Ko darīt, ja kāds sabojā jūsu finanšu modeli

Jūs esat pabeidzis savu finanšu modeli un pārliecinājies nodot to pārējai komandai, lai to regulāri pārskatītu vai izmantotu. Tad kādu dienu jūs dzirdat vārdus, kas iedveš bailes katra modeles dizainera sirdī: "Atvainojiet, ka traucēju, bet izklājlapa nedarbojas."

Jūs ļoti cenšaties nekrist panikā, bet nevarat palīdzēt: jūs izplūst auksti sviedri. Jūs domājat: "Es rūpīgi pārbaudīju šo modeli un pavadīju stundas, skaidrojot un dokumentējot, kā to izmantot. Kā viņiem izdevās to sajaukt? Šis modelis bija ložu necaurlaidīgs.

Neskatoties uz pieaugošo nemiera sajūtu, jūs bezrūpīgi ejat pie kolēģa rakstāmgalda, cenšoties izskatīties mierīgs. Paskatieties un, protams, kaut kas nav kārtībā.

Dziļi ieelpojiet un sāciet ar izvadīšanas procesu. Šeit ir dažas vietas, kur sākt:

• Izmaiņu audita liecības ļaus ātri un efektīvi analizēt problēmas galveno cēloni: vai problēma ir saistīta ar datiem vai modeli? Jūs atverat audita žurnālu pirmajā lapā, bet tas ir atstāts tukšs. Nodošanas brīdī lietotājiem tika lūgts dokumentēt visas izmaiņas, taču pēdējais reģistrētais ieraksts bija jūsu pašu.
• Protams, nodošanas brīdī jūs saglabājāt tīru pabeigtā modeļa kopiju ar katru veikto izmaiņu, lai jūs varētu salīdzināt pašreizējo modeļa kopiju ar pēdējo, kas jums bija. Ja saņemat dažādas atbildes no “salauztās” kopijas un “tīrās” kopijas ar vienādām ievadēm, abu versiju salīdzināšana tuvinās problēmas avotam.
• Pārskatot visas kļūdas pārbaudes, ko izveidojāt, veidojot modeli, tiks identificēts arī visu acīmredzamo kļūdu avots, ko lietotāji, iespējams, ir palaiduši garām.

Ja jums ir vairāki lietotāji, kļūst grūtāk noteikt, kurš, iespējams, ir mainījis modeli un vai tā ir manuāla kļūda, neparedzēta darbība vai modeļa dizaina pamatā esoša problēma. Izsekošana, lai atrastu kļūdu, ir process, ko var ātri novērst vai arī tas var būt diezgan sarežģīts.

Kad esat pārbaudījis un izlabojis kļūdu, varat noskaidrot, kas izraisīja konkrēto kļūdu. Tas savukārt ļauj modelī vai atbalsta struktūrā ieviest papildu kļūdu pārbaudi. Ja vēl neesat to izdarījis, pārbaudiet, vai modelī ir ietverts audita žurnāls, tīra versija un kļūdu pārbaudes.

Apsveriet arī iespēju pievienot modelim aizsardzību un datu validāciju jebkurai ievadei. Pēc tam varat izlemt vai nu novērst problēmu pašreizējā modeļa versijā, vai atgriezties pie oriģināla, pārsūtot jaunos datus uz tīru kopiju.