Kas jauns programmā Outlook 2019?

Programma Outlook 2019 ir bijusi biznesa e-pasta klients gandrīz divus gadu desmitus, un tas ir arī iecienīts daudziem mājas un ikdienas lietotājiem. Programmā Outlook 2019 Microsoft ir ņēmusi vērā lietotāju atsauksmes un nodrošinājusi vairākus jaunus līdzekļus, kas padara programmu Outlook vēl vienkāršāku un bez problēmām.

Outlook ir kā hameleons. Tās pogas un funkcijas var ievērojami atšķirties atkarībā no jūsu kontu veida. Piemēram, ja savā darba vietā izmantojat Microsoft Exchange e-pasta kontu, jums būs piekļuve daudzām funkcijām, kuras citi cilvēki nekad neredzēs, piemēram, konferenču telpu un citu sapulču telpu plānošanai, kad plānojat sapulci un izveidojat automātiskas atbildes ārpus biroja e-pastiem. Un, ja jums ir POP e-pasta konts, jums ir iespējas, piemēram, statusa karodziņi un krāsu kategorijas, ko varat piešķirt ziņojumiem un kalendāra notikumiem. Cilvēki ar IMAP e-pasta kontiem tos nesaņem. Tātad, ja jūsu ekrāna izskats atšķiras no šajā rakstā redzamā, tas ir viens no iemesliem. Vēl viens iemesls ir tas, ka jūs, iespējams, izmantojat Office 365, kuru Microsoft periodiski atjaunina,

Vienkāršāka konta iestatīšana. . .

Gadu gaitā Microsoft ir pakāpeniski atvieglojis Outlook konta iestatīšanas procesu, katrā versijā atklājot arvien vairāk nepieciešamo iestatījumu. Pašlaik programmā Outlook 2019 tas ir praktiski drošs. Pazudusi nepieciešamība zināt tehniskās detaļas, piemēram, pasta serveru nosaukumus un portu numurus (ja vien neveidojat kādu īpašu konta veidu vai veidojat savienojumu ar Exchange serveri). Vairumā gadījumu jūs vienkārši paziņojat programmai Outlook savu e-pasta adresi un paroli, un tā paveiks visu pārējo.

Tālāk ir norādīts, kā automātiski iestatīt jaunu Outlook kontu.

Izvēlieties Fails → Informācija → Konta iestatījumi → Konta iestatījumi, lai atvērtu dialoglodziņu Konta iestatījumi.

Noklikšķiniet uz Jauns.

Ievadiet vajadzīgo e-pasta adresi.

Noklikšķiniet uz Savienot.

Kad tiek prasīts, ievadiet savu paroli un noklikšķiniet uz Labi.

Apstiprinājuma ekrānā noklikšķiniet uz Gatavs.

Tas ir, kā tas ir paredzēts , lai darbu. Ja kāda iemesla dēļ tas nenotiek, mēģiniet vēlreiz, taču pirms 4. darbības noklikšķiniet uz Papildu opcijas un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaujiet man manuāli iestatīt kontu.

Izvēlieties konfigurēt kontu manuāli.

Pēc tam lodziņā Papildu iestatīšana izvēlieties pasta servera veidu. Pēc tam, kad tiek prasīts ievadīt paroli, dariet to un noklikšķiniet uz Savienot.

Izvēlieties pasta servera veidu.

Bet pagaidiet, kāds no jums saka: kā notiek servera veida atlase “uzlabotā iestatīšana?” Tev taisnība, tā nav. Ja jums patiešām ir jāiekļūst tur un jāmaina iestatījumi, piemēram, drošība, porta numurs, pasta servera adrese vai tamlīdzīgi, skatiet nākamo sadaļu.

Atkarībā no servera veida dažreiz programma Outlook pieprasa servera informāciju, kad izvēlaties papildu iestatīšanu (piemēram, ja veidojat savienojumu ar Exchange serveri). Bet parastajiem vecajiem IMAP un POP kontiem tas ir vienkārši.

. . . Taču sarežģītāka konta iestatīšana

Cenšoties vienkāršot pasta iestatīšanu, Microsoft ir padarījusi to apgrūtinošāku tiem no mums, kuri vēlas piekļūt pasta servera iestatījumiem. Vidējais cilvēks tos nekad neatradīs. Un varbūt tas ir mērķis — nekvalificētus lietotājus nokļūt jomās, kurās viņiem nevajadzētu atrasties —, taču tas mūs, kuriem patiesībā ir iemesls, tur doties, ir nomākta.

Varētu domāt, ka komanda Change sniegs piekļuvi servera iestatījumiem, taču tā nav. Paskaties pats:

Izvēlieties Fails → Informācija → Konta iestatījumi → Konta iestatījumi, lai atvērtu dialoglodziņu Konta iestatījumi, ja tas vēl nav atvērts.

Atlasiet modificējamo kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.

Pēc konta atlasīšanas izvēlieties Mainīt.

Dialoglodziņā Konta iestatījumi veiciet nepieciešamās iestatījumu izmaiņas. Taču, kā redzat tālāk, pieejamajiem iestatījumiem nav nekā kopīga ar pasta servera konfigurāciju.

Atlasiet Tālāk un pēc tam atlasiet Gatavs.

Šīs ir izmaiņas, kuras varat veikt pēc konta konfigurēšanas.

Lūk, kur tas kļūst sarežģīti. Lai piekļūtu faktiskajiem pasta servera iestatījumiem, jums ir jāizmanto komanda Repair, piemēram:

Dialoglodziņā Konta iestatījumi atlasiet kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Labot.

Atlasiet Papildu opcijas.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaujiet man labot kontu manuāli. Pēc tam noklikšķiniet uz Labot.

Visbeidzot, šeit ir nepieciešamie iestatījumi. Mainiet ienākošā pasta servera informāciju šeit.

Šīs ir izmaiņas, kuras varat veikt pēc konta konfigurēšanas.

Noklikšķiniet uz Izejošais pasts, lai skatītu izejošā pasta servera iestatījumus. Ja nepieciešams, veiciet tajos jebkādas izmaiņas.

Šīs ir izmaiņas, kuras varat veikt pēc konta konfigurēšanas.

Atlasiet Labot, lai lietotu iestatījumu izmaiņas.

Apstiprinājuma ziņojumā noklikšķiniet uz Gatavs.

Izvairieties no nekārtības, izmantojot fokusēto iesūtni

Funkcija Fokusētā iesūtne sadala mapi Iesūtne divās cilnēs ziņojumu saraksta rūts augšdaļā: Fokusētā un Citas. Pēc tam tas mēģina saprātīgi izlemt, kuri ir vissvarīgākie ziņojumi, kas parādās, atlasot Focusused. Atlasot Cits, tiek parādīti ziņojumi, kurus programma Outlook noteica mazāk svarīgiem. Tas var palīdzēt samazināt jucekli jūsu iesūtnē no komerciāliem ziņojumiem un muļķīgiem mēmiem/jokiem. Šis ir Outlook 2019 līdzeklis, kas sākotnēji tika paziņots kā Office 2019 uzlabojums, taču vairāk cilvēku to ienīst, nevis patīk.

Lai ieslēgtu/izslēgtu fokusēto iesūtni, izvēlieties Skats → Fokusētā iesūtne.

Ja cilnē Skats neredzat komandu Focusused Inbox, iespējams, fokusētā iesūtne jums nav pieejama. Tas ir atkarīgs no jūsu Outlook versijas, pasta servera veida un citiem faktoriem. Microsoft dokumentācijā teikts, ka Focused Inbox ir nepieciešams Microsoft Exchange vai Office 365 e-pasta konts. Tomēr pat tad, ja izmantojat Exchange serveri, iespējams, to neredzēsit, ja administrators ir atspējojis šo līdzekli.

Iepriekš programmā Outlook bija līdzeklis ar nosaukumu Clutter, kas darbojās, pārvietojot vienumus “Citi” uz atsevišķu mapi. Fokusētā iesūtne ir mazāk traucējoša, mainot tikai jūsu skatījumu uz iesūtnes saturu, nevis faktisko saturu.

@Piemin

Dažreiz, kad cilvēki steidzas nosūtīt ziņojumu, viņi aizmirst tajā iekļaut kādu, uz kuru ir atsauce ziņojumā. Lai palīdzētu cīnīties pret šādām nepilnībām, programmā Outlook 2019 ir iekļauta opcija @Mentions. Tas ļauj ērti atzīmēt e-pastā pieminēto personu, lai tā automātiski saņemtu ziņojuma kopiju. Lai to izmantotu, kad veidojat ziņojumu, vienkārši ievadiet personas vārda priekšā zīmi @. Tiek parādīts nolaižamais saraksts ar to personu vārdiem, kuras ir jūsu kontaktpersonu sarakstā. Sarakstā izvēlieties vajadzīgo vārdu, lai tos automātiski pievienotu adresātu sarakstam.

Automātiski kopējiet kādu personu, par kuru runājat, izmantojot @ pieminēšanu.

Kad adresāti apskata ziņojumu, minētais vārds tiks izcelts. Vārds ir aktīva hipersaite, kas pēc noklikšķināšanas atver informācijas rūti par šo personu (no adresāta kontaktpersonu saraksta). (Ne visi adresāti to redz — tikai tie, kas izmanto Outlook versiju, kas atbalsta šo līdzekli.)

Jūsu ziņojumu noklausīšanās, izmantojot funkciju Lasīt skaļi

Vai esat kādreiz vēlējies, lai jūs varētu atgāzties krēslā, pacelt kājas uz galda un likt asistentam nolasīt jums ienākošās ziņas? Tā var būt realitāte (labi, sava veida), ja programmā Outlook 2019 izmantojat funkciju Lasīt skaļi.

Ja cilnē Sākums tiek parādīta poga Lasīt skaļi, programma Outlook 2019 ir iespējota. Ja tā nav, atlasiet Fails → Opcijas → Vienkārša piekļuve. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt nolasīt skaļi zem virsraksta Lietojumprogrammas displeja opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

Outlook opcijās iespējojiet līdzekli Lasīt skaļi Outlook 2019.

Lai izmantotu funkciju Lasīt skaļi, atlasiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums → Lasīt skaļi. Pārliecinieties, vai sistēmas skaļums nav izslēgts.

Automātiska izdzēsto ziņojumu atzīmēšana kā izlasīta

Jūs, iespējams, neizlasāt katru ziņojumu, pirms to izdzēsāt. Ja tā acīmredzami ir reklāma vai kāda cita muļķība, kurai jums nav laika, varat to atlasīt un nospiest taustiņu Dzēst. Problēma ar to vēsturiski ir bijusi tāda, ka programma Outlook nedod laika reģistrēt e-pasta ziņojumu kā izlasītu, un mapē Izdzēstie vienumi tiek parādīta virkne nelasītu ziņojumu.

Jaunums programmā Outlook 2019 — varat izvēlēties, lai visi ziņojumi tiktu atzīmēti kā lasīti uzreiz pēc to dzēšanas. Lai iestatītu šo funkciju, izvēlieties Fails → Opcijas → Pasts. Ritiniet līdz apakšai, līdz sadaļai Cits, un atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt ziņojumus kā lasītus, kad tie tiek izdzēsti.

Vairāk elastības Outlook atgādinājumiem

Outlook tradicionāli ir bijusi “pieklājīga” programma, jo tā nepārklāj savu atgādinājumu logu virs citām lietojumprogrammām, kuras, iespējams, darbojas priekšplānā. Tomēr varat mainīt šo darbību programmā Outlook 2019, lai nekad nepalaistu garām nevienu atgādinājumu. Izvēlieties Fails → Opcijas → Papildu. Pēc tam sadaļā Atgādinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt atgādinājumus citu Windows augšpusē.

Plānošana vairākās laika zonās

Mēģinot ieplānot tikšanos ar cilvēkiem vairākās laika joslās, var rasties apjukums, mēģinot izdomāt izmaiņas savā galvā. Lai kalendāra modulim pievienotu otro vai trešo laika joslu, izvēlieties Fails → Opcijas → Kalendārs. Sadaļā Laika joslas izvēlieties Rādīt otro laika joslu (un Rādīt arī trešo laika joslu, ja nepieciešams). Ievadiet etiķeti lodziņā Iezīme katrai laika joslai. Šī zonu marķēšanas iespēja var noderēt, ja vēlaties tās nosaukt kā noteiktas filiāles vai klientus, nevis kā laika joslas faktisko nosaukumu.

Tagad varat konfigurēt līdz trim laika joslām.