Koncentrēšanās uz laukiem programmā Access 2003

Lauks ir vieta, kur atrodas jūsu dati; vienā laukā ir viens datu vienums, piemēram, gads vai komanda.

Tā kā pasaulē ir tik daudz dažādu lietu, Access 2003 piedāvā dažādus lauku veidus lietu glabāšanai. Faktiski Access 2003 sniedz jūsu rīcībā desmit lauku veidus. No pirmā acu uzmetiena desmit izvēles iespējas var šķist ne pārāk elastīgas, taču, tiklīdz jūs patiešām iegūsit programmu Access 2003, ar to būs vairāk nekā pietiekami. Un, pateicoties lauka opcijām, jūs varat arī pielāgot lauku izskatu un darbību, lai tie precīzi atbilstu jūsu vajadzībām. Tas viss, un tas arī padara popkornu.

Katrs lauks piedāvā vairākas iespējas, lai pielāgošana būtu neticami noderīga. Varat lūgt kādu informāciju, pārbaudīt ierakstu, lai redzētu, vai tas ir tas, ko meklējat, un pēc tam automātiski formatēt lauku tieši tā, kā vēlaties.

Visi lauku veidi tiek parādīti nākamajā sarakstā. Tie ir tādā pašā secībā, kādā tie tiek parādīti ekrānā programmā Access 2003. Neuztraucieties, ja nevarat saprast, kāpēc kāds vēlas izmantot vienu vai otru veidu. Vienkārši koncentrējieties uz tiem, kas jums nepieciešami, piezīmējiet citus un turpiniet darbu.

• Teksts: saglabā tekstu — burtus, ciparus un jebkuru to kombināciju — līdz 255 rakstzīmēm.

• Cipari teksta laukā nav skaitļi; tie ir tikai ciparu ķekars, kas kopā karājas laukā. Uzmanieties no šī fakta, veidojot tabulas savā datubāzē.

• Teksta laukiem ir viens iestatījums, kas jums jāzina: izmērs. Kad veidojat teksta lauku, programma Access 2003 vēlas uzzināt, cik rakstzīmju laukā ir. Tas ir lauka lielums. Ja izveidojat lauku ar nosaukumu Vārds un izveidojat tā izmēru 6, Džozefs iederas laukā, bet ne Dženifera. Šis ierobežojums var radīt problēmas. Labs vispārējs noteikums ir padarīt lauku nedaudz lielāku, nekā jūs domājat, ka jums ir nepieciešams. Ja nepieciešams, laukumu ir viegli padarīt vēl lielāku, taču ir ļoti bīstami to padarīt mazāku.

• Piezīme: satur līdz 64 000 informācijas rakstzīmēm — tas ir gandrīz 18 teksta lappuses.

• Šis ir patiešām liels teksta lauks. Tas ir lieliski piemērots vispārīgām piezīmēm, detalizētiem aprakstiem un visam citam, kam nepieciešams daudz vietas.

• Numurs: satur reālus, drošus skaitļus.

• Izmantojot skaitļu laukus, varat saskaitīt, atņemt un aprēķināt ceļu uz slavu un bagātību. Ja strādājat ar dolāriem un centiem (vai mārciņām un pensiem), izmantojiet valūtas lauku.

• Datums/laiks: saglabā laiku, datumu vai abu kombināciju atkarībā no izmantotā formāta.

• Izmantojiet lauku Datums/Laiks, lai izsekotu dzīves laiku . Diezgan daudzpusīgs, vai ne?

• Valūta: izseko naudu, cenas, rēķinu summas un tā tālāk.

• Access 2003 datubāzē dolāri šeit apstājas. Attiecībā uz šo jautājumu tāpat ir lira, markas un jenas. Ja vēlaties izmantot cita veida numuru, pārbaudiet numura lauku.

• AutoNumber: dara tikai to, ko saka: katru reizi, kad veicat jaunu ierakstu, tas tiek aizpildīts ar automātiski ģenerētu numuru.

• AutoNumber ir ļoti foršs. Iedomājieties, ka, pievienojot tabulai klientu, programma Access 2003 automātiski ģenerē klienta numuru! Lai gan Microsoft SQL Server ir kaut kas līdzīgs, nabadzīgajiem cilvēkiem, kuri izmanto Oracle, ir jācenšas ģenerēt klientu (vai cita veida) numurus.

• Jā/Nē: atbilst Jā/Nē, True/False un On/Off, atkarībā no izvēlētā formāta. Ja jums ir nepieciešams vienkāršs jā vai nē, izmantojiet šo lauku.

OLE objekts: apzīmē objektu saistīšanu un iegulšanu, ļoti jaudīgu, ļoti neparastu tehnoloģiju, un to izrunā “O-Lay”. OLE objekts ir kaut kas līdzīgs Word dokumentam, Excel izklājlapai, Windows bitkartei (attēlam) vai pat MIDI dziesmai. Iegulstot tabulā OLE objektu, jūsu datu bāze automātiski “zinās”, kā rediģēt Word dokumentu vai Excel izklājlapu, atskaņot MIDI dziesmu un tā tālāk.

• Hipersaite: Pateicoties šim lauka veidam (un nedaudz tīkla maģijas, ko nodrošina Microsoft Internet Explorer), Access 2003 tagad saprot un saglabā īpašo saišu valodu, kas padara internetu par tik foršu vietu.

• Ja izmantojat Access 2003 sava uzņēmuma tīklā vai plaši izmantojat internetu, šis lauka veids ir paredzēts jums.

• Uzmeklēšanas vednis: viena no datu bāzes programmas jaudīgākajām funkcijām ir uzmeklēšana. Tas padara datu ievadi ātrāku (un ar mazāku kļūdu skaitu), ļaujot no iepriekš iestatītā saraksta izvēlēties pareizo lauka vērtību. Nav jāraksta, nav jāuztraucas, nav problēmu — tas ir diezgan noderīgs triks. Dažās datu bāzes programmās uzmeklēšanas pievienošana tabulai ir ļoti sarežģīta. Par laimi, Access 2003 uzmeklēšanas vednis padara procesu daudz mazāk sāpīgu. Jautājiet Office palīgam visu informāciju par uzmeklēšanas vedni.