Konferences un sadarbība ar Lync Online

Izmantojot Lync Online, efektīvas tiešsaistes sapulces vadīšana neatkarīgi no dalībnieku atrašanās vietas ir vienkārša pat tiem, kam nav tehnisku priekšstatu. Tiešsaistes sapulču plānošanai un prezentāciju sniegšanai sanāksmes laikā nav nepieciešama strauja mācīšanās līkne.

Lai ieplānotu tiešsaistes sapulci, veiciet šīs darbības:

Programmas Outlook cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauni vienumi → Tiešsaistes sapulce.

Tiek parādīts jauns logs ar jūsu beznosaukuma sapulci ar saitēm un norādījumiem dalībniekiem, kas apmeklē jūsu sapulci.

Aizpildiet sapulces informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Varat arī sākt tiešsaistes sapulci, atverot kalendāra skatu, veicot dubultklikšķi uz laika, kurā vēlaties sapulci, un pēc tam rīkjoslā noklikšķinot uz Tiešsaistes sapulce.

Ja plānojat, ka kāds no dalībniekiem sapulču laikā uzrāda prezentācijas vai kopīgos saturu, piešķiriet viņam sapulces vadītāja privilēģijas. Pēc noklusējuma saturu var kopīgot vienīgi sapulču rīkotāji un piešķirtie prezentētāji.

Lai pielāgotu prezentētāja opcijas, rīkojieties šādi.

Izveidojiet vai atveriet esošu tiešsaistes sapulci programmā Outlook.

Lentē noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

Logā Tiešsaistes sapulces opcijas izvēlieties atbilstošo piekļuves līmeni, lai norādītu, kurš var tieši piedalīties sapulcē, negaidot vestibilā grupā Piekļuve.

Izvēlieties opciju prezentētājiem, lai norādītu, kas var kopīgot saturu un atļaut cilvēkus sapulcei grupā Prezentētāji.

Ja atlasāt Personas, kuras izvēlos, noklikšķiniet uz Pārvaldīt prezentētājus, lai pievienotu dalībniekus prezentētāju sarakstam. Pēc visu prezentētāju pievienošanas noklikšķiniet uz Labi.

Logā Tiešsaistes sapulces opcijas noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai atjauninātu sapulci.

Varat arī paaugstināt un pazemināt dalībniekus par prezentētājiem sapulces laikā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dalībnieka vārda sapulces rūtī Personas un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot prezentētāju.

Izmantojot prezentētāja piekļuvi, varat koplietot savu darbvirsmu, koplietot vienu vai vairākas programmas savos datoros, sniegt prezentāciju, veikt aptauju, balto tāfeli un sūtīt failus sapulces laikā. Lai sāktu satura kopīgošanu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Kopīgot un atlasiet kopīgošanas opciju. Ekrāna augšdaļā tiek parādīta josla ar mirdzošām joslām ap ekrānu, kas norāda, ka tagad kopīgojat saturu.

Kopīgošanas laikā varat atdot vai atgūt kontroli pār savu kopīgošanas sesiju. Noklikšķiniet uz ikonas Piešķirt vadību koplietošanas joslā ekrāna augšdaļā un pēc tam atlasiet nosaukumu, kuram vēlaties piešķirt kontroli. Ņemiet vērā, ka šī persona var izmantot peli un tastatūru, lai kontrolētu jūsu kopīgoto saturu. Lai atgūtu vadību, izvēlnē Atdot vadību noklikšķiniet uz Atņemt vadību.

Pirms darbvirsmas koplietošanas noteikti aizveriet lietojumprogrammas ar konfidenciālu vai personisku informāciju, kuru nevēlaties redzēt citiem.