Kontaktpersonas atrašana Outlook kontaktpersonu modulī

Viss iemesls vārdu ievadīšanai kontaktpersonu sarakstā programmā Outlook ir tas, lai jūs varētu atkal atrast šos vārdus. Citādi, kāda jēga no visa tā muldēšanas? Vārdu atrašana Outlook kontaktpersonu modulī ir bērnu spēle. Vārdu visvieglāk var atrast, skatoties adrešu kartīšu skatā zem uzvārda.

Lai atrastu kontaktpersonu pēc uzvārda, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Kontakti.

Tiek parādīts jūsu kontaktpersonu saraksts.

2. Navigācijas rūts sarakstā izvēlieties skatu Adrešu kartes.

Parādās Adrešu karšu skats.

Adrešu kartīšu skatā labajā malā ir burtu ciļņu kopa. Varat noklikšķināt uz cilnes, lai pārietu uz šo burtu sadaļu, taču varat izmantot vienkāršāku veidu: vienkārši ierakstiet meklējamā vārda pirmo burtu. Piemēram, ja jūs meklējat Magnolia Thunderblossom (un programma Outlook ir licis viņai File As nosaukumu padarīt “Thunderblossom, Magnolia”), ierakstiet burtu T. Jūs redzat visus nosaukumus, kas sākas ar T.

Protams, jums, iespējams, būs jāmeklē kontaktpersonas vārds, piemēram, uzņēmums, kurā kontaktpersona strādā. Vai arī vēlaties atrast visus savā sarakstā iekļautos cilvēkus, kuri dzīvo noteiktā štatā. Vai arī cilvēki, kuri nostāda jūs noteiktā prāta stāvoklī (tagad tas ir noderīgs sīkums, ko iekļaut viņu kontaktpersonu ierakstos). Šādā gadījumā rīks Atrast vienumus ir jūsu kontaktpersonas portāls.

Lai kontaktpersonas meklēšanai izmantotu vienumu atrašanas rīku, veiciet šīs darbības:

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atrast (vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I).

Parādās meklēšanas logs.

2. Ierakstiet tekstu, ko vēlaties atrast.

Ja meklējat sava drauga Džordža Vašingtona tālruņa numuru, ierakstiet “Vašingtona”.

3. Nospiediet taustiņu Enter.

Ja meklēšana ir veiksmīga, zem loga Atrast tiek parādīts to kontaktpersonu saraksts, kuras atbilst ievadītajam tekstam.

4. Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas vārda sarakstā ekrāna apakšā, lai redzētu kontaktpersonas ierakstu.

Ja nesaņemat nevienu kontaktpersonu, kas atbilst jūsu meklēšanas vaicājumam, pārbaudiet, vai esat pareizi uzrakstījis meklēšanas tekstu, ko ievadījāt 2. darbībā.

Ir grūti būt tik muļķīgi burtiski kā datori — tuvums tiem neskaitās. Ja redzat Grge Wshngtn, jūs zināt, ka jāmeklē Džordžs Vašingtons. Nevis dators; Džordžam būtu jānoņem patskaņi, lai dators šos divus vārdus redzētu vienādi.

No otras puses, ja jums ir tikai daļa no meklētā nosaukuma, programma Outlook var atrast šo īsu nosaukumu neatkarīgi no tā, kur tas atrodas. Meklējot Geo, tiktu atrasts Džordžs Vašingtons, kā arī visi citi Džordži jūsu kontaktpersonu sarakstā, tostarp Filiss Džordžs un Džordžs no Džungļiem (ja viņi visi ir jūsu tik tuvi, personīgi draugi, ka jūs esat savā kontaktpersonu sarakstā ).