Ko darīt, ja kāds sabojā jūsu finanšu modeli

Jūs esat pabeidzis savu finanšu modeli un pārliecinājies nodot to pārējai komandai, lai to regulāri pārskatītu vai izmantotu. Tad kādu dienu jūs dzirdat vārdus, kas iedveš bailes katra modeles dizainera sirdī: "Atvainojiet, ka traucēju, bet izklājlapa nedarbojas."

Jūs ļoti cenšaties nekrist panikā, bet nevarat palīdzēt: jūs izplūst auksti sviedri. Jūs domājat: "Es rūpīgi pārbaudīju šo modeli un pavadīju stundas, skaidrojot un dokumentējot, kā to izmantot. Kā viņiem izdevās to sajaukt? Šis modelis bija ložu necaurlaidīgs.

Neskatoties uz pieaugošo nemiera sajūtu, jūs bezrūpīgi ejat pie kolēģa rakstāmgalda, cenšoties izskatīties mierīgs. Paskatieties un, protams, kaut kas nav kārtībā.

Dziļi ieelpojiet un sāciet ar izvadīšanas procesu. Šeit ir dažas vietas, kur sākt:

  • Izmaiņu audita liecības ļaus ātri un efektīvi analizēt problēmas galveno cēloni: vai problēma ir saistīta ar datiem vai modeli? Jūs atverat audita žurnālu pirmajā lapā, bet tas ir atstāts tukšs. Nodošanas brīdī lietotājiem tika lūgts dokumentēt visas izmaiņas, taču pēdējais reģistrētais ieraksts bija jūsu pašu.
  • Protams, nodošanas brīdī jūs saglabājāt tīru pabeigtā modeļa kopiju ar katru veikto izmaiņu, lai jūs varētu salīdzināt pašreizējo modeļa kopiju ar pēdējo, kas jums bija. Ja saņemat dažādas atbildes no “salauztās” kopijas un “tīrās” kopijas ar vienādām ievadēm, abu versiju salīdzināšana tuvinās problēmas avotam.
  • Pārskatot visas kļūdas pārbaudes, ko izveidojāt, veidojot modeli, tiks identificēts arī visu acīmredzamo kļūdu avots, ko lietotāji, iespējams, ir palaiduši garām.

Ja jums ir vairāki lietotāji, kļūst grūtāk noteikt, kurš, iespējams, ir mainījis modeli un vai tā ir manuāla kļūda, neparedzēta darbība vai modeļa dizaina pamatā esoša problēma. Izsekošana, lai atrastu kļūdu, ir process, ko var ātri novērst vai arī tas var būt diezgan sarežģīts.

Kad esat pārbaudījis un izlabojis kļūdu, varat noskaidrot, kas izraisīja konkrēto kļūdu. Tas savukārt ļauj modelī vai atbalsta struktūrā ieviest papildu kļūdu pārbaudi. Ja vēl neesat to izdarījis, pārbaudiet, vai modelī ir ietverts audita žurnāls, tīra versija un kļūdu pārbaudes.

Apsveriet arī iespēju pievienot modelim aizsardzību un datu validāciju jebkurai ievadei. Pēc tam varat izlemt vai nu novērst problēmu pašreizējā modeļa versijā, vai atgriezties pie oriģināla, pārsūtot jaunos datus uz tīru kopiju.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]