Kas jāzina IT administratoriem, lai iegūtu dalību Microsoft Teams

Microsoft Teams ir Microsoft 365 Business galvenā tehnoloģija. Tas ir mūsdienu darbaspēka komandas darba centrs. Lai sāktu izprast Microsoft Teams spēku, ņemiet vērā, ka divu gadu laikā kopš tās izlaišanas to ir pieņēmušas vairāk nekā 125 000 organizāciju 181 tirgū 29 valodās un vairāk nekā 120 miljonu aktīvo lietotāju. To uzņēmumu skaits, kuri izmanto Microsoft Teams, turpina pieaugt.

Microsoft Teams biznesa pamatojums

Katrā organizācijā ir lēmumu pieņēmēji, un jums kā IT administratoram ir jāzina jūsu piedāvātās programmatūras iespējas . Lūk, kas jums jāzina par Microsoft Teams. Microsoft Teams var piekļūt no tīmekļa pārlūkprogrammas, darbvirsmas lietojumprogrammas vai mobilās lietotnes. Varat veikt individuālus vai grupu audio un video zvanus, kopīgot ekrānu tīmekļa konferenču laikā, ieplānot sapulces, ierakstīt sapulces un izmantot līdz 1 TB krātuvi vienam lietotājam.

Kā IT administratoram jums ir pieejami rīki trešo pušu lietojumprogrammu pārvaldībai, kuras var integrēt programmā Microsoft Teams. Pārskati ir pieejami, lai noskaidrotu lietojumu, un jūs varat konfigurēt iestatījumus ar jūsu organizācijai specifiskām politikām. Sirdsmieram Microsoft Teams ir noslēgusi 99,9% finansiāli nodrošināta pakalpojuma līmeņa līguma darbības laiku no Microsoft. Citiem vārdiem sakot, pakalpojumam ir 0,1 procenta (nevis 10 procentu) iespējamība, ka tas samazināsies; ja tas to pārsniegtu, Microsoft būtu jākompensē saviem abonentiem noteikta summa.

Tātad, ko jūs varat darīt ar Microsoft Teams? Īsumā:

• Sazinieties efektīvāk un efektīvāk — gan iekšēji, gan ārēji. Varat tērzēt vai nosūtīt tūlītējo ziņojumu, veikt tālruņa zvanu, rīkot tīmekļa konferenci vai koplietot failus. Komandas dalībnieki var iesaistīties privātā tērzēšanā vai pastāvīgās grupas sarunās. ( Nepārtrauktā tērzēšanā jauns komandas loceklis var lasīt iepriekšējās sarunas, kas palīdz iestrādei.) Microsoft Teams nodrošina dažādus saziņas stilus un pat ļauj iekļaut emocijzīmes, mēmes un citu jautru grafiku. Ja jums ir mazs uzņēmums, kas nodarbina jaunāku darbaspēku, šī komunikācijas stila izteikšanas instrumenta piešķiršana var būt priekšrocība darbā pieņemšanā.
• Vienkāršojiet darbinieku darba plūsmu un paaugstiniet viņu produktivitāti. Ja programmā Microsoft Teams tērzējat ar kolēģi un saprotat, ka jums abiem ir jāsadarbojas dokumenta izstrādē, jums nav jāatstāj Microsoft Teams, lai dotos uz OneDrive vai SharePoint, lai atrastu failu, palaidiet Word, lai atvērtu dokumentu un pēc tam sāciet sadarbību. Office programmas, piemēram, Word, PowerPoint, Excel un SharePoint, ir integrētas programmā Microsoft Teams. No tērzēšanas sarunas varat tieši pāriet uz dokumentu līdzautorēšanu, neizejot no Microsoft Teams.

Microsoft Teams kanāla e-pasta adreses iegūšana.

Microsoft Teams ir iebūvēta integrācija ar Exchange Online, lai lietotāji varētu pārsūtīt e-pastus no savas Outlook pastkastes uz Microsoft Teams kanālu. Šī funkcija ir noderīga, ja jums ir e-pasts, kas varētu būt vērtīgs esošajiem un nākamajiem komandas locekļiem. Katram kanālam Microsoft Teams centrmezglā ir sava e-pasta adrese, kuru var iegūt, noklikšķinot uz elipses blakus kanāla nosaukumam.

• Dodiet lietotājiem iespēju būt produktīvākiem. Ne visas komandas strādā vienādi, tāpēc kāpēc gan neļaut tām konfigurēt savu darbvietu tā, lai tās būtu piemērotas, neiesaistot IT administratoru? Programmā Microsoft Teams jūs varat!

Tehnoloģija ir pielāgojama, tāpēc lietotāji var pielāgot savu darbvietu atbilstoši darba veidam. Piemēram, Microsoft Teams centrmezglā lietotāji var izveidot kanālus, lai risinātu mērķtiecīgāku sarunu par konkrētām tēmām. Lietotāji var piespraust svarīgu failu cilnēs, lai citi varētu ātri piekļūt failam ar vienu klikšķi.

Lūdzam Who-Bot palīdzību programmā Microsoft Teams.

Microsoft Teams izmanto Microsoft Graph informācijas iespējas, lai jūs varētu palielināt produktivitāti savā organizācijā. Piemēram, pieņemsim, ka jums nepieciešama palīdzība mārketinga materiālu izveidē. Programmā Microsoft Teams jūs lūdzat Who-Bot sarakstu ar cilvēkiem jūsu organizācijā, kuriem ir zināšanas mārketingā.

• Samaziniet datu riskus un saglabājiet atbilstību. Microsoft Teams gūst labumu no uzņēmuma Microsoft 365 drošības līdzekļiem. Dati pakalpojumā Microsoft Teams vienmēr tiek šifrēti neatkarīgi no tā, vai tie atrodas krātuvē vai tiek pārsūtīti.

Kā IT administrators varat doties uz drošības un atbilstības centru un iestatīt brīdinājumus vai meklēt audita žurnālus visām lietotāju un administratoru darbībām programmā Microsoft Teams. Izmantojot Microsoft Teams, varat arī veikt visu datu satura meklēšanu un eksportēt datus, lai atbalstītu atbilstības vai tiesvedības pieprasījumus.

Microsoft Teams lietotāja saskarne: pārskats IT administratoriem

Izlaižot Microsoft Teams, sagatavojieties paplašināt savu Microsoft Teams vārdu krājumu ar tādiem vārdiem kā komandjosla, cilnes, robotprogrammatūra, @pieminējumi un sarkanie elementi. Pēc tam pievienojiet galveno sociālo mediju runu, piemēram, emocijzīmes, uzlīmes un Giphys.

Microsoft Teams lietotāja interfeiss ir konsekvents neatkarīgi no tā, vai izmantojat tīmekļa versiju vai darbvirsmas lietojumprogrammu. Galvenie lietotāja interfeisa elementi ir detalizēti aprakstīti šajā sarakstā:

• Lietotne josla pa kreisi, ir ikonas aktivitāte, Chat, komandām, sapulcēm, faili, Vairāk Apps (parādīts kā daudzpunkti), Get App (parādīts tīmekļa versiju lejupielādēt desktop app), komandas Store, un atsauksmes.
• Sadaļā Komandas, kas atrodas blakus lietotņu joslai, ir norādītas komandas un kanāli, kuru dalībnieks ir pieteicies lietotājs.
• Sarunas logs blakus Microsoft vienību darbību sadaļā parāda visas sarunas izvēlētajā kanālā. Tērzētavās var būt iekļauti vizuāli indikatori, piemēram, @mention, kas norāda, ka tērzēšanā ir īpaši pieminēts lietotājs, vai sarkans sprādziens (!), kas norāda uz augstu nozīmi.
• Komanda bārs , augšpusē, tiek izmantota, lai vaicājumu progr vai veikt meklēšanu komandām.
• Saruna un Faili cilnes ir atrodams tieši zem nosaukuma komandas un kanālu. Cilnē Saruna ir tērzēšanas vai tūlītējās ziņas (IM). Cilnē Faili tiek parādīti kanāla mapē esošie faili. Zīme + ļauj lietotājam pievienot saīsnes Microsoft Teams saturam.
• Rakstīšanas lodziņa labajā apakšējā stūrī, ir, ja jūs rakstīt ziņu, lai sāktu sarunu.

  Microsoft Teams lietotāja interfeiss.

Pārbaudiet šeit, lai uzzinātu vairāk par Microsoft 365 mākoņa priekšrocībām un trūkumiem .