Mākoņu tehnoloģija neapšaubāmi mainīs to, kā uzņēmumi izmantos IT — ja tiem pat būs iekšēja IT nodaļa. Ja jūsu uzņēmumam ir iekšēja IT nodaļa, atslogojiet IT darbiniekus no taktiskām lietām, lai viņi varētu koncentrēties uz stratēģiskām aktivitātēm, pārdalot tipiskus IT uzdevumus galalietotājiem.
Ja jums nav IT, neuztraucieties. Jums nav jātērē nauda IT konsultantam, lai veiktu vienkāršus uzdevumus, piemēram, ļautu komandas vietņu īpašniekiem uzaicināt ārējos lietotājus sadarboties SharePoint Online.
Izmantojot administratora privilēģijas, varat iestatīt līmeni, lai samazinātu roku turēšanu, atļaujot ārēju piekļuvi SharePoint Online no administrēšanas centra. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Piesakieties Office 365 portālā .
Cilnē Administrēšana noklikšķiniet uz saites Pārvaldīt zem SharePoint Online, lai novirzītu jūs uz administrēšanas centru.
Noklikšķiniet uz saites Pārvaldīt vietņu kolekcijas.
Labajā rūtī atlasiet vietņu kolekciju, kuru vēlaties padarīt pieejamu ārējam lietotājam.
Uznirstošajās radiopogās noklikšķiniet uz Atļaut un pēc tam nospiediet pogu Saglabāt.
Pēc tam komandas vietņu īpašnieki tagad var konfigurēt savas komandas vietnes, lai uzaicinātu ārējus lietotājus, atverot vietnes darbības, kopīgojot vietni un dialoglodziņā SharePoint vietnes kopīgošana ievadot e-pasta adreses.