Ko jūs varat darīt ar savu Excel rakurdiagrammu?

Kad esat izveidojis Excel rakurdiagrammu, varat turpināt analizēt savus datus. Apskatiet dažus foršos rīkus, ko programma Excel nodrošina, lai apstrādātu informāciju rakurdiagrammā.

Pagriežot un atkārtoti pagriežot

Rakurstabulām un rakurdiagrammām tiek piešķirti nosaukumi, jo varat turpināt datu pārveidošanu vai grozīšanu. Piemēram, varat ņemt datus no vienas tabulas un, apmainot datu sērijas un datu kategorijas — to varat izdarīt, vienkārši velkot pogas Stāvoklis un Produkts, — varat mainīt rakurdiagrammas organizāciju.

Var arī izvēlēties pagriezt jaunus datus. Piemēram, divas diagrammas var parādīt vienu un to pašu informāciju. Atšķirība ir tāda, ka jaunajā rakurdiagrammā kā datu kategorija tiek izmantots lauks Valsts, nevis lauks Mēnesis. Jaunajā rakurdiagrammā lauks Produkts joprojām tiek izmantots kā datu sērija.

Rakurdiagrammas datu filtrēšana

Varat arī nodalīt datus, ievietojot informāciju dažādās diagrammās. Piemēram, ja velciet datu vienumu Mēnesis uz lodziņu Atskaišu filtrs (rakurstabulas lauku saraksta apakšējā pusē), programma Excel darblapai pievieno pogu Mēnesis (šī poga parādās šūnās A1 un B1).

Šī poga, kas ir daļa no rakurstabulas, kas atrodas aiz jūsu rakurdiagrammas, ļauj skatīt pārdošanas informāciju par visiem mēnešiem vai tikai par vienu no mēnešiem. Šis lodziņš pēc noklusējuma ir iestatīts tā, lai tiktu rādīti visi mēneši (Visi). Tomēr lietas patiešām sāk notikt, ja vēlaties apskatīt tikai viena mēneša datus.

Lai parādītu pārdošanas apjomus tikai vienam mēnesim, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas pa labi no nolaižamā saraksta Mēnesis. Kad programma Excel parāda nolaižamo sarakstu, atlasiet mēnesi, kurā vēlaties redzēt pārdošanas apjomu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Mēģiniet šūnās A1 un B1 redzēt vārdus Mēnesis un Janvāris.

Lai noņemtu vienumu no rakurdiagrammas, vienkārši velciet vienuma pogu atpakaļ uz rakurstabulas lauku sarakstu.

Varat arī filtrēt datus, pamatojoties uz datu sēriju vai datu kategoriju. Iepriekš redzamās rakurdiagrammas gadījumā varat norādīt, ka vēlaties skatīt tikai konkrētas datu sērijas informāciju, noklikšķinot uz bultiņas pogas pa labi no nolaižamā saraksta Kolonnu etiķetes.

Kad programma Excel parāda nolaižamo kafijas produktu sarakstu, atlasiet kafiju, kuras pārdošanas apjomu vēlaties skatīt. Varat izmantot nolaižamo sarakstu Rindu etiķetes līdzīgā veidā, lai skatītu pārdošanas apjomus tikai konkrētam stāvoklim.

Šeit ir vēl viens sīkums par pagriešanu un pārgriešanu. Ja esat strādājis ar rakurstabulām, iespējams, atcerieties, ka varat veidot krustojumu, izmantojot vairāk nekā vienu rindas vai kolonnas vienumus. Ar rakurdiagrammām varat izdarīt kaut ko ļoti līdzīgu. Varat iegūt detalizētāku informāciju par datu sērijām vai datu kategorijām, velkot citu lauka vienumu uz lodziņu Legend Fields vai Axis Fields.

Dažkārt lielai precizitātei krusteniskajā tabulā ir jēga. Taču rakurstabulā ir vairāk rindu un vairāku kolonnu vienumu, ir daudz saprātīgāk nekā pievienot rakurdiagrammām lielu precizitāti, izveidojot īpaši precīzas datu sērijas vai datu kategorijas. Pārāk liela precizitāte rakurdiagrammā pārvērš jūsu diagrammu neiespējamā vizuālā haosā.

Notiek rakurdiagrammas datu atsvaidzināšana

Tā kā Excel tabulas dati mainās, jums ir jāatjaunina rakurdiagramma. Ir divas metodes, kā likt programmai Excel atsvaidzināt diagrammu.

• Rakurstabulas rīku cilnē Opcijas varat noklikšķināt uz komandas Atsvaidzināt .

• Varat izvēlēties komandu Atsvaidzināt datus īsinājumizvēlnē, kas tiek parādīta programmā Excel, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurdiagrammas.

Norādiet uz Excel lentes pogu, un programmā Excel tiek parādīti uznirstošie ekrāna padomi, kas dod komandas pogas nosaukumu.

Datu vienumu grupēšana un atgrupēšana

Varat grupēt un atgrupēt rakurdiagrammā attēlotās vērtības. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties paņemt šo šarnīra zīmi — kas ir ļoti smalka — un paslēpt daļu detaļu. Iespējams, vēlēsities apvienot detalizēto informāciju, kas parādīta brokastu maisījumam un brokastu maisījumam bez kofeīna, un parādīt tikai šo divu saistīto produktu kopējo pārdošanas apjomu.

Lai to paveiktu, atlasiet rindu etiķešu šūnu vai kolonnu etiķešu šūnu, kuru vēlaties grupēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un īsinājumizvēlnē izvēlieties Grupēšana. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās grupas un īsinājumizvēlnē izvēlieties Sakļaut.

Pēc grupēšanas un sakukšanas programma Excel rāda tikai grupu kopsummas rakurdiagrammā (un atbalsta rakurstabulā). Kombinētie Brokastu spārnu pārdošanas apjomi ir apzīmēti kā Group1.

Lai parādītu iepriekš sakļauto informāciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes, kas parāda sakļauto grupu. Pēc tam parādītajā izvēlnē izvēlieties Izvērst/Sakļaut → Izvērst.

Lai parādītu iepriekš grupētu informāciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes, kas parāda grupējumu. Pēc tam parādītajā izvēlnē izvēlieties Atgrupēt.