Programma Access 2016 piedāvā neskaitāmus dažādus veidus, kā sagatavot un iesniegt pārskatu — tie visi ir sarežģīti un smagnēji. Vienkāršāks veids, kā izkārtot atskaiti, ir kopēt to programmā Word 2016 un izkārtojuma darbā paļauties uz Word komandām. Programmas Word 2016 izkārtojuma rīki ir daudz, daudz vieglāk lietojami.
Atveriet Access 2016 pārskatu un veiciet šīs darbības, lai kopētu to Word 2016 dokumentā:
Cilnes Ārējie dati noklikšķiniet uz pogas Vairāk grupā Eksportēt un nolaižamajā sarakstā izvēlieties Word. Tiek parādīts dialoglodziņš Eksportēt — RTF fails.
Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un dialoglodziņā Faila saglabāšana izvēlieties mapi Word dokumenta glabāšanai un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Dialoglodziņā Eksportēšana – RTF fails izvēlieties Atvērt galamērķa failu pēc tam, kad eksportēšanas darbība ir pabeigta.
Noklikšķiniet uz pogas Labi.
Pēc brīža programmā Word parādīsies piekļuves pārskats. Fails ir RTF (bagātināta teksta formāta) fails. Lai to saglabātu kā Word failu, atveriet cilni Fails, izvēlieties Saglabāt kā, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un dialoglodziņā Saglabāt kā atveriet nolaižamo sarakstu Saglabāt kā veidu un izvēlieties Word dokuments.