Kopīgojiet jūsu SkyDrive saglabātās Excel 2013 darbgrāmatas

Atveriet darbgrāmatas failu, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam izvēlieties Fails → Kopīgot (Alt+FH).

Programmā Excel tiek atvērts ekrāns Kopīgot ar atlasītu opciju Uzaicināt cilvēkus.

Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Ierakstīt vārdus vai e-pasta adreses un pēc tam sāciet rakstīt tās pirmās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot darbgrāmatu.

Rakstīšanas laikā programma Excel saskaņo burtus ar jūsu adrešu grāmatā ievadītajiem vārdiem un e-pasta adresēm. Kad tiek atrastas iespējamās atbilstības, tās tiek parādītas nolaižamajā izvēlnē, un jūs varat izvēlēties personas e-pasta adresi, sarakstā noklikšķinot uz tās vārda.

Lai atrastu e-pasta adreses savā adrešu sarakstā un pievienotu tās šim tekstlodziņam, noklikšķiniet uz pogas Meklēt kontaktpersonu adrešu grāmatā (tieši pa kreisi no nolaižamā sarakstlodziņa Var rediģēt) un pēc tam izmantojiet opcijas Adrese. Grāmata: dialoglodziņš Globālais adrešu saraksts. Lai koplietotu darbgrāmatu ar vairākām personām, ierakstiet semikolu ( ; ) aiz katras e-pasta adreses, ko pievienojat šim tekstlodziņam.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas Var rediģēt un izvēlnē izvēlieties opciju Var skatīt, lai neļautu uzaicinātajām personām veikt izmaiņas darbgrāmatā, kuru kopīgojat.

Pēc noklusējuma programma Excel 2013 ļauj personām, ar kurām kopīgojat savas darbgrāmatas, veikt rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatā, kas tiek automātiski saglabātas jūsu SkyDrive. Ja vēlaties ierobežot adresātu datu pārskatīšanu tikai lasāmā versijā, nevarot veikt izmaiņas failā, pirms darbgrāmatas koplietošanas noteikti nomainiet opciju Var rediģēt ar Can View.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas Var rediģēt un izvēlnē izvēlieties opciju Var skatīt, lai neļautu uzaicinātajām personām veikt izmaiņas darbgrāmatā, kuru kopīgojat.

Pēc noklusējuma programma Excel 2013 ļauj personām, ar kurām kopīgojat savas darbgrāmatas, veikt rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatā, kas tiek automātiski saglabātas jūsu SkyDrive. Ja vēlaties ierobežot adresātu datu pārskatīšanu tikai lasāmā versijā, nevarot veikt izmaiņas failā, pirms darbgrāmatas koplietošanas noteikti nomainiet opciju Var rediģēt ar Can View.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Iekļaut personisku ziņojumu ar uzaicinājumu un ierakstiet jebkuru personīgo ziņojumu, kuru vēlaties iekļaut kā daļu no e-pasta ar vispārīgo uzaicinājumu koplietot failu.

Pēc noklusējuma programma Excel izveido vispārīgu ielūgumu.

(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt lietotājam pierakstīties pirms piekļūšanas dokumentam, ja vēlaties, lai personām, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, ir jāpiesakās Windows Live kontā, pirms viņi var atvērt darbgrāmatu.

Neatzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vien nenododat savu pieteikšanās informāciju e-pasta uzaicinājuma saņēmējam(-iem), un nesniedziet šo pieteikšanās informāciju nevienam, kas nav jūsu iekšējā lokā. vai arī jūs pilnībā neuzticaties.

Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

Tiklīdz noklikšķināsit uz pogas Kopīgot, programma Excel nosūta uzaicinājumu koplietot darbgrāmatu pa e-pastu katram adresātam, kas ievadīts tekstlodziņā Veida nosaukums vai e-pasta adreses. Programma arī pievieno katra adresāta e-pasta adresi un rediģēšanas statusu (Var rediģēt vai Var skatīt) sadaļā Kopīgots ar kopīgošanas ekrāna apakšdaļā.

Visas personas, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, saņem e-pasta ziņojumu ar hipersaiti uz darbgrāmatu jūsu SkyDrive.