SharePoint 2010 kolonnas tiek izmantotas datu glabāšanai, un atšķirībā no izklājlapas, tās izveides laikā ir jādefinē kolonnas veids . Tiem, kas strādā ar datu bāzēm, tas ir pazīstams jēdziens.
Definējot kolonnas veidu, jūs iegūstat papildu funkcionalitāti, pamatojoties uz šo tipu, un palīdzat kontrolēt kolonnā ievadāmās informācijas veidu un to, kā šī informācija tiek parādīta ekrānā. Piemēram, slejā Skaitlis lietotāji var ievadīt tikai skaitli; viņi nevar pievienot dažādu tekstu.
SharePoint nodrošina vairākus iebūvētus kolonnu veidus, kurus varat atlasīt saviem sarakstiem, piemēram, kolonnas, kas zina, kā rīkoties ar datumiem un URL. Trešās puses uzņēmumi un izstrādātāji jūsu organizācijā var arī izveidot pielāgotus kolonnu veidus, ko var pievienot SharePoint. Piemēram, ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešama kolonna, kurā ir norādīts pasta indekss un četras vērtības, izstrādātājs to var izveidot jūsu vietā.
SharePoint kolonnu datu tipi
Kolonnas datu tips* |
Kādam nolūkam tas tiek izmantots |
Parādīt veidlapā |
Viena teksta rindiņa |
Rādīt tekstu un ciparus (piemēram, tālruņa vai kursu numurus vai
pasta indeksu) līdz 255 rakstzīmēm. |
Vienas rindiņas tekstlodziņš (Tekstlodziņā var nebūt redzamas visas 255
rakstzīmes.) |
Vairākas teksta rindiņas |
Parādiet vairākas teksta rindiņas. |
Izvēlieties vienkāršu tekstu, bagātinātu tekstu vai uzlaboto bagātināto tekstu.
Atkarībā no atlasīto rindu skaita šī opcija tiek rādīta kā tāda
izmēra teksta apgabals ar papildu rīkjoslām
teksta formatēšanai .** |
Izvēle*** |
Noteikts izvēļu saraksts; piemēram, kategorijas vai
nodaļas. |
Nolaižamais saraksts ir noklusējuma un visizplatītākais. |
Numurs |
Skaitliskās vērtības, ko var izmantot aprēķinos. |
Minimālās/maksimālās vērtības skaitli var noteikt, izvēloties
decimāldaļas opcijas. |
Valūta |
Skaitliskās vērtības, kas attēlo naudu. |
Varat noteikt minimālās/maksimālās vērtības valūtu. Ietver iespējas
decimālzīmēm un valūtas formātam. |
Datums un laiks |
Datumi un laiki. |
Datuma un/vai laika kalendāra atlasītājs. |
Meklēt |
Vērtības no cita saraksta — piemēram, kategorijas var
saglabāt dokumentu metadatu uzmeklēšanas sarakstā. |
Nolaižamais saraksts ir aizpildīts, pamatojoties uz vērtībām no cita saraksta. |
Jā nē |
Būla vērtība Jā vai Nē. |
Atzīmējiet izvēles rūtiņu. |
Persona vai grupa |
Informācija par direktoriju sarakstu no SharePoint. |
Persona vai grupa tiek parādīta kā hipersaite un var ietvert
klātbūtnes informāciju. |
Hipersaite vai attēls |
Hipersaite (iekšēja vai ārēja) vai attēls. |
Hipersaite vai attēls. |
Aprēķināts |
Dati, kurus var aprēķināt pēc formulas. |
Aprēķina rezultāts; var būt teksts vai skaitlis. |
Ārējie dati |
Datu avotā saglabātie dati; piemēram, tabula vai skats
uzņēmuma datubāzē. |
Teksts. |
Pārvaldīti metadati |
Nodrošina kopīgu atslēgvārdu un terminu kopu, ko var izmantot
visā organizācijā. |
Teksts. |
* Lielākajā daļā kolonnu ir iekļautas arī rekvizītu opcijas Obligāti, Atļaut dublikātus, Noklusējuma vērtības un Pievienot noklusējuma skatam.
** Gotcha: lai gan rediģēšanai varat iestatīt vairākas rindiņas, tas nav noteikts ierobežojums. Lietotāji šajā vadīklā var ierakstīt vai izgriezt/ielīmēt lielu teksta daudzumu. Lai ierobežotu garumu, iespējams, vēlēsities izmantot kolonnas validāciju.
*** Izvēli var parādīt arī veidlapā kā radio pogas vienai izvēlei vai izvēles rūtiņas vairākām izvēlēm.
Kad veidojat kolonnas savam pielāgotajam sarakstam, varat mainīt kolonnu secību, kas tiek parādīta lapas Saraksta iestatījumi sadaļā Slejas. Kolonnu secības maiņa šajā sadaļā palīdz sakārtot sarakstu plūsmu īpašniekiem un to attēlošanu sarakstu formā.
Tomēr, mainot secību lapā Saraksta iestatījumi, kolonnu secība noklusējuma skatā netiek mainīta — skats ir jāmaina atsevišķi.
Nenovērtējiet par zemu aprakstus! Sarakstu veidotāji bieži savās galvās nēsā daudz informācijas par saraksta saturu. Lietotāji nav domu lasītāji. Ierakstiet aprakstus, lai palīdzētu viņiem saprast kolonnas nolūku un gaidāmos datus.