Kas jauns programmā Office 2016: Word, Excel, PowerPoint un Outlook

Microsoft jaunajā Office 2016 laidienā ir iekļauti daudzi jauni līdzekļi, kas aptver lielāko daļu vai visas komplekta lietojumprogrammas. (Lai uzzinātu vairāk par šiem jaunajiem globālajiem līdzekļiem, skatiet sadaļu Kas jauns programmā Office 2016: globālie līdzekļi .) Tomēr daži no svarīgākajiem atjauninājumiem tiek veikti atsevišķās lietojumprogrammās, piemēram, Word, Excel, PowerPoint un Outlook. Šajā rakstā mēs apspriežam katras šīs lietojumprogrammas ievērojamākās funkcijas.

Word 2016

Microsoft Word lietotāji ir vēlējušies, lai šī funkcija būtu paredzēta Word dokumentu koprediģēšanai reāllaikā — tas ir, divi vai vairāki cilvēki vienlaikus var atvērt un rediģēt dokumentu, un visi, kas piekļūst dokumentam, var redzēt izmaiņas. tiek veidots reāllaikā. Google dokumentu lietotājiem šī funkcija ir patikusi gadiem ilgi; visbeidzot, Microsoft nodrošina šo iespēju programmā Word.

Galvenais šī darba veikšanai ir faila glabāšana mākoņkrātuvē. Jums būs jāsaglabā dokuments Microsoft mākoņkrātuves risinājumā (OneDrive vai OneDrive for Business), lai citi varētu piekļūt dokumentam. No turienes varat ļaut citiem skatīt un rediģēt dokumentu tāpat kā Google diskā.

Šī jaunā funkcija palīdzēs atrisināt daudzas problēmas, kas saistītas ar dokumentu koplietošanu un dažādu versiju izsekošanu. Jums vairs nebūs jāuztraucas par to, vai jums ir jaunākā dokumenta versija, kā arī jums nebūs jāuztraucas par visu vairāku dokumentu izmaiņu apvienošanu vienā. Izmantojot koprediģēšanu programmā Word 2016, ikviens var veikt izmaiņas vienā dokumentā.

Microsoft plāno vispirms to ieviest programmai Word 2016 un pēc tam pievienot programmā Excel un PowerPoint.

Excel 2016

Lielās izmaiņas programmā Excel 2016. gadā ir biznesa inteliģences jomā; tas ir, rīki un procesi, kas ļauj apkopot datus no daudziem dažādiem avotiem un pārvērst tos ieskatu informācijā, kas var palīdzēt pieņemt labākus biznesa lēmumus. Šeit ir jāņem vērā divas vissvarīgākās lietas:

• Excel Power Query pievienojumprogramma tagad ir daļa no Excel pamatfunkcionalitātes. Jums tas vairs nav jāinstalē.

• Programmas Excel prognozēšanas rīks ar vienu klikšķi Prognožu lapa nodrošina vienkāršu veidu, kā prognozēt jūsu datu nākotni.

Izmantojot Power Query, varat iegūt datus no dažādiem ārējiem avotiem. Iedomājieties, ka iegūstat datus no tādām vietnēm kā Wikipedia, no sociālo mediju vietnēm, piemēram, Facebook, vai no jebkura veida datu bāzēm, piemēram, SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase un tā tālāk. Pēc tam visus šos datus varat apvienot izklājlapās, kas palīdzēs pieņemt labākus lēmumus.

Power Query nav pievienojis nevienu jaunu līdzekli no Excel 2013 versijas; tikai fakts, ka tas tagad ir daļa no Excel pamatfunkcionalitātes, atvieglo tā atrašanu un lietošanu.

Izmantojot prognožu lapu, varat sniegt savu datu prognozes uzņēmumu vadītājiem. Ja jūsu datus ietekmē sezonāli faktori, varat norādīt Excel, lai tie arī tiktu ņemti vērā prognozē. Varat pat savām prognozēm iestatīt ticamības intervālus, kas sniegs prognozēto datu augšējo un apakšējo robežu.

PowerPoint 2016

Pati PowerPoint 2016. gadā netiek īpaši pārveidota, taču Microsoft ir piešķīris lietotājiem jaunu prezentācijas lietojumprogrammu ar nosaukumu Sway. Kāda atšķirība? Prieks, ka pajautāji.

PowerPoint ir paredzēts lineāru prezentāciju izveidei, tas ir, jūs sākat ar pirmo slaidu un virzāties cauri slaidrādei līdz beigām. Un, lai gan jūs varat papildināt savu prezentāciju ar dažādiem efektiem un pārejām, tā joprojām ir slaidrāde. Ir zināms, ka arī PowerPoint prezentāciju salikšana prasa daudz laika.

No otras puses, Sway ir izstrādāts, lai ļautu jums izveidot vairāk brīvas formas prezentāciju, kurām ir daudz vairāk spilgtuma. Pakalpojumā Sway varat iekļaut fotoattēlus, YouTube videoklipus, Facebook un Twitter vienumus. Taču patiesais Sway ieguvums ir tas, kā tā “viedais dzinējs” iepako jūsu saturu un formatē to jūsu vietā, ļaujot jums tērēt mazāk laika prezentācijas veidošanai un vairāk laika plānojot, ko vēlaties sazināties.

Outlook 2016

Programma Outlook, iespējams, ir piedzīvojusi nozīmīgāko Office 2016 kapitālremontu, jo īpaši attiecībā uz sadarbības līdzekļiem. Pateicoties Google Gmail, Drive, Docs un citu integrēto mākoņa lietojumprogrammu panākumiem, Microsoft ir sapratis, ka sadarbībai un mākoņdatošanas risinājumiem ir ļoti liela nozīme profesionālajā produktivitātē. Tāpēc programmā Outlook tagad ir iespēja nodrošināt saites uz failiem OneDrive vai OneDrive darbam; jums vairs nav faktiski jāpievieno fails.

Microsoft ir arī veicis pasākumus, lai palīdzētu jums noteikt prioritāti e-pastam, kas tiek saņemts jūsu iesūtnē. Izmantojot jauno funkciju Clutter, programma Outlook pārvieto zemākas prioritātes vienumus no iesūtnes uz atsevišķu mapi, lai tos varētu apskatīt vēlāk. Clutter aplūko jūsu e-pasta lasīšanas paradumus laika gaitā un iemācās pieņemt šos prioritāšu lēmumus, pamatojoties uz jūsu rīcību. Piemēram, ja abonējat e-pasta informatīvos izdevumus, kurus nelasāt ļoti bieži vai lasāt tikai tad, ja tēmas rindiņa piesaista jūsu uzmanību, Clutter to pamanīs un pārvietos šos biļetenus uz atsevišķu mapi, lai jūsu iesūtnē būtu vieta e-pasts, kuram patiešām nepieciešama jūsu uzmanība.

Nejauciet Clutter ar surogātpasta filtru; tas, ka programma Outlook pārvieto zemākas prioritātes pastu uz citu mapi, nenozīmē, ka jums to nevajadzētu skatīt!

Ja jums nepatīk, ka programma Outlook pieņem lēmumus par e-pasta prioritāšu noteikšanu jūsu vietā, varat atspējot programmu Clutter.