Programmas Excel 2007 dialoglodziņā Formulas novērtēšana ir sniegtas darbības, kas tiek izmantotas rezultāta aprēķināšanai no formulas. Tas palīdz atrast kļūdas formulās, kas ir garas vai kurām ir precedenti. Piemēram, formula =IF(MAX(Pasūtījumi!B2:B29)>200,MAX(Pasūtījumi!B2:B29)*Piegāde!C22,Piegāde!C24) attiecas uz dažādām darblapām. Izmantojot dialoglodziņu Formulas novērtēšana, varat viegli redzēt, kā šī formula ir izstrādāta programmā Excel. Soli pa solim pieeja ļauj redzēt, kas tiek darīts katrā solī.
Formulu novērtēšana
Veiciet šīs darbības, lai novērtētu formulu, izmantojot dialoglodziņu Formulas novērtēšana:
Atlasiet šūnu, kurā ir formula, un lentes cilnē Formulas noklikšķiniet uz pogas Novērtēt formulu.
Tiek parādīts dialoglodziņš Formulas novērtēšana.
Dialoglodziņa Formulas novērtēšana izmantošana formulas novērtēšanai.
Noklikšķiniet uz pogas Novērtēt vienu vai vairākas reizes, lai novērtētu katru formulas izteiksmi.
Ar katru nākamo klikšķi uz pogas Novērtēt, lodziņā Novērtējums tiek parādīti starprezultāti. Pogas Step In un Step Out ir iespējotas to darbību laikā, kas darbojas ar precedentiem.
Dialoglodziņš Formulas novērtēšana ir lieliski piemērots, lai patiešām redzētu, kā katrs mazais solis tiek ievadīts galīgajā aprēķinātajā rezultātā. Izmantojot šo dialoglodziņu, varat precīzi noteikt, kur sarežģītā formula ir kļuvusi skāba.
Pārbauda kļūdas
Līdzīgs kļūdu meklēšanas rīks ir dialoglodziņš Error Checking. Lai izmantotu šo rīku, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet šūnu, kurā ir formula, un cilnē Formulas noklikšķiniet uz pogas Kļūdu pārbaude.
Tiek parādīts dialoglodziņš Error Checking.
Pārbauda kļūdas cēloni.
Noklikšķiniet uz jebkuras no šīm pogām, lai palīdzētu analizēt kļūdu un pieņemt lēmumus par to, kā to labot:
-
Palīdzība par šo kļūdu palaiž Excel palīdzības sistēmu.
-
Rādīt aprēķina soļus atver dialoglodziņu Novērtēt formulu.
-
Ignorēt kļūdu nodrošina, ka programma Excel vairs nerūpējas par kļūdu. Šūnā joprojām var tikt parādīts kļūdas simbols, taču programma Excel neliecina, un, iespējams, arī jūs to nerādīsit, jo noklikšķinājāt uz pogas.
-
Rediģēt formulu joslā novieto kursoru formulu joslā, tādējādi atvieglojot formulas rediģēšanu.
-
Opcijas atver dialoglodziņu Excel opcijas.
-
Iepriekšējā un nākamā darblapā ir vairākas kļūdas, pieņemot, ka ir vairāk nekā viena kļūda.
Nolaižamajā sarakstā Error Checking tiek mitināta komanda Trace Error. Marķiera līnijas norāda tikai uz precedentiem. Tādējādi ir viegli redzēt šūnas, kas tiek ievadītas šūnā, kurā ir kļūda.