināti. Un labākā daļa? Katrs Office 365 klients bez maksas iegūs 50 ārējo partneru piekļuves licences (PAL). Papildu PAL licences var iegādāties par minimālu samaksu.
Lai ieslēgtu ārējo koplietošanu un uzaicinātu uz savu vietni partnerus, vispirms pārliecinieties, vai sistēmas administrators ir ieslēdzis ārējo koplietošanu visam Office 365 nomas līgumam. Ja esat sistēmas administrators, rīkojieties šādi:
Microsoft tiešsaistes pakalpojumu portālā zem SharePoint Online noklikšķiniet uz Pārvaldīt.
Administrēšanas centrā noklikšķiniet uz Pārvaldīt vietņu kolekcijas.
SharePoint Online administrēšanas centra informācijas panelī zem rīkjoslas Vietņu kolekcijas noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
Noklikšķiniet uz Pārvaldīt ārējos lietotājus un pēc tam uz Pārvaldīt ārējos lietotājus.
Atlasiet Atļaut un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Kad ārējā koplietošana ir ieslēgta, varat piešķirt ārējam lietotājam piekļuvi savai komandas vietnei šādi:
Savas komandas vietnē noklikšķiniet uz Vietnes darbības un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Koplietot šo vietni.
Ievadiet to ārējo lietotāju e-pasta adreses, kurus vēlaties uzaicināt kā apmeklētāju vai dalībnieku.
Ielūgumam var izmantot jebkuru derīgu e-pasta adresi. Tomēr ārējam lietotājam ir nepieciešams Hotmail vai Windows Live konts, lai pieteiktos.
Ievadiet savu ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.
Kad ārējais lietotājs veiksmīgi piesakās, tiek izveidots Office 365 konts, un šis konts kļūst par viņa pierakstīšanās vārda un paroles akreditācijas datiem.