Plānojot Microsoft Office 365 ieviešanu, vislabākā komunikācija ir skaidra, pārredzama un visaptveroša. Ikvienam organizācijā ir idejas un viedoklis. Apkopojot pēc iespējas vairāk domu un prāta potenciālu (pūļa ieguve), organizācija sasniegs divus skaidrus mērķus.
Pirmais ir tas, ka jūs agri un bieži izgaismosit problēmas, problēmas un riskus un varēsit pielāgoties procesa sākumā, nevis ceļā, kad ir par vēlu. Otrs lielais ieguvums, ko gūst organizācija, ir īpašumtiesības un iesaistīšanās. Lai projekts būtu veiksmīgs, lietotājiem ir jāiesaistās un jāuzņemas atbildība par risinājumu.
Korporācija Microsoft ir pielikusi lielas pūles, lai padarītu Office 365 pieņemšanu pēc iespējas nesāpīgāku, taču galu galā tās joprojām būs pārmaiņas. Var apgalvot, ka tās ir pārmaiņas uz labo pusi, pārejot uz Office 365 un izmantojot visas mākoņa sniegtās priekšrocības, taču jebkuras izmaiņas ir saistītas ar diskomfortu, bažām un stresu.
Labs komunikācijas plāns ļauj ikvienam būt informētam un justies kā procesa dalībniekam. Ja ieviešat izmaiņas vietējā līmenī un ļaujat pārņemšanas vilnim uzbriest no lieliskas lietotāju pieredzes, organizācija kopumā uzvar.